出品案内書 - 日本貿易振興機構

第34回ハバナ国際見本市
（FIHAV）
出品案内書
会期： 2016年10月31日（月）～11月4日（金）
会場： EXPOCUBA
応募締切： 2016年 7月20日（水）17時00分
■はじめに
ジェトロは、キューバ・ハバナで開催される同国最大級の総合見本市「第34回ハバナ国際見本
市」に、昨年に引き続きジャパン・パビリオンを出展します。今回は、EXPOCUBAの15号館全体を
ジャパン・パビリオンとして出展し、前回を上回る存在感を示していきます。
本見本市出展は、米国との国交回復により関心が高まるキューバ市場に対し、ジャパンブラン
ドをアピールし、日本の良質な製品とサービスを普及する絶好の機会となります。
「第34回ハバナ国際見本市（FIHAV）」概要
名称
「第34回ハバナ国際見本市」
34th Havana International Fair （FIHAV）
会期
2016年10月31日（月）～11月4日（金）（会期5日間）
会場
EXPOCUBA
主催者
Ministry of Foreign Trade and Investment
Chamber of Commerce of the Republic of Cuba
PALCO Business Group
開催規模
25,000㎡ ※主催者見込
出品者数
1,500社（62カ国） ※主催者見込
対象業種
総合見本市（全業種）
来場者数
150,000人 ※主催者見込
URL
http://www.feriahavana.com/
ジャパン・パビリオン概要
主催
日本貿易振興機構（ジェトロ）
展示ホール規模
15号館1階 478㎡（予定）
出品対象
総合見本市（全業種）
協力
日本キューバ経済懇話会、日本商工会議所・東京商工会議所
FIHAV2015の様子
国際ビジネス情報番組「世界は今 - JETRO Global Eye」で、2015年12月にキューバに関する特集を放送しました。
前回の「ハバナ国際見本市」の様子が写っていますので、以下よりご覧ください。
「キューバ市場の攻め方」： https://www.jetro.go.jp/tv/internet/12/c8ee58b57c85ed5b.html
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■募集要項
◆出品要件◆
（１）日本企業及び同企業の製品・技術・サービス等を扱う現地代理店
（但し、日本ブランドの製品のみ出品可能）
（２）見本市期間中、ブースへの常駐が可能であること。
（３）受付は先着順となります。
（４）出品料の支払いは、日本国内のジェトロの指定口座への振込みでお願いします。これ以外の方
法は受け付けられません。
◆募集規模（予定）◆
15号館1階展示ホール478㎡
・展示ホール478㎡の中で、申込状況に応じてスペースを割り当てます。
・申込状況により、出品小間数を調整させていただくことがあります。予めご了承ください。
◆出品料・形態◆
1小間＝3m×3m（9㎡あたり）
一般料金
（不課税）
中小企業
（不課税）
2小間以上での出品の場合、
2小間目以降は一般料金の出品料を
お支払いいただきます。
標準ブース（統一装飾デザイン）
250,000円
無料
スペースのみ
101,000円
無料
※4小間以上でのお申込み
◇一般料金・標準ブース（1小間あたり）： 250,000円（不課税）
・スペース（3m×3m=9㎡）
・統一デザインによる小間の基本装飾（一定量の電気代およびその工事費を含む）
・備品（社名表示板1、受付台1、椅子2、商談テーブル1、展示台1、ゴミ箱1、スポットライト3、
単相コンセント2、カタログスタンド1、カーペット、扇風機）
◇一般料金・スペースのみ（1小間あたり）： 101,000円（不課税）
・スペース（3m×3m=9㎡）
・独自装飾に係る経費は全て出品者の負担となります。
※スペースのみのお申込みは、4小間以上から可能です。
◇中小企業： 1小間無料
日本国内から出品される中小企業は1小間を無料で提供いたします。2小間以上での出品の場
合、2小間目以降は一般料金の出品料をお支払いいただきます。
※中小企業の定義については4頁をご覧ください。
※出品申込者が日本の中小企業であること、および出品者名を日本の中小企業名とすることが必要
です。現地法人、代理店名での出品申込みは不可です。連絡先として現地法人、代理店名の登録
は可能です。
※出品料の支払いは、日本国内のジェトロの指定口座への振込みでお願いします。
これ以外の方法は受け付けられません。
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標準ブース出品料に含まれないサービス
・出品物調達費
