Im International Center der Technischen Universität München ist ab

Im International Center der Technischen Universität München ist ab 1. Oktober 2016 die
Stelle einer/eines Assistentin/en im Bereich Austauschmobilität /
Outgoing in Vollzeit befristet bis zum 30. September 2018 zu besetzen.
Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit als Ergänzung eines dynamischen und multikulturellen Teams. Der
Arbeitsschwerpunkt liegt in der Administration sowie in der Betreuung und Beratung von
Austauschstudierenden.
Assistent/in Austauschmobilität / Outgoing
Ihre Aufgaben:
 Programmabwicklung, Dokument- und Datenmanagement Erasmus+;
 Beratung und Betreuung der Outgoing-Mobilitäten vor, während und nach dem Auslandsaufenthalt;
 Erfassung von Outgoing-Mobilitäten;
 Aktualisierung von Informationsmaterial;
 Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen und Messen;
 Bearbeitung und Pflege von Internetseiten;
 Enge Zusammenarbeit mit den Fakultätsbeauftragten;
 Gelegentliche Reisetätigkeiten zu Partneruniversitäten, Messen oder Tagungen des DAAD
Ihr Anforderungsprofil:
 Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder Vergleichbares;
 Berufserfahrung vornehmlich im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung;
 Verhandlungssichere Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen
erwünscht);
 Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sozialen Netzwerken und ContentManagement-Systemen;
 Kenntnisse der Datenbanken MoveOn, Mobility Tool und OLS von Vorteil;
 Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten
 Belastbarkeit und Eigenständigkeit
 Kenntnisse des deutschen und idealerweise des internationalen Hochschulwesens
Unser Angebot:
Wir bieten eine herausfordernde Tätigkeit in einem interessanten Umfeld. Die Beschäftigung und die Vergütung
erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe 9. Schwerbehinderte
werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine
Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Ansprechpartner:
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und als eine PDFDatei bis zum 14. Juli 2016 an das International Center, z.Hd. Sabine Viererbl.
Kontakt: [email protected]; Tel.: 089 289 25433
Berücksichtigen Sie bitte, dass eine Rücksendung Ihrer Unterlagen nicht erfolgt.

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