Wir suchen für unser Büro in Köln/Brühl ab einen Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m) MMR Media GmbH DEINE AUFGABEN fon +49 (0) 22 32 - 928 48-60 fax +49 (0) 22 32 - 213 60-62 Assistenz der Geschäftsführung • Unterstützung im Bereich Finanzmanagement (z.B. Angebots- und Rechnungsstellung, Überweisungen) Kölnstr. 235 50321 Brühl [email protected] www.mmr-media.de • Controlling (z.B. Rechnungen, Zahlungsflüsse) • Human Resource Management (z.B. Bewerberhandling, administrative Einarbeitung neuer Mitarbeiter) • Recherchen und Präsentationserstellung • Koordination und Planung von Terminen und Telefonkonferenzen • Organisation von Geschäftsreisen, sowie Reisekostenabrechnung • Planung und Unterstützung interner Events und Veranstaltungen • Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern • Erstellung und Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Informationen Office Management • Eigenständiges Office Management und Büroorganisation • Vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit dem Steuerberater • Verantwortlichkeit für interne Verwaltungsprogramme • Koordination der für einen reibungslosen Office Ablauf benötigten Dienstleistungen (Bestellungen, Instandhaltung, Reinigung, IT, Telefon, etc.) DEIN BACKGROUND • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie Mac OS X DEIN PERSÖNLICHES PROFIL • Organisationstalent, eigenständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit • Zuverlässigkeit, Loyalität und Sorgfalt • Sicheres und freundliches Auftreten UNSER ANGEBOT Wir bieten Dir ein überdurchschnittliches Gehalt sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem jungen Team mit freundlichen Betriebsklima. Die MMR Media lebt flache Hierachien und bietet Dir viel Eigenverantwortung. Schick uns Deine Bewerbung an: [email protected] ÜBER UNS Die MMR Media GmbH ist eine junge und erfolgreiche Medienagentur aus dem Herzen Kölns. Wir arbeiten jeden Tag daran, unsere Kooperationspartner und Kunden erfolgreich in Kampagnen zusammenzubringen um für beide Seiten einen Mehrwert zu schaffen. Wir stehen mit unseren Partnern in langjährigen und vertrauensvollen Geschäftsbeziehungen und haben dadurch die Möglichkeit, diese erfolgreichen Werbeformen exklusiv vermarkten zu können. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung, am liebsten per Email an [email protected].
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