出展募集概要（PDF/257KB）

国際捜索救助諮問グループ（INSARAG）チームリーダーズ会合
災害時応急対応技術・救助関係製品展示など
出展募集
世界各国の捜索救助チームのチームリーダー約 120 名が出席予定の、国際捜索救助諮問グ
ループ（INSARAG）のチームリーダーズ会合が 2016 年 9 月 7 日から 9 日まで予定で開催さ
れます。
この期間中、日本の災害対応（特に、応急対応・救助）にかかる技術や製品を紹介するブ
ースを設置致しますので、以下の通り、出展を募集します。
１．
展示会場
品川プリンスホテル
東京都港区高輪 4-10-30
メインタワー大宴会場（チームリーダーズ会合会場内）
２．
展示期間
9 月 7 日から 9 日まで
３．
想定される展示ブース訪問者
各国の捜索救助チームの幹部（消防、警察など）
４．
主催者側が想定する技術や製品例
応急対応時に着用する装備品
（２）
捜索救助活動用の資機材
（３）
情報通信技術（衛星・地図・その他、インフォグラフィックなど）
５．
（１）
展示形式
（１）机上製品展示（9 月 7－9 日まで、１日 3 社程度、計 9 社）
・幅 180cm、奥行き 90 ㎝の机に製品及び技術・製品等の説明資料等の展示が可能です。
・お昼休みの時間（12 時 30 分～13 時 30 分を予定）に製品や技術についてプロモーシ
ョンビデオを流していただくことも可能です。テレビ、DVD プレーヤー、PC など必要
機材は各自ご用意ください。
（２）資料展示（9 月 7－9 日まで、3 日間固定、3 社程度）
・技術・製品等の説明資料等の展示が可能です。
・180cm 角のパーティション利用。
（３）プレゼンテーション（9 月 7 日のみ、3－4 社程度）
・チームリーダーズ会合第 1 日目（9 月 7 日）の終了後、16 時 45 分から 17 時 45 分の
一時間の枠を取りまして、製品や技術に関するプレゼンテーションをしていただけま
す。発表／講演の時間は各社 10～15 分程度を予定しております。プレゼンテーション
は英語にてお願い致します。
６．
出展料
（１）展示形式の何れも出展料は無料とします。なお、交通費、運送料などの必要経
費は、出展企業にご負担頂くことになります。
（２）社名プレート、名刺受けなどは各自ご用意ください。
７．
申し込みについて
（１）所定の展示申し込みシートにご記入のうえ、事務局までメール添付にてお申込
み下さい。
（２）締め切り：2016 年 7 月 15 日（金）
（３）選定結果通知：7 月 25 日（月）までにメールにてお知らせいたします。
（４）なお、スペースの関係上、出展参加頂ける企業社数に関しては限りがあります
ので、応募多数の場合は、ご提案の技術・製品内容と会議の主旨及び参加者の
ニーズを総合的に勘案の上、出展をお願いする企業を選定致します。出展選定
の方法や結果に関するお問合せにはご対応いたしかねますので、あらかじめご
了承ください。
８．
変更・中止
（１）主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により、会期・開催時間などを変更、
または開催を中止する場合があります。
（２）中止の場合、出展者側でそれまでに要した費用は、各社のご負担となりますの
でご了承ください。
９．
出展物の管理及び事故
（１）各出展物の管理は出展者が責任を負うものとし、盗難・紛失・損害等について、
主催者は補償を含めた一切の責任を負いかねます。各社にて保険に加入する等
の措置をお取りください。
（２）出展者の行為により会場設備の破損を含むトラブルや事故が発生した場合は、
当該出展者の責任において解決するものとし、主催者はこれに対し一切の責任
を負いません。
１０．
申し込み・問合せ先
独立行政法人国際協力機構
国際緊急援助隊事務局（担当：原田）
E-mail:[email protected]
以上
国際捜索救助諮問グループ（INSARAG)チームリーダーズ会合
｢災害時応急対応技術・救助関係製品展示｣申込みシート
独立行政法人　国際協力機構
国際緊急援助隊事務局(担当：原田）
〒102-8012　東京都千代田区二番町5-25
Tel：03-5226-6584
Fax：03-5226-6348
Email:[email protected]
申込日付：
会社名
〒
TEL
所在地
FAX
部署名
担当者氏名
メールアドレス
お申込み内容
展示方法について
机上製品展示　・　資料展示　・　プレゼンテーション
貴社の技術・製品概要
参加希望日
（＊机上製品展示の方のみ）
DVD放映について
（＊机上製品展示の方のみ）
昼休みの時間を利用して、貴社の製品や技術のPRやサービスについての展示、DVD放映を実施頂け
ます。
第一希望日
7日(水)　・　8日（木）　・9日（金）
第二希望日
7日(水)　・　8日（木）　・9日（金）
必要機材はご自身でご用意ください。
希望する　・　希望しない
今回出展する内容
（例：救助機材の資料展示、デモDVD
放映など）
（※机上製品展示、資料展示の方）
器物搬入は直接会場にお願い致します。机上製品展示・資料展示作業は原則として貴社でお願い
致します。但し、資料展示の配置、返送に関してはご要望がありましたら当機構が致します
が、配付資料の開封と机上への配置のみとさせて頂きます。配置方法についてのご指示がない場
合、当機構に一任されたものと見なしますのでご了承のほどお願いします。
搬入・展示・搬出について
搬入時開封作業の委託
資料残量の返送作業
配置方法の明示
その他
お問い合わせ事項など
委託する　・　貴社で行う
着払いにて返送　・　貴社で回収する
明示する　・　一任する

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