Ausschreibung von Leistungen – VOL / A –

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Ausschreibung von Leistungen – VOL / A –
Ziel ist es einen Partner zu ermitteln, der in enger Zusammenarbeit/ Abstimmung mit dem
Organisationskomitee (OK) und dem Deutschen Turner-Bund (DTB) die Gesamtkonzeption,
Umsetzung und Abwicklung der aufgeführten Veranstaltung übernimmt. Die Veranstaltungen finden im
Rahmen des Internationalen Deutschen Turnfests Berlin 2017 vom 03. Juni bis zum 05. Juni 2017
statt.
Der Auftraggeber ist der Verein Deutsche Turnfeste e.V. (VDT) die Umsetzung erfolgt durch das OK
des Turnfests Berlin 2017.
1.
Auftraggebende Stelle und ausschreibende Stelle
Verein Deutsche Turnfeste e.V.
OK Turnfest Berlin 2017
Ina-Mariea Beyer
Tor 16 Eingang Funkturmrestaurant
Messedamm 22
14055 Berlin
Telefon:+49 (0)30 30 12 73 815
E-Mail: [email protected]
2.
Verfahrensart: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb
3.
Ort der Leistung:
4.
Wesentlicher Leistungsumfang:
Berlin
Es wird nach einem Partner gesucht, der gemeinsam mit dem Verein Deutscher Turnfeste e.V.
den Eröffnungstag des Internationalen Deutschen Turnfests 2017 am 03. Juni mitgestaltet,
plant und die Umsetzung vor Ort betreut. Im Anschluss erfolgt vom 04. Juni und 05. Juni ein
Festival welches ebenso in der Planung und Durchführung, sowie Nachbereitung im
Leistungsumfang enthalten ist.
5.
Ausführungszeit:
01.09.2016 bis 30.06.2017
6.
Ausgabe der Vergabeunterlagen ab: 17.07.2016
7.
a) Ablauf der Teilnahmefrist: 11.07.2016, 12.00 Uhr
b) Die Teilnahmeanträge/Angebote können
☐ per E-Mail, an [email protected]
☒ auf dem Postweg
☐ direkt
eingereicht werden.
Unsere Partner:
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8.
a) Folgende Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:


Eigenerklärung gemäß §6 Abs. 3 VOL/A
Mindestlohngesetzt
b) Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
Handelsregisterauszug, nicht älter als drei Monate, bei Bewerbergemeinschaften
Benennung eines bevollmächtigten Mitglieds unter Vorlage der Vollmacht. Die
geforderten Unterlagen und Angaben sind von jedem Mitglied der
Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von
Leistungserbringung
und
Gewährleistung
eine
ausreichende
Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1.000.000,00 € für Personenund Sachschäden sowie für Vermögensschäden vorliegt. Im Falle einer
Bewerbergemeinschaft oder bei der Einbindung von Subunternehmern ist diese
Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem
Subunternehmer vorzulegen.
Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre
2013, 2014 und 2015 in Euro an. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der
Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der
Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert.
Gewertet wird der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2013, 2014 und 2015.
Geben Sie den Jahresumsatz im Geschäftsbereich Agenturleistungen (Beratung,
Inszenierung, Koordinierungs- & Planungsleistungen) für die Jahre 2013, 2014 und
2015 in Euro an. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von
Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft
bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Gewertet wird der
durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2013, 2014 und 2015.
Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten
drei Jahren (2013, 2014 und 2015). Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der
Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der
Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert
Fachliche Kompetenz
8.6.
8.7.
Unsere Partner:
Geben Sie die Gesamtanzahl der von Ihnen durchgeführten Projekte als Dienstleister
innerhalb der letzten 12 Monate an, mit mehr als 50.000 Besucher-innen/ Teilnehmerinnen. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern
werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem
Subunternehmer für die Wertung addiert. Führen Sie jedes dieser Projekte mit
Kurzbeschreibung, Umfang, Auftraggeber sowie Beginn und Ende auf.
Geben Sie die Gesamtanzahl der von Ihnen durchgeführten Projekte als Veranstalter
innerhalb der letzten 12 Monate an, mit mehr als 50.000 Besucher-innen/ Teilnehmerinnen. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern
werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem
Subunternehmer für die Wertung addiert. Führen Sie
jedes dieser Projekte mit Kurzbeschreibung, Umfang, Auftraggeber
sowie Beginn und Ende auf.
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8.8.
8.9.
8.10.
8.11.
8.12.
8.13.
10.
Beschreiben Sie max. 3 vergleichbare Referenzprojekte für die Konzeption, Planung,
und Durchführung einer Großveranstaltung an repräsentativen Orten in Berlin (bspw.
Brandenburger Tor). Bei Angabe von mehr als 3 Referenzen werden ausschließlich
die ersten 3 Referenzen in die Bewertung einbezogen. Achten Sie dabei darauf, dass
die Referenzen nicht älter als 3 Jahre sind. Gehen Sie auf die angewendeten
Technologien und Methoden ein.
Beschreiben Sie max. 3 Referenzprojekte für die Konzeption, Planung, und
Durchführung von Catering mit mindestens 50.000 Besucher-innen/ Teilnehmer-innen.
Bei Angabe von mehr als 3 Referenzen werden ausschließlich die ersten 3
Referenzen in die Bewertung einbezogen. Achten Sie dabei darauf, dass die
Referenzen nicht älter als 3 Jahre sind.
Beschreiben Sie max. 3 Referenzprojekte für die Konzeption, Planung, Inszenierung
und Durchführung einen Inhaltlichen Programms für eine Veranstaltung mit
mindestens 50.000 Besucher-innen/ Teilnehmer-innen. Bei Angabe von mehr als 3
Referenzen werden ausschließlich die ersten 3 Referenzen in die Bewertung
einbezogen. Achten Sie dabei darauf, dass die Referenzen nicht älter als 3 Jahre
sind.
Beschreiben Sie max. 3 Referenzen für die Erstellung eines Sicherheitskonzept für
Veranstaltung mit mehr als 50.000 Teilnehmern im öffentlichen Raum
Stellen Sie den Projektleiter, der den Vergabegegenstand betreuen bzw. durchführen
wird, mit jeweils 3 Referenzprojekten, die dieser geleitet hat bzw. an denen dieser
beteiligt war, vor. Der Projektleiter
Bitte bestätigen Sie, dass die deutsche Sprache als Projektsprache verwendet wird.
Anhang
10.1. Eigenerklärung gemäß §6 Abs. 3 VOL/A
10.2. Mindestlohngesetzt
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Anhang 10.1.
Wirt 321 – Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A (Stand 23.10.2016)
Ich erkläre/Wir erklären, dass

mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist, bzw. entsprechende
gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden.

Mein/unser Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich
vorgeschrieben ist.

eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wurde.

die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert, bzw. qualifiziert sind.

ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und ermächtigen den Auftraggeber, Auskünfte
über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen des
Auftraggebers vor.

ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen der Beiträge zu den Krankenversicherungen und
Berufsgenossenschaften nachgekommen sind und auch weiterhin nachkommen.

ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht zu einer Geldbuße gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. §
16 Mindestarbeitsbedingungengesetz von mehr als 2.500 € belegt worden bin/sind und mir/uns kein
aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das
Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen oder bekannt ist.

mir/uns nicht bekannt ist, dass im Berliner Korruptionsregister eine Eintragung vorliegt, die das
Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen.

ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n),

zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt
ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

ich/wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz
einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV,
GefahrstoffV,
BetriebssicherheitsV,
PSA-BenutzungsV,
LastenhandhabungsV)
und
die
Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften einhalten,

die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch
i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur
Bekämpfung der Schwarzarbeit einhalten.
Ich/Wir erklären mein/unser Einverständnis, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen
Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann.
Die Belege müssen mindestens enthalten:

die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer,

die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden
sowie

die an die gewerblichen Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge.
Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung
innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen
und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen
bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen.
Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw.
Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum,
Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben. Vorbehaltlich der geltenden Datenschutzrichtlinien.
Ich verpflichte mich/Wir verpflichten uns, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass
der Nachunternehmer eine gleichlautende Erklärung abgibt.
Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von
weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen bis zur Dauer von zwei Jahren von
der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann.
___________________
______________________
(Ort, Datum)
(Unterschrift, Firmenstempel
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Bestätigung ausstellendes Unternehmen:
Firma
Vorname, Name
Straße und Hausnummer
PLZ, Ort
Bestätigung empfangendes Unternehmen:
Verein Deutsche Turnfeste e.V.
OK Turnfest Berlin 2017
Tor 16 / Eingang Funkturmrestaurant
Messedamm 22
14055 Berlin
Bestätigung bzgl. der Einhaltung der Bestimmungen des Landesmindestlohngesetzes im Land Berlin
Sehr geehrte Damen und Herren,
Hiermit bescheinigen wir gegenüber unserem Kunden, dass wir die Bestimmungen des
Mindestlohngesetzes einhalten und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gemäß §3 und §9 des
Landesmindestlohngesetzes im Land Berlin den für unsere Branche gesetzlich geltenden
Mindestlohn zahlen.
__________________________________
Ort, Datum
Unsere Partner:
__________________________________
Unterschrift / Firmenstempel
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