Der Weg zur E-Rechnung in der Verwaltungspraxis

AWV-Fachveranstaltung und Workshop
Veranstalter
Parallel-Workshop 2: Einführung der elektronischen Rechnung in organisatorischer Perspektive
Elektronischer Workflow als Voraussetzung für die elektronische Rechnung
Gerhard Werth, IT-Innovationszentrum Saarland
Effiziente Prozesse und DMS als Voraussetzung für die
Einführung der elektronischen Rechnung
Markus Thiede, Stadt Köln
Der Weg zur elektronischen Rechnung aus Sicht der
Kassenverwalter – Integrität – Datenschutz – ePayment
Dietmar Liese, Fachverband der Kommunalkassenverwalter e. V., Potsdam
Erfahrungen bei der Einführung der eRechnung:
Ein Werkstattbericht – Vorgehensmodell bei der
Einführung der elektronischen Rechnung
Michael Schäffer, Kommunaltreuhand, Hohen Neuendorf
AWV – Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V.
Düsseldorfer Straße 40
65760 Eschborn
E-Mail: [email protected]
Internet: www.awv-net.de
Fachliche Koordination
Dr. Petra Pfisterer
Fachreferentin AWV e.V.
Tel.: 06196-777 26 36
E-Mail: [email protected]
Veranstaltungsleitung
Giso Schütz
Vizepräsident des Bundesverwaltungsamtes a.D.,
Leiter des AWV-Fachausschusses 1 „Verwaltungsmanagement und -modernisierung“
© ldprod – Fotolia.com
Gemeinsame Diskussion anhand von Leitfragen
Veranstaltungsort
Wirtschaft und Verwaltung im Themenfeld elektronische
Rechnung
Gremium: Vorstellung der Ergebnisse aus den Workshops,
Diskussion im Gremium und Zusammenfassung der Ergebnisse
Giso Schütz / Dr. Kay Ruge / Gremium
Ende 15:30 Uhr
Die Veranstaltung ist kostenfrei, eine Anmeldung ist erforderlich. Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl bitten wir,
pro Einrichtung lediglich einen Vertreter/eine Vertreterin zu
benennen. Bitte nutzen Sie das beigefügte Anmeldeformular.
Ihre Anmeldung nimmt Frau Hantke auch unter [email protected]
bzw. Fax.: (06196) 777 26-51 gerne entgegen. Das aktuelle
Programm finden Sie auch im Internet auf www.awv-net.de.
Für weitere Beiträge aus dem öffentlichen Sektor wenden Sie
sich bitte an Dr. Petra Pfisterer unter [email protected].
Deutscher Landkreistag
Ulrich-von-Hassell-Haus
Lennéstr. 11
10785 Berlin
Anfahrt
Der Weg zur E-Rechnung in der
Verwaltungspraxis – Vorbereitung
durch IT-fähige Arbeitsabläufe
Berlin, 18.–19. Mai 2016
Deutscher Landkreistag
Ulrich-von-Hassell-Haus, Lennéstraße 11
10785 Berlin
www.awv-net.de
Der Weg zur E-Rechnung in der
Verwaltungspraxis
Programm
Programm
Fachveranstaltung am 18. Mai 2016
Workshops am 19. Mai 2016
Die EU-Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung sieht verpflichtend vor, dass alle öffentlichen
Auftraggeber bis zum Jahr 2018 E-Rechnungen annehmen
und verarbeiten können. Durch die Übermittlung strukturierter
elektronischer Daten soll die Rechnungsbearbeitung schneller,
sicherer und wirtschaftlicher erfolgen.
Beginn 10:00 Uhr
Beginn 10:00 Uhr
Begrüßung, Einführung in die Tagesordnung
Wirtschaft und Verwaltung im Themenfeld elektronische
Rechnung
Damit die E-Rechnung eingesetzt und wirksam werden kann,
sind vom Anwender Vorbereitungen bezüglich der Arbeitsabläufe zu treffen. Dies bezieht sich auf rechtliche Rahmenbedingungen, Geschäftsordnungen, Prozesse oder Zuständigkeiten.
