都城市中心市街地中核施設整備支援事業 都城市立図書館整備・管理運営等事業者 公募の概要 平成２８年７月 都城市 公募の概要 事業の枠組み 本募集では、都城市立図書館（図書館本館）の家具・備品等について、デザインやレイアウト等の提案及 び調達を行う「図書館備品調達等業務」、本館及び高城図書館の指定管理を行う「管理運営業務」、図書 館に併設する「カフェ運営業務」の３種類の業務について、一体的に公募を行います。 応募は、全ての業務を実施する単体の法人その他の団体、または個別業務を実施する法人その他の団体 のコンソーシアム（連合体）のいずれでも可能です。 事業のしくみと効果 指定管理 図書館に精通した民間事業者に運営を 委ねることで、市民サービスの向上と快適な図 書館空間の創出が図られ、さらに中心市街 専門的ノウハウを活かした デザイン・レイアウトの高質化 地の中核施設として、賑わい創出に寄与する 新しい事業の展開も期待できます。 図書館と一体感のある 「ブックカフェ」の整備 一体的に公募することによる 相乗効果 図書館の運営と空間構成に専門的 図書館と一体感のある内装・雰囲気の 知見を有する事業者に、家具備品等のデ ザインや書架等のレイアウト等を担わせる カフェを誘導することで、図書館の魅力と利 ことで、空間的高質化とコスト縮減を図り 便性の向上を図るとともに、他の中核施設 つつ、機能的で、魅力的な雰囲気の図書 利用者等が集い、交流する中心市街地の 館を創造します。 シンボル的な空間を創出します。 空間的高質化 カフェ カフェと調和した 空間デザインを実現 対象施設と事業の関係性 施設名 指定管理（維持管理、運営業務） 備品 調達 業務 維持管理業務 ○ × 運営業務 カフェ運営 基本 提案 ○ ○ ○ ○ × ○ × × 都城市立図書館 ・開館時間 ・休館日 ・蔵書数 ・指定期間 9時から21時 原則年中無休 開館時４５万冊 H30～34年度 都城市立高城図書館 ・開館時間 ・休館日 ・蔵書数 ・指定期間 9時30分から18時 毎週火曜、祝日 8.5万冊 H30～34年度 休館日・・・・・・・・・・・・・・・ 維持管理業務・・・・・・・・・ 運営業務（基本）・・・・・ 運営業務（提案）・・・・・ 蔵書点検整理期間等は特別休館で対応 建物・設備・備品等保守管理業務、清掃、安全管理、修繕に係る業務 図書館運営に係る基本的業務（図書貸し出し、レファレンス、ブックスタート、読み聞かせ、図書館まつり等） 指定管理者の提案に基づき、基本業務に付加して実施する業務 －1－ 公募の概要 「図書館備品調達等業務」の概要 （１）業務の内容 （２）事業期間 ①図書館備品レイアウト等策定業務 実施設計図書及びプロポーザル提案書に基づき、設計図書に示した家具・備品 等のデザイン、レイアウト、数量に関する変更の提案及びレイアウト図・設置備品 リスト等の作成 ②備品調達業務 レイアウト図及び設置備品リストに基づき、都城市が設定した調達金額の範囲内 で家具・備品等を調達・納品（書架設置工事等含む） ※調達に際しては、地元経済への貢献を条件として明記 ①：契約日～平成29年３月16日 （３）デザイン・レイアウト・数量変更提案の範囲 ②：契約日～平成30年３月16日 図書館内の下記３エリア（開架エリア、指定管理者 提案業務エリア、指定用途エリア ） ★エリア区分図 開架エリア 閉架エリア 指定管理者提案業務エリア 指定用途エリア ※１階及び２階の開架蔵書数合計 21万冊 ※１階及び２階の閲覧席数合計 500席 開架エリア ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 指定管理者提案業務エリア ・・・・ 指定用途エリア ・・・・・・・・・・・・・・ 閉架エリア ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 開架図書を収蔵する書架及び閲覧席を中心に配置するエリア 指定管理者が提案業務を実施するエリア 事務室など、当市が必要とする図書館の機能として用途と位置を指定するエリア 閉架図書を収蔵するエリア（変更提案の対象外） －2－ 公募の概要 「管理運営業務」の概要 ＜管理運営の基本的方針＞ 管理運営業務は、以下の基本的な方針に基づいて実施するものと します。 ①誰もが気軽に本に親しめる図書館 ・本を読みやすく、借りやすい図書館 ・ゆったりと読書を楽しめる場の提供 ・居心地が良い雰囲気づくり ・開放的で気軽に立ち寄れる場の提供 ②市民の知的活動を支える図書館 ・自主的な学習の場の提供 ・様々な課題解決の支援 ・充実した蔵書 ③市民の交流を育み、豊かな文化を創造する図書館 ・本を通じた人と人との交流の場の提供 ・市民とともに育てる図書館 （１）業務の内容 都城市立図書館条例及び「都城市立図書館整備・管理運営等事業 図書館管理運営基準書」に規定した業務 ・施設の運営に関すること（基本・提案） ・施設の維持管理に関すること ・施設の安全管理に関すること 等 ※図書の分類は日本十進分類法を使用 ※図書の選書・購入及び処分は都城市が直接実施 ※運営に従事する職員の司書資格有資格者の割合を概ね50％以上 とすることを条件として明記 （２）指定管理期間 平成30年４月１日～平成35年３月31日の５年間 「カフェ運営業務」の概要 （１）業務の内容 ・カフェの開設に関すること（店舗内装・設備工事、什器備品等調達設置など） ・必要な許認可の取得に関すること ・カフェの運営に関すること 等 ※ＦＣ（フランチャイズによる運営）、個別店舗の運営の別は問わない ※少なくとも図書館本館の開館時間中（午前９時から午後９時）は営業 することなどを条件として明記 （２）事業期間 平成30年４月１日～平成35年３月31日までの間を１年単位での更新 －3－ 公募に関する考え方 審査項目と配点 応募者は、全体コンセプト、各業務に対する提案を行っていただき、以下の審査基準により審査を行います。 審査項目 配点 （１）全体・事業コンセプトに関する事項 都城市の中心市街地活性化及び市民の教育文化の発展に資する 図書館のあり方 30 地域・中心市街地との連携 20 小計 50 （２）図書館備品調達等業務に関する事項 基本方針 70 図書館備品レイアウト、デザインに関する事項 80 小計 150 （３）管理運営業務（指定管理業務）に関する事項 市民の平等な利用が確保されること 20 事業計画の内容が施設の効用を最大限に発揮するものであること 60 事業計画の内容が、管理経費の縮減が図られるものであること 70 事業計画に沿った管理を安定的に行う物的能力及び人的能力を有していること 80 その他、公の施設を管理させるに当たり必要な基準 20 小計 250 （４）カフェ運営業務に関する事項 カフェのコンセプト 20 カフェ運営業務の内容 30 小計 50 合計 500 －4－ 募集スケジュール 事 項 時 期 募集要項公表 平成28年7月1日（金） 現地説明会 平成28年7月8日（金） 質問事項受付期間 平成28年7月1日（金）から平成28年7月22日（金）まで 質問事項回答 平成28年8月12日（金）までに回答 参加表明受付期間 平成28年8月23日（火）から平成28年8月26日（金）まで 参加資格確認結果通知 平成28年9月12日（月）［予定］ 提案書受付期間 平成28年9月27日（火）から平成28年9月30日（金）まで 優先交渉権者決定 平成28年11月上旬［予定］ 基本契約締結 優先交渉権者決定通知到達後速やかに締結する。 指定管理者の指定・備品調達等の 契約議決 備品調達等委託契約の締結 平成28年12月［予定］ 事 務 局 都城市教育委員会 図書館 〒885-8555 都城市姫城町７街区２２号 TEL 0986-22-0239 FAX 0986-22-0251 Eメール [email protected] ※ 本概要書は、公募内容の主要部分を抜粋または簡略化して示したものです。詳細は、「都城市立図書館整備・管理運営等 事業 事業者募集要項」を参照ください ※ 公募に関するお知らせや情報提供は、原則として当市ホームページにおいて行います
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