Referenzbericht Münchner Bankpdf / 3850 kB

Wichtiges drucken.
Überall und sicher.
Die Münchner Bank ist von ihrer neuen Druckerlösung begeistert:
Mitarbeiter können schneller und komfortabler Dokumente ausgeben,
die Buchhaltung freut sich über mehr Transparenz und geringere Kosten,
die IT-Abteilung über spürbare Entlastung. Zusätzlich spart die neue
Lösung Strom, verbessert die Klimabilanz und ermöglicht emissionsfreies Drucken am Arbeitsplatz.
www.printvision.de/referenzen
Wichtiges drucken.
Überall und sicher.
Die Münchner Bank ist von ihrer neuen Druckerlösung begeistert: Mitarbeiter können schneller und komfortabler
Dokumente ausgeben, die Buchhaltung freut sich über mehr Transparenz und geringere Kosten, die IT-Abteilung
über spürbare Entlastung. Zusätzlich spart die neue Lösung Strom, verbessert die Klimabilanz und ermöglicht
emissionsfreies Drucken am Arbeitsplatz.
Hochwertige Ausdrucke oft vertraulicher Dokumente
gehören bei der Münchner Bank zum Tagesgeschäft. Praktisch
jeder der Berater des genossenschaftlichen Geldhauses
verfügt daher über einen Arbeitsplatzdrucker. Zusätzliche,
leistungsfähigere und zentral in den Filialen aufgestellte
Ausgabegeräte übernehmen größere Druckjobs. Neben etwa
3,6 Mio. Schwarzweiß-Dokumenten drucken die Mitarbeiter
auch bis zu 1,5 Mio. farbige Seiten – pro Jahr.
Im Zuge eines turnusmäßig geplanten Austauschs wollte die
Münchner Bank 2014 ihre bislang genutzten Ausgabegeräte
erneuern. In Zukunft sollten die Mitarbeiter komfortabler
und schneller kopieren, drucken, scannen und faxen können.
Bei dieser Gelegenheit wollte die Münchner Bank zudem die
Gesamtkosten für ihre Druckerinfrastruktur senken. Denn
durch Fusionen mit anderen Genossenschaftsbanken war über
die letzten Jahre eine sehr heterogene – und damit teure –
Geräte-, IT- und Anbieterlandschaft entstanden. Neben der
Hauptniederlassung ist die Münchner Bank mit mittlerweile
36 Filialen in und um München für ihre Kunden aktiv.
Gesucht: Starker regionaler Partner
Zunächst ermittelte Alexander Storf, verantwortlich für die
IT-Technik bei der Münchner Bank, mit seinem Team die
Anforderungen an das neue System. Er definierte die erforderlichen Geräteleistungsklassen und den Kostenrahmen für das
Projekt. „Hauptziele unseres Anforderungskatalogs waren eine
vereinfachte Verwaltung, geringere Gesamtkosten, schnellere
Reaktionszeiten und ein zentraler Ansprechpartner“, erklärt
Storf. „Dies war nur über eine Homogenisierung der Geräteund Dienstleisterlandschaft zu erreichen.“
Darüber hinaus sollte Farbdruck überall und das Ausgeben
vertraulicher Dokumente an allen Lasergeräten möglich sein.
Neben definierten Service-Leveln sollten zudem ManagedPrint-Services Zählerstände erfassen und das bedarfsgerechte
Liefern von Verbrauchsmaterialien sicherstellen.
„Aufgrund der anstehenden Vertragsablösung für die bisherige
Druckinfrastruktur, hatten wir zudem einen Zeitrahmen mit
klar definierter Deadline einzuhalten“, führt Storf aus. Daher
musste der Lösungsanbieter über ausreichende Ressourcen
verfügen, um dieses umfangreiche Projekt schnell stemmen
zu können. Zusätzlich musste er auch flexibel auf kurzfristig
geänderte Anforderungen reagieren können. „Auch der Aspekt,
dass wir unsere IT inklusive der Endgeräte mithilfe eines
externen IT-Service-Providers verwalten, musste der Anbieter
bedenken“, sagt Storf. Als regional verwurzeltes Bankhaus
wollte die Münchner Bank zudem einen Partner, der aus Bayern
stammt. Darüber hinaus sollte auch der Umweltaspekt Beachtung finden: Je weniger Energie, Toner und Tinte verbraucht
und je weniger Schadstoffe emittiert werden, desto besser.
