Stellenausschreibung 123

Stellenausschreibung
Im
Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport
des Landes Nordrhein-Westfalen
ist zum 01. Oktober 2016 die Stelle
einer / eines Beschäftigten im allgemeinen Verwaltungsdienst
(als weitere Mitarbeiterin / weiterer Mitarbeiter)
im Referat 123 (Innerer Dienst, Ordensangelegenheiten) zu besetzen.
Die Ausschreibung richtet sich an
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes
(Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes bis zur Bes.Gr. A 9 Z m.D. BBesO
i.d.F.d. ÜBesG NRW oder vergleichbare Tarifbeschäftigte) sowie an Bewerberinnen
und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind und das
Anforderungsprofil erfüllen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt – sofern
eine tätigkeitsbezogene, einschlägige Berufserfahrung vorliegt - mindestens in
Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung (EntgO) zum TV-L.
Aufgabenprofil:
-
Koordination aller Dienstleistungen, die notwendig sind, um für die im
Dienstgebäude untergebrachten Beschäftigten des Ministeriums optimale
Arbeitsbedingungen zu schaffen (Hausverwaltung einschließlich der Mitarbeit
bei der Planung von Baumaßnahmen und Bauunterhaltungsarbeiten;
Raumplanung; Bewirtschaftung und Ausstattung der Büro-, Beratungs- und
Funktionsräume; Versorgung mit Bürogeräten, sonstigen Arbeitsmitteln und
Büroverbrauchsmaterial; Überwachung der Reinigungsleistung des externen
Reinigungsunternehmens;
Organisation
von
Umzügen,
Transporten;
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turnusmäßige Überwachung/ Prüfung technischer Anlagen wie Heizung, Tore,
Außentüren;
baulich
vorbeugender
Brandschutz;
Sicherheit
des
Dienstgebäudes, z.B. Zutrittskontrolle, Pförtnerei, Schließanlage etc.)
-
Koordinierung der Aufgabenerledigung im Bereich Haustechnik (Unterhaltung
des Dienstgebäudes, Schreinerei, Haus- und Hofarbeiter)
-
Vergabe von Handwerker-Leistungen
-
Koordinierung
und
Überwachung
der
Arbeitserledigung
beauftragter
Unternehmen (insb. Handwerker)
-
Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen des Landes (insb. dem Bau- und
Liegenschaftsbetrieb NRW) und externen Nutzern des Dienstgebäudes
-
Vorbereitende Arbeiten im Vorfeld von Ausstellungen und sonstigen
Veranstaltungen
-
Überwachung der Gebäudeleittechnik
-
Mitwirken
bei
der
Durchführung
von
Wartungen,
Reparaturen
und
Rahmen
der
Instandhaltungen
-
Gewährleistung
der
Aufgabenerledigung
Verkehrssicherungspflichten
im
(Dienstgebäude
und
Außenanlagen,
Winterdienst)
-
Technische Betreuung der Telefonanlage in Zusammenarbeit mit dem
Anbieter einschließlich der Pflege des Telefonverzeichnisses
Aufgrund
des
Aufgabenzuschnitts
und
des
engen
Zusammenhangs
der
Dienstpostens mit dem Dienstgebäude wird erwartet, dass die Stelleninhaberin/der
Stelleninhaber
die
in
unmittelbarer
Nähe
zum
Dienstgebäude
gelegene
Dienstwohnung (Horionplatz 10) des Landes Nordrhein-Westfalen bezieht. Die 4Zimmer-Dachgeschoss-Wohnung hat eine Größe von 83,55 qm. Die Miethöhe richtet
sich nach der Dienstwohnungsverordnung. Alternativ ist zwingend erforderlich, dass
der Wohnort in der unmittelbaren Nähe zum Dienstort besteht, damit ein schnelles
Erreichen des Dienstgebäudes sichergestellt ist.
Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Gebäude- und
Liegenschaftsverwaltung
einschlägigen
handwerklichen
Beruf
(z.
B.
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Mechatroniker/-in,
Elektroniker/innen
der
Fachrichtung
Energie-
und
Gebäudetechnik, Installateur/-in und Heizungsbauer/-in)

Meisterprüfung in einem Bau- oder Ausbauhandwerk bzw. in einem anderen
einschlägigen Handwerk ist wünschenswert

mehrjährige
Berufserfahrung
im
Facility
Management
oder
in
den
Dienstleistungsbereichen der Gebäudebewirtschaftung / Immobilienverwaltung
ist von Vorteil

ebenso
von
Vorteil
wäre
eine
Fortbildung
zur/zum
Fachwirt/-in
für
Gebäudemanagement (HWK)

Fahrerlaubnis zum Fahren von land- und forstwirtschaftliche Zugmaschinen
bis 40 km/h bauartbedingter Höchstgeschwindigkeit

Grundsätzliche
Bereitschaft
zur
Leistung
von
Überstunden
und
Rufbereitschaft, bei Bedarf auch an Wochenenden und Feiertagen

Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sind wünschenswert

hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, große
Sorgfalt in der Bearbeitung, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und
Dienstleistungsbereitschaft

sicheres Beherrschen der Standard-Office-Programme ist wünschenswert

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz
Das Land NRW fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen
von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen
unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen
Leistung
nach
Maßgabe
des
Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt
berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe
überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter i.S.d. SGB IX sind
ausdrücklich erwünscht.
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Das Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport
des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die Vereinbarkeit von
Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.mfkjks.nrw und
www.beruf-und-familie.de.
Für Rückfragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, steht
Ihnen Herr Dohle unter der Telefonnummer 0211/837-2512 zur Verfügung. Für
weitere Auskünfte zum Aufgabenzuschnitt der Stelle steht Ihnen Herr Neitzel unter
Telefon 0211/837-2609, zur Verfügung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte schriftlich bis zum 13.07.2016
an das
Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport
des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat 114 - Stichwort: Ref. 123 / wMA
Haroldstr. 4
40213 Düsseldorf
Elektronisch eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Hinweis: Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf
Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen
unverzüglich unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet und nicht
zurückgeschickt.
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