beka GmbH Von-Werth-Straße 37 50670 Köln Tel.: 02 21 / 95 14 49-0 Fax: 02 21 / 95 14 49-20 [email protected] www.beka.de © Helmut Iffländer Arbeitsplatz Leitstelle 2.0 Das neue Seminar für Leitstellenmitarbeiter Umgang mit Fahrer und Fahrerin am Funk Störungen professionell handhaben Kundeninformation optimieren Stimme und Sprache richtig einsetzen 16. bis 18. November 2016 Nürnberg Zielgruppe Leitstellenmitarbeiter, Vorgesetzte von Leitstellen Dieses Seminar ist eine Antwort auf die stetig wachsende Bedeutung der Leitstellen. Im Vordergrund stehen die vier wichtigsten Aufgaben der Leitstelle: Den reibungslosen Verkehr zu gewährleisten, Störungen souverän und professionell zu managen, die Fahrgastinformation zu optimieren und bei diesen Tätigkeiten einen guten und kollegialen Umgang mit den Fahrern und Fahrerinnen zu pflegen. Zeiten In diesem Seminar werden Arbeitsabläufe, Vorgehens- und Verhaltensweisen in der Leitstelle untersucht und vielfach bewährte Verbesserungsmöglichkeiten angeboten. Ein Schwerpunkt ist der Einfluss des Verhaltens der Leitstellenmitarbeiter am Funk auf das Verhalten und die Motivation der Fahrer. Wenn man von den Fahrern mehr Kundenorientierung, Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Zuvorkommenheit verlangt, dann müssen diese Fahrer ein solches Verhalten auch bei ihren Führungskräften erleben. Viele heutige Leitstellenmitarbeiter haben aber ihre Prägung noch in Zeiten erhalten, als die Leitstelle in erster Linie als „Befehlszentrale“ galt, weniger als Dienstleistungszentrum. Nicht alle Leitstellenmitarbeiter haben diesen Schwenk vollzogen. Die Leitstellenmitarbeiter werden in diesem Teil des Seminars eine zeitgemäße Sicht der Leitstellenarbeit und ihre Rolle als Service-Leister diskutieren. Teilnahmegebühren Seminarinhalte Die Rolle der Leitstelle im Verkehrsunternehmen – Obrigkeitliches Organ oder Kundendienstleister für Fahrgäste und Fahrer? Wie versteht der Leitstellenmitarbeiter sich selbst? Der Leitstellenmitarbei- ter als „Vorgesetzter“, „Erzieher“, „Führungskraft“ oder „Kundendienstleister“? Was kommt zuerst: Abwicklung oder Kundeninformation? Der Einfluss der Leitstelle auf das Kundendienstverhalten der Fahrer: Die Leitstelle ist „tonangebend“! NEU: Tipps zur Optimierung der Arbeitsabläufe – praxiserprobte Hilfsmittel (Prüflisten, Ablaufvorgaben …) – die tägliche Arbeit und Entstörungsmaß- nahmen noch besser organisieren NEU: Im Störungsfall souverän, sicher und dabei fahrgastfreundlich handeln. (Fahrgastlenkende Maßnahmen optimieren) 1. Tag: 9.30 – 18.00 Uhr 2. Tag: 9.00 – 18.00 Uhr 3. Tag: 9.00 – 14.00 Uhr 1095,- € zzgl. MwSt. inkl. der Tagungsunterlagen, zwei Mittagessen, zwei Abendessen, Mittagsimbiss, ein Getränk zu den Mahlzeiten, Kaffeepausen und Tagungsgetränke Tagungshotel Maritim Hotel Nürnberg Frauentorgraben 11 90443 Nürnberg Die Übernachtungskosten inkl. Frühstück im Einzelzimmer betragen 116,- € pro Nacht zzgl. MwSt. Bitte vermerken Sie auf Ihrer Anmeldung Ihre Übernachtungswünsche. Anmeldung Bitte bis spätestens 28. Oktober 2016 Positiver und professioneller Umgang mit den Fahrern am Funk. Durch Beachtung einfacher Regeln „Fettnäpfchen“ und unnötige Konflikte vermeiden und zu besserem Klima beitragen. Mit Kundendienst die eigene Arbeitszufriedenheit steigern! („Kunden positiv überraschen!“) Referent Eberhard Lehrenkrauss Dipl.-Sozialwirt, Dipl.-Betriebswirt (FH) Lehrenkrauss Organisations- und Personalentwicklung, Nürnberg Hans Sutara Berater von Verkehrsunternehmen und Trainer für Leitstellenpersonal, ehemaliger Leiter der Leitstelle der VAG Nürnberg Anmeldung per Fax unter 0221 / 951 44 920 oder auf www.beka.de Arbeitsplatz Leitstelle 2.0 16. bis 18. November 2016 in Nürnberg Anmeldeschluss: 28. Oktober 2016 Vor- und Zuname: Position: Unternehmen: Ihre Ansprechpartner Dominique Mandt Tel.: 0221 / 95 14 49-21 [email protected] Sandra Rupietta Tel.: 0221 / 95 14 49-14 [email protected] Anschrift: E-Mail-Adresse des Teilnehmers: Telefon-Nr.: Telefax-Nr.: Ansprechpartner: E-Mail: Zimmerreservierung Wir bitten um Buchung eines Einzelzimmers WICHTIGE ABFRAGE ZUM DATENSCHUTZ Ihre Daten werden von der beka GmbH zur Organisation der Veranstaltung verwendet. Wir werden Sie gerne künftig über unsere Veranstaltungen informieren. Mit Ihrer Zustimmung geben Sie Ihre Einwilligung, dass wir Sie auch per E-Mail kontaktieren dürfen und Ihre Daten in den Teilnehmerlisten der Veranstaltung veröffentlichen. Stimmen Sie dem zu: Ja Nein Stornierung / Umbuchung / AGB Bei Stornierung bis zum Anmeldeschluss werden 50 %, nach Anmeldeschluss die volle Teilnahmegebühr sowie etwaige Hotelausfallkosten berechnet. Die Stornierung ist schriftlich vorzunehmen. Eine Vertretung ist selbstverständlich möglich. Bei Nichterscheinen werden die gesamte Teilnahmegebühr sowie die Hotelkosten berechnet. Alle Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer. Des Weiteren gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. ab Vorabend (3 Übernachtungen) ab Veranstaltungstag (2 Übernachtung) Reservierung nicht gewünscht Die Teilnahmegebühr und die Übernachtungskosten gem. Seminarankündigung zzgl. MwSt. bitten wir in
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