南城市ふるさと納税返礼品取扱い等業務仕様書 １．委託業務の目的 本業務は、ふるさと納税制度を活用し、本市の取組みに対し共感・応援していただけ る寄附者を募るとともに、本市特産品等のＰＲ及び販路の拡大、本市への観光客の誘致、 そして市内生産者や市内企業など本市経済の活性化に寄与することを目的とする。 ２．委託業務名 南城市ふるさと納税返礼品取扱い等業務 ３．委託期間 契約締結の翌日から平成２９年３月３１日（金）まで ４．予定件数 ２，０００件 ５．業務内容 （１）返礼品の選定 ① 返礼品は寄附金額１件あたりの３０％相当（詰め合わせも可）とする。 ② 返礼品については、受注者の責任において、実勢価格等を勘案し、社会通念 上相当と認められるものとすること。（参考小売価格がわかるもの（カタログ 等値段が表示されたもの）を提示すること。） ③ 返礼品は、南城市の魅力を伝えるため、地場産業の振興の観点から、南城市 で生産、製造、加工（南城産）されたもの（南城セレクション認定品を含む。） とし、また、誘客、雇用拡大のきっかけとなるものなど、幅広いものとするこ と。（食品、加工品、工芸品、宿泊券・優待券等） ④ 年間を通して発送できるもの、季節限定のもの、数量限定のもののいずれも 可とし、寄附者が複数から選択できることが望ましい。 （２）返礼品の決定について 送付する返礼品の決定については、必要に応じ、市と協議の上、随時行うもの とする。 （３）返礼品の画像の提供 受注者は、市の求めに応じ、市がふるさと納税のＰＲのために必要とする返礼 品の画像を提供するものとする。 （４）返礼品の調達及び発送 ① 市は、随時、「返礼品発送名簿」を受注者に提供することにより、返礼品の 発送について指示する。 ② 受注者は、決定された返礼品を自ら調達し、概ね２週間以内に指示された送 付先に返礼品を送付する。 ③ ②に関わらず、季節限定品等で発送時期が限定される場合等においては、市 は、必要に応じて送付を指示することがある。 ④ 返礼品の調達については、安定的な確保と徹底した品質管理を行うこと。 ⑤ 原則として、返礼品の変更は認めない。ただし、生産中止、天災等の理由に より、品物が確保できない場合等においては、受注者の責任において代替品を 提案し、市と協議の上対応するほか、他の代替方法を講じるものとする。 ⑥ 寄附者の希望する配送日及び時間帯での発送に努めること。 ⑦ 返礼品を送付する際は、市が提供する資料を同梱すること。 ⑧ 受注者の商品に関する資料を同梱する際は、事前に市の了承を得ること。 （５）情報の発信 受注者は、市と協力し、ふるさと納税制度のＰＲを、店頭やインターネット等 様々な媒体を通して行うよう努めるものとする。 （６）寄附者からの問い合わせ及び苦情等への対応 受注者は、寄附者からの以下の事項について対応すること。 ① 返礼品の内容についての問い合わせ ② 返礼品の発送状況についての問い合わせ ③ 返礼品に関する苦情及び事故への対応 苦情及び事故があった場合は、誠意と責任を持って対応することとし、併せ て、速やかに、経過及び対応について市へ書面により経過記録を報告すること。 ④ 問い合わせ等への対応は、原則として月曜日から金曜日（祝日を除く。）と し、その時間帯は、市と協議の上、決定するものとする。 ⑤ 問い合わせ等への連絡先を明示すること。 （７）実績報告 受注者は、当該月の返礼品発送業務について、翌月初めに、返礼品発送実績報 告書を市へ提出し、市は検収するものとする。 （８）委託料の支払 市は、返礼品発送実績報告書を受領し、検収に合格したと認めるときは、契約 書に基づき、適法な請求を受理した日から30日以内に、受注者に支払うものとす る。 （９）その他 本仕様書に定めのない事項について、市と受注者協議の上、決定する。
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