Gefunden: printvision mit
überzeugender Gesamtlösung
Nach einer Ausschreibung forderte Storf von zwei Anbietern
Teststellungen an. Letztlich überzeugte die Gesamtlösung des
Beratungs- und Implementierungspartners printvision aus
Freising. Dessen modernes Managed- und Follow-me-PrintingKonzept kombiniert 150 Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte
der Workforce Pro-Serie von Epson als Arbeitsplatzdrucker mit
insgesamt 87 laserbasierten Arbeitsgruppen- und AbteilungsMultifunktionsgeräten von Kyocera an zentralen Positionen in
den jeweiligen Geschäftsstellen. Für die geforderte Sicherheit
und Vertraulichkeit sorgt die Follow-me-Printing-Funktionalität: Einen abgesendeten Druckjob kann ein Anwender an
jedem verfügbarem Laserdrucker ausgeben – sofern er sich per
Chipkarte direkt am Gerät authentifiziert. Und der ManagedPrint-Ansatz erlaubt das zentrale Überwachen aller Drucker.
Gehen Verbrauchsmaterialien zur Neige oder sind Services
fällig, sorgt printvision für Nachschub und Problemlösungen.
Dass printvision auch bei diesem Projekt auf Hersteller
Kyocera setzt, hat gute Gründe: Neben besonders geringen
Druckkosten und überzeugenden Netzwerkfunktionen bieten
die Produkte den Vorteil, dass sich die Grundmodelle durch
sinnvolle Erweiterungen bedarfsgerecht aufrüsten lassen, etwa
durch einen Kassettenunterschrank, Multiheft-Finisher, eine
Locheinheit usw.
Christian Zitzelsberger (re.), Abteilungsleiter für die IT-Technik
bei der Münchner Bank und Martin Steyer, Vorstand der printvision AG.
Ihre beiden Projektteams harmonierten vorbildlich.
150 Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte der Workforce Pro-Serie von
Epson sind als Arbeitsplatzdrucker in der Münchner Bank im Einsatz.
Als Träger des renommierten Kyocera-Umweltpreises
„Deutschlands grünster Fachhändler“ hat printvision zudem
besonderen Wert darauf gelegt, eine möglichst nachhaltige und
umweltverträgliche Lösung zu realisieren. So liefert Kyocera
CO₂-neutrale Toner, und dank der Tintendrucker bleiben die
Arbeitsplätze frei von Ozon-, Toner- und weitgehend auch von
Geräuschbelastungen. Alle eingesetzten Produkte sind mit den
Umweltzeichen Blauer Engel und Energy Star ausgezeichnet und
sind besonders sparsam. Die PAGEPOOL Control-Software hilft,
Fehldrucke zu vermeiden – dadurch spart die Münchner Bank
Papier, Strom und Toner.
Kundenvorteil:
Aus einer Hand, aus einem Guss
Nach dem Startschuss des Projekts sorgte printvision zunächst
für das Entkabeln und den Abtransport der Altgeräte. Danach
erfolgte das Anschließen der vorkonfigurierten Neugeräte
und deren Integration in das Unternehmensnetzwerk der
Münchner Bank. Dafür musste sich printvision mit dem
externen Service-Provider der Finanzprofis abstimmen, der die
gesamte IT inklusive der Endgeräte des Geldhauses verwaltet.
„Trotz der zusätzlichen Komplexität hat die IT-Integration
nahezu reibungslos funktioniert“, sagt Storf.
Der gesamte Rollout der neuen Druckerinfrastruktur in
allen Filialen gelang printvision innerhalb von nur zwei
Wochen – rechtzeitig vor Ablauf des bestehenden Altvertrags.
„Vor, während und auch nach der Implementierungsphase
zeigte sich printvision immer sehr flexibel, kompetent,
hilfsbereit“, freut sich Storf, „auch kurzfristig geänderte
Vorgaben hat unser Partner schnell umgesetzt. So soll es sein!“
Positive Bilanz
Nach einigen Monaten Produktivbetrieb zieht Storf eine
positive Bilanz: „Das neue System erfüllt all unsere Vorgaben“.
Das Beschränken auf zwei Druckerhersteller entlastet den
externen IT-Dienstleister. Dies und die vereinheitlichten
Verbrauchsmaterialien senken die Kosten deutlich.
Zudem freuen sich die Mitarbeiter über den Komfortgewinn
durch die Follow-me-Printing-Lösung, die auch die nötige
Vertraulichkeit beim Dokumentendruck gewährleistet. Als
positiven Nebeneffekt liefert die Funktion gleich noch eine
höhere Kostentransparenz – was wiederum die Buchhaltung
begeistert.
