資料8 1.受給者台帳検索ツールについて 1.1 本ツールの目的 本ツールは、昨年度の新規事業である市町村巡回訪問の際、多数の市町 村から国保連システムに登録された受給者台帳の登録情報を効率よく確認 したいという要望が上がったことを受け、導入したもの。 1.2 ツール使用までの流れ ①連合会:20日頃(審査資料情報送信時)に受給者台帳情報(E41・B41) を「伝送通ソフト(点検済情報)」に送信 ②市町村: 「伝送通ソフト(点検済情報)」から受給者台帳情報(E41・B41) を取り出し保存 ③市町村:受給者台帳情報(E41・B41)を受給者台帳検索ツールに取り込 み使用可能 -1- 2.インストール手順書 1)送付したインストール用 CD-ROM を、パソコンに挿入します。 2)CD-ROM の中身が表示されたら、「国保連受給者台帳検索ツール」フォルダ内の 「インストーラー」フォルダを開きます。 その中にある「setup.exe」を右クリックし、「管理者として実行」を選択します。 (管理者として実行がない場合は、そのまま「setup.exe」をダブルクリックして下さい。 ) 3)インストール処理が始まります。 「次へ」ボタンが表示されたら、 「次へ」ボタンを選択します。 4) 「使用許諾契約の条項に同意します」を選択し、 「次へ」ボタンを押します。 1/2 -2- 5)プログラムのインストール先を選択します。 初期値は「D:\★受給者台帳検索ツール\」が設定されています。(※) 変更する必要がある場合は「変更」ボタンで、インストール先を変更します。 設定する必要がない場合は、そのまま「次へ」ボタンを選択します。 ※ パソコンによって初期値の 設定が異なります。 (例) 「C:\★受給者台帳検索ツール\」 6) 「インストール」ボタンを押します。 7)インストール処理が完了したら、 「完了」ボタンを押して、インストール作業を終了します。 以上で手順は終了です。 デスクトップに作成されたアイコン より、操作手順書を参照して、 ご使用下さい。 2/2 -3- 3.操作説明書 【事前準備】 1) 「受給者台帳検索ツール」のインストールを行っている必要があります。 2)連合会から伝送通信ソフトに送られてきた、受給者台帳に必要な各種マスタ内容を、 インストール先に指定したフォルダ内にコピーを行っている必要があります。 【インストールフォルダの、 「MST」フォルダへ、ファイルをコピーする】 ↓ 連合会から送られてきた圧縮ファイル(XXXXXX_0_YYYYMMDD_国保連受給者台帳検索ツール用マスタ.zip) を解凍して、下図の 6 ファイルを「MST」フォルダへコピーします。 (マスタ内容は、毎月送付されます。毎月マスタ内容は上書きコピーを行います。) 【マスタコピー後のフォルダ状態】 1/4 -4- 1)デスクトップ画面に作成された「受給者台帳検索ツール」アイコンを、ダブルクリックします。 (インストールを行うと、自動的に作成されます) 2)CSV データ読み取り画面が開きます。 【画面説明】 閉じるボタン ・・・ 画面を閉じます。 ファイル選択 ・・・ CSV ファイルを選択し、読込処理を行います。 障害者再表示(E41) ・・・ 前回取り込んだ、受給者台帳の内容を表示します。 障害児再表示(B41) ・・・ 前回取り込んだ、障害児支援受給者台帳の内容を 表示します。 3) 「ファイル選択」ボタンから、伝送通信ソフトに送られてきた、 「受給者台帳情報.CSV(E41) 」もしくは、 「障害児支援受給者台帳情報.CSV(B41)」ファイルを選択すると、 データの取り込み処理が開始します。 2/4 -5- 4)読み込んだファイルによって、 「受給者台帳リスト」か「障害児支援受給者台帳リスト」画面の どちらかを開きます。 【画面説明】 受給者番号 ・・・ 検索したい受給者番号を入力します。 現在表示している対象者の受給者番号が、自動的に表示されます。 検索ボタン ・・・ 入力した受給者番号で検索を行います。 前番号ボタン ・・・ 一つ前の受給者番号を表示します。 ボタンを押すと、対象の受給者番号内の最新の履歴を表示します。 次番号ボタン ・・・ 一つ次の受給者番号を表示します。 ボタンを押すと、対象の受給者番号内の最新の履歴を表示します。 前履歴ボタン ・・・ 表示している受給者番号内の一つ前の履歴を表示します。 次履歴ボタン ・・・ 表示している受給者番号内の一つ次の履歴を表示します。 印刷ボタン ・・・ 表示している画面の状態を印刷します。 基本情報と支給決定情報を分けて、それぞれ印刷します。 3/4 -6- 【支給決定画面について】 ・背景色が白色の行と、水色の行で、項目内容の意味が異なります。 白色の背景 ・・・ 異動年月日、異動区分、異動事由、決定サービスコード/名称等、 タイトルの見出しが白色部分を表示します。 水色の背景 ・・・ 訂正年月日、訂正区分、最大提供量、決定支給期間(終了)、 タイトルの見出しが水色部分を表示します。 灰色の背景 ・・・ 対象となる項目がありません。 ※必ず上段の「白色の背景」と、下段「水色の背景」の行は 1 セットで表示されます。 4/4 -7-
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