Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter im Vorzimmer

Stellenausschreibung
Im Staatlichen Schulamt Schwerin ist zum 29.07.2016 befristet für die Dauer der
Abwesenheit der Stelleninhaberin (voraussichtlich ca. ein Jahr) die Stelle einer /
eines
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters Vorzimmer
im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
 Bearbeitung der Geschäftsvorgänge des Bezirkspersonalrats (BPR) und Führung der laufenden Geschäfte des BPR (Postbearbeitung, organisatorische
und sachliche Vor- und Nachbereitungen der Personalratssitzungen, u.Ä.)
 Postbearbeitung für die örtliche Schwerbehindertenvertretung (SBV), der
Gleichstellungsbeauftragten (GlB) und des Sicherheitsbeauftragen (SIB)
 Bearbeitung und Buchung der Reisekostenabrechnungen für den BPR, LHRP,
SBV, GLB, SIB
 Haushaltssachbearbeitung und Titelbewirtschaftung in der Eigenverwaltung
 Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und Dienstleistungen
 Objektbetreuung
 Bearbeitung und Abrechnung des Fortbildungsbudgets der Schulen
Fachliche und persönliche Anforderungen:
Die/Der Bewerberin/Bewerber soll über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
als Verwaltungsfachangestellte, über eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes, Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
Erforderlich sind Kenntnisse im Haushalts- und Reisekostenrecht sowie im Umgang
mit ProFiskal. Es werden sehr gute organisatorische Fähigkeiten, umfassende PCKenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur selbständigen Lösung aller Anforderungen erwartet. Die Aufgabe erfordert zudem gute schreibtechnische Fertigkeiten,
sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie
kommunikative Kompetenz und aufgeschlossene freundliche Umgangsformen.
Soweit die tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen ist eine Eingruppierung bis zur
Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Die Landesregierung ist bestrebt, den Anteil der Frauen in allen Teilen der Landesverwaltung, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich auf die ausgeschriebene
Stelle zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Bewerbungen
mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 08.07.2016 einzureichen:
VERTRAULICHE PERSONALSACHE
z.H. Herrn Walter - persönlich
Staatliches Schulamt Schwerin
Zum Bahnhof 14
19053 Schwerin

Download Report