Es hat sich gezeigt, dass in den verschiedenen Verwaltungen
sehr unterschiedliche Vorgehensweisen bestehen. Deshalb ist
es notwendig, Probleme zu benennen, Erfahrungen auszutauschen und mögliche Lösungen darzustellen.
Ziel der Veranstaltung am 18. Mai 2016 und der beiden parallel stattfindenden Workshops am 19. Mai 2016 ist es, nach
Möglichkeit wenige, wirkungsvolle Verfahren und Vorgehensweisen herauszuarbeiten, die dann als Basis für den Einsatz
der E-Rechnung verwendet werden können.
Fachveranstaltung und Workshops richten sich an Verwaltungspraktiker aus Bund, Ländern und dem kommunalen Bereich.
Wir freuen uns auf Ihr Kommen und einen informativen, spannenden Austausch!
Begrüßung und Einführung in die Themenstellung
Dr. Friedrich-Wilhelm Haug, BMWi, Berlin
Dr. Kay Ruge, Deutscher Landkreistag, Berlin
Moderation
Giso Schütz, AWV-Vorstandsmitglied, Niederkassel
Dr. Kay Ruge, Deutscher Landkreistag, Berlin
Dr. Ulrike Beland, DIHK, Berlin
Transport, Bereitstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen zwischen Wirtschaft und Verwaltung
Klaus Förderer, GS1 Standards + Products
Der Weg zur E-Rechnung in der Verwaltungspraxis: Rahmenbedingungen
Aktueller Stand der Umsetzung der E-Rechnungs-Richtlinie
aus Sicht des Bundesministerium des Innern
Dr. Stefan Werres, Bundesministerium des Innern, Berlin
Die nationale Umsetzung der europäischen Vorgaben über
das Steuerungsprojekt des IT-Planungsrates
Anna Dopatka, KoSIT, Bremen
Parallel-Workshop 1: Unterstützungsangebote und praktische Erfahrungen
Die E-Rechnung in Deutschland und Europa, Wirtschaft und
Verwaltung – Praxiserfahrungen in vergleichender Perspektive
Erfahrungen an der Schnittstelle Wirtschaft–Verwaltung
aus Sicht eines eBusiness-Lotsen
Stefan Engel-Flechsig, Leiter FeRD, Bonn
Dr. Georg Wittmann, ibi research an der Universität
Regensburg
Grundlagen für die Annahme von elektronischen
Rechnungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung gegenüber Unternehmen
Ulrike Linde, Leiterin FeRD AP7, Berlin
Giso Schütz
Vizepräsident des Bundesverwaltungsamtes a. D.
Leiter des AWV-Fachausschusses 1
Verwaltungsmanagement und -modernisierung
Anforderungen an die Einführung der elektronischen
Rechnung aus Sicht des DIHK
Die Verzahnung von E-Rechnung und elektronischem Einkauf in der Bundesverwaltung
Markus Dressler, Beschaffungsamt des Bundesministeriums
des Innern
Haushaltsrechtliche Rahmenbedingungen der BHO für die
Einführung der eRechnung
Rechenzentrum als Dienstleister: Erfahrungen des
Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensburg
mit Implementierungsprozessen
Manuel Dehne, krz Minden-Ravensberg / Lippe, Lemgo
Erfahrungen bei der Einführung der E-Rechnung:
Werkstattberichte
David Epp, Partnerschaften Deutschland, Berlin /
Stefan Klein, Landkreis Dahme Spreewald, Lübben
Wolfgang Raack, Bundesministerium der Finanzen
Sören Paap, Kreis Herzogtum Lauenburg /
Florian Kühne, MACH AG, Lübeck
Schlussdiskussion und Ausblick
Gemeinsame Diskussion anhand von Leitfragen
Giso Schütz / Gremium
Ende 15:30 Uhr

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