merkblatt zur urkundenüberprüfung im wege der

MERKBLATT ZUR URKUNDENÜBERPRÜFUNG IM WEGE DER AMTSHILFE - BURUNDI
Die Deutsche Botschaft Nairobi hat feststellen müssen, dass die Voraussetzungen zur Legalisation
öffentlicher Urkunden aus Burundi bis auf weiteres nicht gegeben sind. Daher wird die Legalisation
mit Billigung des Auswärtigen Amts ab 01.07.2016 eingestellt.
Stattdessen besteht für deutsche Behörden die Möglichkeit, burundische Urkunden im Wege der
Amtshilfe überprüfen zu lassen. Hierfür benötigt die Botschaft ein entsprechendes
Amtshilfeersuchen ggfs. mit konkreten Fragen, das zusammen mit der ausländischen Urkunde im
Original, zwei einfachen Kopien und einer Kostenzusage dieser Behörde an die Botschaft übersandt
wird. Darüber hinaus benötigt die Botschaft Kopien der Pässe der burundischen Urkundeninhaber.
Originalurkunden sollen immer zusammen mit dem Amtshilfeersuchen übersandt werden. Es ist
nicht möglich, Originalurkunden direkt bei der Botschaft abzugeben, ohne dass ein
Amtshilfeersuchen vorliegt.
Werden Urkundenüberprüfungen im Zusammenhang mit einer geplanten Eheschließung verlangt,
bittet die Botschaft, vor Einleitung eines Urkundenüberprüfungsverfahren bei den jeweils
zuständigen Ausländerbehörden zu erfragen, ob dort ggf. bereits eine Überprüfung im Rahmen des
Visumverfahrens eingeleitet wurde.
Die Bearbeitungsdauer für die Überprüfung beträgt ca. drei Monate. Die Botschaft wird den Eingang
des Amtshilfeersuchens bestätigen und einen entsprechenden Zwischenbescheid erteilen. Wegen
des hohen Geschäftsanfalls bittet die Botschaft, von zusätzlichen Sachstandsanfragen abzusehen.
Die Kosten für die Überprüfung von Urkunden betragen abhängig vom Ausstellungsort zwischen
200,- € und 300,- € pro zu überprüfender Urkunde.
Die Postanschrift der Deutschen Botschaft Nairobi lautet:
German Embassy Nairobi
Legal and Consular Section
P.O. Box 30180
00100 Nairobi / Kenya
Tel: (+254)20-4262100
e-mail: [email protected]
Deutschen Behörden steht der amtliche Kurierweg des Auswärtigen Amts offen:
Auswärtiges Amt
für Botschaft Nairobi
Rechts- und Konsularreferat
11013 Berlin
Alle Angaben in diesem Merkblatt beruhen auf den Erkenntnissen und Einschätzungen der Botschaft
im Zeitpunkt der Textabfassung. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit, insbesondere wegen
zwischenzeitlich eingetretener Veränderungen, kann keine Gewähr übernommen werden.
Stand: Juni 2016

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