・基本装飾以外のブース装飾、追加レンタル備品に掛かる経費
・渡航費（航空賃、宿泊代）、ビザ代、旅行傷害保険料
・ホテル～会場の移動交通費
・食費等の個人的な経費
・会場までの出品物輸送費
（同輸送費には、通関、見本市会場内の搬入・搬出費用、貨物保険料等の輸送関連経費を含みます。）
・ブースアシスタント、通訳等に関わる経費
・その他前頁「出品料・形態」に定める以外の経費
中小企業の定義
中小企業とは、「中小企業基本法」の定義に基づきます。以下表のうち、資本金基準・従業員数基準のいずれかを充たす法人
を中小企業といたします。中小企業料金にてお申込みいただけるのは、①同法に定める日本国内の中小企業* ②同法に定
める中小企業*を取りまとめる業界団体等（当該業界団体等の構成員の2/3以上が中小企業であること）に限ります。
ただし、上記の条件に該当する企業・業界団体等であっても他の国庫補助金による支援を受けている場合は、一般料金にてお
申込みいただきます。
資本金基準
資本金の額または出資の総額
従業員基準
常時雇用する従業員の数**
製造業、建設業、輸送業、その他の
業種（下記以外）
3億円以下
300人以下
卸売業
1億円以下
100人以下
サービス業（情報サービス業を含む）
5千万円以下
100人以下
小売業
5千万円以下
50人以下
主たる事業として営んでいる業種
*
法人格のない個人事業者も含みます。
** 「常時雇用する従業員の数」には、事業主、役員、臨時従業員は含みません。
ジェトロ・メンバーズ特別料金
ジェトロ・メンバーズには、会員特別料金として出品料の10％を割引いたします。但し、以下を条件とします。
①割引料金は会員1口につき年会費¥75,600を年間割引の上限とします。
②割引は日本国内からジェトロ･メンバーズとして登録された法人・団体名でお申込みいただいた場合に限り
ます。
③ジェトロにおける「出品申込書・承諾書」受領後に、ジェトロ・メンバーズに加入された場合は上記割引の対
象外となります。
まだジェトロ・メンバーズに加入されていない皆さまは、この機会にぜひ、入会をご検討ください。
【お申し込み・詳細はこちら】
http://www.jetro.go.jp/members/memberservice/
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「出品申込書・承諾書」Eメール送付期限：
2016年7月20日（水）日本時間17時
◆お申込み方法・プロセス◆
*お申込が予定小間数に達した場合は、締切日前でも募集を終了すること
があります。
（１）申込締切日： 2016年7月20日（水）日本時間17：00 （Eメール送付期限）
（２）提出書類：押印もしくはサイン済の「出品申込書・承諾書」2部・会社概要（パンフレット可）
（３）提出方法：
①「出品申込書・承諾書」2部を印刷いただき、日本からのお申込みの場合は法務局に登録
の代表者印をご捺印、海外からのお申込みの場合はサインのうえ、ＰＤＦファイルを以下
のアドレスまでメールで送付ください。
提出先メールアドレス [email protected]（ジェトロ展示事業課）
[email protected]（ジェトロメキシコ事務所）
②ジェトロによる確認、申込者への連絡後、①で捺印もしくはサイン済の「出品申込書・承諾
書」2部を会社概要（パンフレット可）とともに郵送で送付。（ジェトロ受領後、請求書とともに
1部を返送します。）
送付先ジェトロ展示事業部展示事業課（担当：村田、石橋、赤間）
〒107-6006 東京都港区赤坂1丁目12-32 アーク森ビル
（４）ジェトロより出品料請求書送付 ⇒ 入金確認（入金期限：2016年8月31日（水））
※出品料の支払いは、日本国内のジェトロ指定口座への振込みでお願いします。
※出品料送金にかかる一切の費用は出品申込者のご負担となります。
※「請求書」に記載の出品料を必ず支払期限までにお振込みください。期日までに出品料を
お支払いただいた時点でジェトロが出品を承諾することとします。支払期限までに出品料
のお支払がない場合は、出品の申込が取り消されたものとみなします。
入金期限日：
2016年8月31日（水）
◆出品決定後◆
・出品者説明会を9月中旬に東京にて開催予定です。説明会では出品者マニュアルに沿って出展までのスケジュールや提出
書類等についてご説明します。（不参加の場合でも説明会終了後、配布資料をメールにて送付させていただきます。）
・出品者決定後、広報情報シート（所定様式）、その他指定する資料を指定期日までにご提出いただきます。
◆キャンセル規定◆
出品者の自己都合によりご出品を取消される場合は、押印もしくはサインのある書面にてジェ
トロにお知らせください。キャンセル料金の発生時期と金額については、下表を参照ください。
出品取消し受付日
