PDF1 - 周南市

周南市アスベスト台帳等の電子化業務委託仕様書
第１章総則
（適用範囲）
第１条
本仕様書は、周南市（以下、
「甲」という。）が受託者（以下、
「乙」という。）に対し委
「本業務」という。）
」に適用
託する「周南市アスベスト台帳等の電子化業務委託（以下、
する。
（業務の目的）
第２条
本業務は、甲が紙媒体及び電子データにより保存している建築確認台帳及び建築計画概
要書の資料を、建築行政共用データベースシステム（以下、
「共用ＤＢ」という。）にデー
タ移行を行えるよう、スキャニング及びパンチング等の作業を行うものとする。
（履行期間）
第３条
本業務の履行期間は、平成２９年２月２８日までとする。
（対象区域）
第４条
本業務で対象となる区域は、周南市全域とする。
（準拠する法令等）
第５条
本業務の実施にあたっては、本仕様書に定めるほか、以下の関係法令ならびに諸規定等
に準拠するものとする。
（１）
建築基準法（昭和２５年５月２４日法律第２０１号）
（２）
建築基準法施行令（昭和２５年１１月１６日政令第３３８号）
（３）
建築基準法施行規則（昭和２５年１１月１６日建設省令第４０号）
（４）
建築行政共用データベース（（一財）建築行政情報センター（以下「ＩＣＢＡ」とい
う。）開発）関係マニュアル
（５）
個人情報保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）
（６）
周南市個人情報保護条例（平成３年３月２０日条例第６号）
（７）
周南市財務規則及び諸規則
（８）
著作権法
（９）
その他関係法令及び通達、技術的助言等
（業務実施計画）
第６条
乙は、本業務の着手に先立ち、本仕様書に基づく適切な業務実施計画書を作成し、甲の
承認を得なければならないものとする。
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（担当技術者）
第７条
乙は、工程管理、品質管理を総括する者を選任し、甲の承認を得なければならないもの
とする。
（疑義）
第８条
本仕様書に記載なき事項、業務内容の変更等の疑義が生じた場合は、甲と乙が協議して
定めるものとする。
（貸与品等）
第９条
本業務の実施にあたり、甲が貸与するデータ等の取扱いについては、汚損及び破損のな
いように慎重に取扱うとともに、本業務以外での使用を禁止するものとし、本業務完了前
であっても業務に必要なくなった際には、速やかに返却しなければならない。
（成果品の帰属、著作権・使用権及び使用権許諾契約）
第１０条本業務で得られた成果品及び中間成果物の権利は甲に帰属する。また、乙は甲の許可な
く複製・貸与・公表をしてはならないものとする。
（成果品の瑕疵）
第１１条完了検査後において成果品に瑕疵が発見された場合には、甲の指示に従い、乙の経費負
担により必要な修正等を行うものとする。
尚、瑕疵についての担保期間は、契約目的物の引き渡しの日から１２か月とする。
（機密保持）
第１２条乙は、本業務により知り得た情報等一切の事項を、いかなる場合も他の者に漏らしては
ならないものとする。また、成果品（本業務の履行過程で得られた記録等を含む）を第三
者に閲覧させ、複製させ、または譲渡してはならない。ただし、甲の承諾を得た場合はこ
の限りではない。
（損害賠償）
第１３条本業務実施中に乙の原因によって生じた事故や第三者に与えた損害については、乙が一
切の責任を負い、甲に原因及び経過を速やかに報告し、甲の指示に従うものとする。
（個人情報保護）
第１４条本業務の履行にあたって乙は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を取り扱う
には、個人の権利利益を侵害することのないように努めなければならない。
乙は、本業務に係る個人情報の漏洩、紛失又は改ざんの防止その他個人情報の適正な管
理のため、一般財団法人日本情報処理開発協会が認定する日本工業規格「JIS Q 15001 個
人情報保護マネジメントシステム―要求事項」プライバシーマーク（P マーク）を取得し
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ていること、または一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定する JIS Q 27001