Sicherheit und Vertraulichkeit durch die Follow-me-Printing-Methode:
Der Ausdruck wird nur dann abgerufen, sobald sich der Nutzer direkt
am Drucker via Ausweis und ID identifiziert.
Überzeugende Vorteile
durch homogenen Gerätepark:
MEHR KOMFORT, MEHR SICHERHEIT
• Vertrauliche Dokumente nach
Authentifizierung überall drucken
• Weniger Ozon und Tonerstaub am Arbeitsplatz
• Keine Wartezeiten
• Alle Services aus einer Hand
• Bedarfsgerechter Nachschub
an Verbrauchsmaterialien
MEHR TRANSPARENZ • Automatische Erfassung von
Service- und Materialbedarf
• Kostenkontrolle für jede Abteilung
• Vergleichbarkeit der Filialen
KOSTENERSPARNIS • Einheitliches Verbrauchsmaterial
• Weniger Bedarf an Service-Leistungen
• Moderne Geräte mit geringerem Stromverbrauch
IT-DIENSTLEISTER ENTLASTET • Homogene Hardware = weniger Fehleroptionen
• Einheitliche Treiber- und Software-Programme
Referenzbericht
Münchner Bank
Das Projekt
CONTROL
Die Münchner Bank erneuert ihren gesamten Druckerpark. Hauptziele der neuen Lösung
sind eine vereinfachte Verwaltung, geringere Gesamtkosten, schnellere Reaktionszeiten und
höherer Komfort für die Mitarbeiter. Zum Einsatz kommen 87 Multifunktions-Lasergeräte
von Kyocera als Arbeitsgruppen- und Abteilungsdrucker, 150 Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte der Workforce Pro-Serie von Epson als Arbeitsplatzdrucker sowie das Follow-mePrinting-System „PAGEPOOL Control“ und Managementsystem „PAGEPOOL Audit“.
Follow-me und Identifizierung: Die Software regelt den Zugriff auf sämtliche Etagenund Zweigstellendrucker der Münchner Bank. Diese sind an das Unternehmensnetzwerk
angeschlossen und werden von einem externen IT-Dienstleister verwaltet.
Die Mitarbeiter senden ihren Druckjob vom Arbeitsplatz zum Server und identifizieren sich
per ID-Chip direkt am Drucker. Erst dann startet der Druckjob. Somit ist die Geheimhaltung
vertraulicher Dokumente gewahrt, nicht autorisierte Nutzung wird unterbunden.
Zudem ist das abteilungsweise Abrechnen des Verbrauchs möglich.
Überwachung und Monitoring: Die Software PAGEPOOL Audit überwacht den gesamten
Druckerpark und ermittelt Seitenzähler-, Tonerfüllstand und Fehlermeldungen. Die Daten
laufen bei printvision und bei der IT-Abteilung der Münchner Bank zusammen. printvision
kann bedarfsgerecht Verbrauchsmaterialien liefern, und für das IT-Team wird die Auslastung
der Geräte transparent. Der Verwaltungsaufwand sinkt erheblich.
Nachhaltigkeit punktet
✔ Emissionsfrei drucken
✔ Druckkosten senken
printvision ist „Deutschlands
grünster Fachhändler“. Von dem
Engagement für umweltverträgliche
und nachhaltige Lösungen profitiert
auch die Münchner Bank:
✔ CO₂-Bilanz verbessern
✔ Verantwortung zeigen
✔ Umweltengagement
Ihr Projektverantwortlicher:
Karim Mürl
Verkaufsleiter
Telefon: 08161 5471-18
[email protected]
printvision AG
Angerbrunnenstr. 5-7
85356 Freising
Telefon: 08161 54710
www.printvision.de
Keine Toneremission, keine Geräuschemission am
Arbeitsplatz dank Epson-Tintentechnologie.
Die Software PAGEPOOL Control hilft, Fehldrucke zu vermeiden. Das spart Papier, Toner, Tinte – und Energie.
Durch den gesunkenen Stromverbrauch erzeugt die
neue Druckerlösung 9,2 Tonnen weniger Kohlendioxid/Jahr.
Kyocera liefert CO₂-neutrale Toner und kompensiert
jährlich über 21.000 Tonnen CO₂ über ein zertifiziertes
Klimaschutzprojekt von myclimate.org.
printvision unterstützt das Projekt Blattwerk
(www.wald-in-not.de) mit 80 Bäumen.

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