キャンセル料
2016年9月1日（木）～2016年9月23日（金）
出品料合計の50％
2016年9月24日（土）～10月30日（日）の間、会期中または連絡なしの不参加
出品料合計の100％
■キャンセル料は、入金していただいた出品料から差し引くこととし、残額を出品者に返金することとします。
■戦争、政情不安、天災、伝染病、その他出品者の責任に帰することのできない事由によりキャンセルする場合、ジェトロ
に文書で通知することにより、キャンセル料を支払わずに出品をキャンセルできる場合がありますので、ご相談ください。
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◆注意事項◆
以下には重要な情報が記載されています。お申込みの前に必ずご確認ください。
（１）お申込が予定小間数に達した場合は、締切日以前でも募集を締め切る場合がございます。
（２）出品申込書に記載された内容に変更がある場合、書面にてジェトロにご連絡願います。また、申込締切日
を過ぎてからの変更には応じられない場合があります。
（３）ブース位置は、申込順位、小間数、出品物、業種等を考慮し、確保できたスペース内で展示構成を配慮しつつ、
ジェトロが決定します。ブース位置決定に際して、ジェトロは出品者より一切の希望・要求を受けつけません。
（４）ジェトロが出品者として適当であると承認することを要件とします。
（５）会場の諸規定や開催国・開催地の関係法令等を遵守することとします。
（６）自社ブースの転貸、売買、交換、譲渡は出来ません。
（７）ジェトロが成果把握等のために実施するアンケートには必ずご回答願います。
（８）標準ブースのデザイン・設計および施工はジェトロ、出品物の展示・陳列は出品者が行います。
（９）出品物の展示方法および出品者が自ら施した装飾が、ジャパン・パビリオン全体の統一感を著しく乱すとジェ
トロが判断した場合、ジェトロの指示に基づいて変更いただく場合があります。
（１０）戦争、天災、政情不安等の不可抗力が発生した場合、また外交関係、経済関係等のやむを得ない事由から
ジェトロとしての見本市の開催が不適当もしくは不可能となった場合、開催を取りやめることがあります。ジェト
ロはこれによって生じたいかなる損害に対しても賠償責任を負いません。
（１１）出品料の振込みに要する一切の手数料は出品申込者のご負担となります。なお、支払額が請求額を下回
り所定の期日までに差額の支払がない場合は、出品申込者による出品申込の取消とみなします。
（１２）出品料未納による出品はできません。必ず支払い期日までにお支払いください。
（１３）出品にかかる規則は、本「出品案内書」及び「海外見本市出品要綱」によるものとします。また、本「出品案
内書」と「海外見本市出品要綱」で内容が異なる場合には、本「出品案内書」を優先します。
（１４）搬入～会期～搬出の全日程を通じての会場アテンドをお願いします。見本市最終日の終了時刻以前の撤
収は認められません。
（１５）偽造品、不良品、知的財産権の権利侵害品の展示はできません。また、会場内で使用される展示物・映
像・音楽は、著作権を侵害しないようにしてください。展示・実演で音楽の演奏・オーディオ・ビデオの録音物を
再生する場合は、著作権に対する処理手続きが必要です。
※自社で権利を持つものや、既に権利処理済のものは問題ありません。
（１６）展示装飾等、今後の準備の詳細については、出品確定後に別途ご案内します。
（１７）外国為替および外国貿易法等、国内法令に定めのある出品物の出品については、出品者の責任において
事前に許可等を取得願います。
経済産業省安全保障貿易管理：http://www.meti.go.jp/policy/anpo/index.html
◆お申込み・お問い合わせ先◆
（１）出品申込先
ジェトロ展示事業部展示事業課担当：村田、石橋、赤間
〒107-6006 東京都港区赤坂1丁目12-32 アーク森ビル
TEL： 03-3582-5242 FAX： 03-3505-0450
E-mail： [email protected]
（２）お問い合わせ先
①日本国外の場合ジェトロメキシコ事務所担当：西尾、岩田
Torre Polanco, Mariano Escobedo No. 476 Piso 2, Oficina 203, Col. Anzures, Delegación
Miguel Hidalgo, C.P. 11590 México, D.F. MEXICO
TEL： 52-55-5202-7900 FAX： 52-55-5202-8003
E-mail： [email protected]
②日本国内の場合（１）に同じ
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