Stellenausschreibung Art der ausgeschriebenen Position wissenschaftlich administrativ Zielgruppe Graduierte Postdoktoranden Weitere Titel Projektassistenten/in (Teilzeit, 50%) Zur Institution Technische Universität München Institut für Informatik Lehrstuhl für Robotik und eingebettete Systeme (Prof. Knoll) Zur Position Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das administrative Management eines vom Lehrstuhl koordinierten Teilprojektes des Drittmittelprojekts „The Human Brain Project“ eine(n) kompetente(n), service-orientierte(n) und selbständig arbeitende(n) Projektassistenten/in Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen. Sie gewinnen einen umfassenden Einblick in wissenschaftliche Projekte mit nationaler und internationaler Förderung. Bei uns haben Sie die Chance, Ihr organisatorisches Geschick zu entfalten und wesentlich dazu beizutragen, dass unsere wissenschaftlichen Projekte auch in administrativer Hinsicht ein Erfolg werden. Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung zunächst befristet für 2 Jahre. Die Vergütung erfolgt bis TV-L E8. Die TUM strebt die Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Aufgaben Selbständige Planung und eigenverantwortlicher Aufbau einer Projektmanagementstruktur in Abstimmung mit dem Projektkoordinator, dem Projektleiter an der TUM und den lokalen Projektpartnern Selbständige Entwicklung von Übersichten der Projektfinanzen mittels komplexer Tabellenkalkulation und SAP-Daten inkl. Buchführung, internes Projektcontrolling und Erstellung von Budgetprojektionen Koordination der Zusammenarbeit mit dem Servicebüro Finanzen bei der Vorbereitung von Wirtschaftsprüfungen / externen Audits Selbständige Bearbeitung von Beschaffungen mit Dokumentation des Vergabeprozesses nach einschlägigen Richtlinien Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit Partnern (dt./engl.) Teamassistenz (Überwachung, Aufbereitung und Archivierung der administrativen Projektdokumente, Organisation von Veranstaltungen, Erfassung Stundenzettel etc.) Anforderungs- eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung profil sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sehr gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrungen mit den spezifischen Anforderungen des Projektmanagements an öffentlichen Einrichtungen, insbesondere dem Management von EU-Projekten Organisationstalent, Zahlenverständnis und einen proaktiven Arbeitsstil Freude an dem, was Sie tun, und die Fähigkeit, Ihre Arbeit zu strukturieren Zur Bewerbung (Fristen etc.) Ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: IN2016-05 bis spätestens 09.03.2016. Kontakt [email protected]