大規模施設利用調整会の開催及び新規参加希望について(Adobe PDF

コカ・コーラウエストスポーツパーク大規模施設利用調整会の開催及び新規参加希望について
平成 30 年度の中国地区以上の大会及びイベントの予定を決める大規模施設利用調整会を平成 28 年 8 月 27 日
(土)に行ないます。
コカ・コーラウエストスポーツパークで大会やイベント等で利用希望がある方は、利用日時、大会名、利用施
設、利用責任者、連絡先、利用人数、駐車台数等を利用予定表(別紙1)に記入し、陸上競技場事務所まで提出
してください。(郵送、FAX、メール可)
書類審査後、調整会の参加、不参加を連絡します。
(注意事項)
*締め切りは平成 28 年 7 月 25 日(月)までとします。
*申請をした日時が必ず取れるわけではありません。
*地震等の災害、武力攻撃事態等に関する警報等が発せられた場合は、県の判断により住民の避難及び救援又
は広域応援活動拠点として公園を使用する場合があります。その場合は、予約していた大会、イベント等の利
用を中止させていただきます。
*会議日以前に各団体が公表された日程等については、責任を負えませんのでご了承ください。
*平成 30 年度の「県大会又はこれに準ずる大会及びイベント」以下の利用調整会は、平成 30 年 2 月に行う
予定です。
*(公財)鳥取県体育協会加盟団体、報道関係及び毎年当公園を利用されている各団体には、今までどおり書
類を送付致します。
利用希望日が重なった場合の利用調整の優先順位は以下のとおりです。
①
②
③
④
⑤
国際大会またはこれに準ずる大会及びイベント
全国大会またはこれに準ずる大会及びイベント
西日本大会またはこれに準ずる大会及びイベント
中国大会またはこれに準ずる大会及びイベント
近県大会またはこれに準ずる大会及びイベント
・国、県が主催する大会及びイベントについては、個別に調整する。
・同レベルの大会等で選手権大会と任意の大会(交流、交歓等)では選手権を優先する。
・同等の大会であれば、協議又は抽選とする。
・全国大会は、各競技の主団体が全国と認めたものしか全国大会として取り扱わない。
・西日本大会は、9県以上のエントリーがないものは西日本として取り扱わない。
・中国大会は、中国5県のエントリーがない場合は中国大会として取り扱わない。
・近県大会は、中国地区と同等で5県エントリーがない場合は近県大会として取り扱わない。
・イベントについては内容を確認し、どの規模か判断する。
・大会等の規模、内容によっては、下位の大会及びイベントであっても施設管理者側の判断で施設利用を決定
することができる。
原則、下記大会については学校教育のため大規模調整会で決定します。
①
②
③
④
鳥取県高等学校総合体育大会
鳥取県中学校総合体育大会
鳥取県小学校運動記録会
鳥取県高等学校野球選手権大会鳥取大会
(問い合わせ先)
〒680‐0944 鳥取市布勢 146‐1
コカ・コーラウエストスポーツパーク 陸上競技場 担当:辻
(TEL 0857‐28‐7221 FAX 0857‐28‐1399)
(メールアドレス [email protected]