（ISO/IEC27001）の認定を有する事。
第２章業務概要
（業務の概要）
第１４条本業務の概要及び実施項目は次のとおりとする。
（１）打合せ・作業研修等
（２）過去台帳のスキャニング
（３）過去台帳のパンチング
（４）概要書のスキャニング
（５）概要書のリネーム
第３章業務内容
（打合せ・作業研修等）
第１５条乙は、甲において保管している建築確認台帳及び建築確認概要書のスキャニング及びパ
ンチングを実施するにあたり、綿密な打合せを行い、電子化支援ツールの使用方法や入力
規則等について作業研修を受けるものとする。
（スキャニング業務履行場所）
第１６条甲において保管している建築確認台帳及び建築確認概要書の持ち出しは原則不可とす
る。甲はスキャニング場所として、周南市建築指導課内に作業スペースを用意する。作業
時間は、平日 8：30 から 17：15 までとする。スキャニング機材については乙の負担とす
る。乙は、スキャニング作業を行う前に作業時期、作業時間、作業機材等について甲の承
認を得なければならないものとする。
（電子化支援システムの使用）
第１７条乙は、建築確認台帳及び建築計画概要書の電子化を正確かつ効率的に実施するため、Ｉ
ＣＢＡが提供する甲のためにカスタマイズしたインターネット環境上で作業するＡＳＰ
対応型の電子化支援システムを使用し、作業を行うものとする。
（関連業務受託事業者へのサポート）
第１８条乙は、実際に入力作業がはじまった段階で、作業現場で実際に発生する作業場の疑義に
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ついては、自己判断することなく、甲と協議しながら、業務が円滑かつ適切に実施される
ように、ＩＣＢＡと連携し、作業を行うものとする。また、管理技術者は、関連業務受託
者から作業の疑義等を受けた場合は、随時、甲に報告しなければならない。なお、行う作
業は別表１による。
（既存概要書ＰＤＦリネーム作業）
第１９条乙は、甲が保有する建築計画概要書の既存ＰＤＦデータのファイル名を甲と協議しなが
ら、業務が円滑かつ適切に実施されるように、命名規則により変更しするものとする。
（中間ファイル作成、共用ＤＢへの投入作業）
第２０条乙は、電子化支援ツールへの入力が完了されたものから、定期的にその旨を甲に速やか
に連絡し、指示を仰ぐものとする。定期的な完了報告方法については、甲乙間で協議し決
定するものとする。
（業務報告書の作成）
第２１条本業務の実施内容、数量、作業経過および結果等を整理し、業務報告書として取りまと
める。
第４章成果品
（業務の成果品）
第２２条本業務の成果品は、以下のとおりとする。
（１）電子化作業一覧表
（２）成果品リスト
（３）打合せ記録簿
（４）業務報告書
（５）本業務履行において作成した文書等一式
（６）その他監督職員が求めるもの
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成果品で作成する電子化作業一覧表及び本業務において行われた成果品については、紙
面及びデジタルデータで納品を行うものとする。
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第５章参考資料
別表１
作業内容
作業図書
単位
参考数量
スキャニング
台帳
（徳山市）
平成元年度～平成 7 年度
枚
約 660
スキャニング
概要書
平成 8 年度～平成 18 年度
枚
約 22,170
リネーム
概要書
平成 8 年度～平成 18 年度
件
約 9,570
パンチング①
台帳
（徳山土木・徳山市）
昭和 26 年 1 月～平成 7 年度
件
約 60,900
パンチング②
台帳
（柳井土木（熊毛町））
昭和 35 年１月～昭和 52 年 12 月
件
約 530
パンチング③
台帳
（徳山市）
平成元年度～平成 7 年度
件
約 3,230
パンチング④
台帳
（徳山土木）
昭和 20 年～昭和 25 年 2 月
件
約 4,700
参考
台帳
（本庁）
昭和 26 年 1 月～平成 7 年度
件
約 4,100
備
考
パンチング①
に重複。
重複分は本庁
優先
○業務委託件数は参考数量であり増減することが有るが、その場合においても原則、異議なく履行
すること
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