第51回全国切手展JAPEX2016 ブース出店のご案内

第51回全国切手展JAPEX2016
1．会期：2016年11月4日(金)
10:00～17:00
5日(土)
10:00～17:00
6日(日)
10:00～16:00
ブース出店のご案内
2．会場：東京都立産業貿易センター台東館 6･7階
〒111-0033 東京都台東区花川戸2-6-5
3．搬入日：11月3日(祝) 14:00～18:00(予定)
上記時間帯に商品の搬入、飾り付けをお願いします。なお、会期中は9:00に開扉します
ので、開場(10:00)までの間に準備が可能です。
4．ブース仕様:①壁付き二面開放型(パラペット付き)
②テーブルバザール型(壁面・パラペット無し)
※1ブースにつき展示台(横幅180cm×奥行90cm×高さ74cm)2台、商談机(横幅150cm×
奥行60cm×高さ70cm)1台、椅子5脚を準備いたします。
※下記、追加備品で「ショーケース」をご利用の場合は、展示台1台をショーケース
に変更させていただく形となります。
※テーブルバザール型の背後壁面の高さは120㎝相当になります。それ以上の高さの
壁面をご希望の方は、
大変申し訳ございませんが｢①壁付き二面開放型｣にてお申込
み願います。また、持ち込みのパネル等の使用はご遠慮ください。
★追加備品（ご希望の場合は｢ブース出店申込書｣でお知らせください）
a．小机(70×40㎝見当)
無料(1ブースにつき2台まで追加可)
b．椅子
無料(1ブースにつき4脚まで追加可、合計9脚)
c．ショーケース
1台 20,000円
d．コンセント工事(レジスター等の使用予定のある方) 工事1カ所 3,000円
e．パラペット内側照明工事
蛍光灯1本につき 3,000円
f．スチール棚(横90×奥行30×高さ180㎝)
1台
5,000円
※ショーケース等の配置の指定がある場合は、簡単な図面をお付けください。
5.募集店数:①壁付き二面開放型
②テーブルバザール型
20ブース
20ブース
※①、②とも2ブース以上の複数のお申込みも受け付けます。
6.出店料:①壁付き二面開放型
1ブース 160,000円
(公益財団法人日本郵趣協会維持会員 140,000円)
②テーブルバザール型
1ブース 120,000円
(公益財団法人日本郵趣協会維持会員 105,000円)
＊お支払方法は、当協会事務局での直接お支払い、現金書留または郵便振替(00160-6-3700 公益財
団法人日本郵趣協会)、銀行振込(りそな銀行新都心営業部：普通預金60110)のいずれかご都合
の良い方法で、2016年9月30日(金)までにご手配願います。
＊ご出店を取り消された場合の出店料の扱いは、下記のとおりとなります。
・出店位置抽選会(2016年9月16日)の翌日から2016年9月30日までのお申し出:
出店料の50％をご負担
・2016年10月1日以降のお申し出:
出店料全額をご負担
7.申込締切日:7月16日(土)必着
（｢ブース出店申込書｣に必要事項をご記入の上、EメールまたはFAXにてお申込みください）
8.出店位置抽選会：出欠のご返事は「ブース出店申込書」の該当欄にチェックをお願いいたします。
日時:9月16日(金) 17:00～(予定)
場所:切手の博物館3階・会議室(豊島区目白1-4-23)
9.店名表示:店名は主催者側で統一して作製･表示します。お持ち込みでの看板等の使用はご遠慮くだ
さい。
10．自動車利用: 会場の台東館には駐車場がありませんので、自動車でご来場の際は各自で駐車場を
確保くださいますようお願いいたします。ただし搬入出の際は、台東館2階の荷扱場を利用できます
が、
台東館発行の入車証が必要です。
下記の使用時間一覧の中から搬入出とも第1～第3希望を選び、
同封の申込書でお知らせください。なお、入車証の発行枚数は、台東館にて調整されますので、ご
希望の時間帯と異なる場合もありますことを、予めご了承ください。
★周辺道路は駐車禁止区域になっていますので、路上駐車はできません。
搬
入
Ａ．11月3日(祝)14:00～15:00
Ｂ．11月3日(祝)15:00～16:00
Ｃ．11月3日(祝)16:00～17:00
Ｄ．11月3日(祝)17:00～19:00
Ｅ．11月4日(金) 8:00～ 9:00
Ｆ．11月4日(金) 9:00～10:00
搬
出
Ｇ．11月6日(日)15:00～16:00
Ｈ．11月6日(日)16:00～17:00
Ｉ．11月6日(日)17:00～18:00
11．宅配便を使っての搬入･搬出:【指定業者：西濃運輸(各営業所)】
当催事指定の業者をご利用の場合には、会場へ11月3日(祝)14:00頃に届き、11月6日(日)17:00頃に
引取りに来ます。ただし、到着時間は道路事情により、前後することがあります。ご希望の方は、｢ブ
ース出店申込書｣に荷物の個数をご記入ください。後日、宅配便の「送り状」をご郵送します。
12．警備:特に貴重なものは必ずお持ち帰りいただきますよう、お願いいたします。また、商品の安
全につきましては、会期中警備員を配置するなど万全を期しますが、最終的には自己責任で管理を
お願いいたします。
13．
喫煙:消防法により会場は禁煙となっております。
指定された場所での喫煙をお願いいたします。
14．IDカード:JAPEXでは、顔写真入のIDカードを作成､発行いたします。ご出店お申込み後、ID
カードのご案内させていただきますので、事前に顔写真のご準備をお願いいたします。会期中(搬入
日を含む)は、必ずIDカードを身につけていただけますようお願いいたします。IDカードの必要枚
数と構成スタッフ(代表･店長、店員等)の内訳について、｢ブース出店申込書｣にご記入ください。
※搬入日に、お申込の構成スタッフ以外の方がIDカードをつけて会場に入場しているケースが多々
報告されています。セキュリティ強化のため、IDカードの譲渡は固く禁止させていただきます。
※顔写真が貼付されていないIDカードでは、会場に入場することはできません。
また、11月3日(祝)の会場設営日は、6階「作品展示ゾーン」に立ち入ることはできません。
15．入場引換券:より多くの切手愛好家にご来場いただいき、出店者の皆さまの売上拡大につなげたい
と考え、入場引換券をご出店の皆さまに限り、特別割引価でご案内させていただきます。お得意様
や新規のお客様にこの入場引換券をご利用されて、ご来場を働きかけていただければと存じます。
◇入場引換券(3日間共通) 1枚 500円（当日、800円で販売の入場券とお引き換えいたします）
＊お申込は、
「ブース出店申込書」の「(8)入場引換券」の欄にご記入ください。
＊ご購入枚数は5枚単位とさせていただきます。
＊入場引換券の売買は禁止となっております。
16．撤去時間:会期中3日間は必ず出店ください。なお、最終日は16:00が閉場時刻です。閉場以前のブ
ースの片付け、台車の会場内持込み、荷物の運び出しはご遠慮いただけますよう、お願い申し上げ
ます。

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