防災週間における災害への備え啓発業務委託仕様書 １ 委託業務の名称 防災週間における災害への備え啓発業務 ２ 委託業務の目的 南海トラフ巨大地震等の大規模災害において県民の「命」を守るためには、個人や家 庭、地域で災害に備えて行動することが極めて重要であるが、本県の県民意識調査によ る「災害に備えている人の割合」は、平成２７年度末に４２．８％であり、大規模災害 への備えとしてはいまだ低い水準である。 特に、大規模災害時には物資の調達が困難になることが想定され、食料や水、生活必 需品の備蓄や防災用品等を備えておくことは命を守る行動のひとつとして非常に重要 である。 そこで、毎年８月３０日～９月５日の国の防災週間に合わせ、備蓄等の備えについて 集中的に県民に啓発を行うキャンペーンを実施する。 ３ 委託業務により県民に伝えたいこと ・大規模災害において命を守るためには食料品や生活必需品の備蓄が重要であること ・いつ発生するか分からない地震等に備え今すぐ取組むべきであること。 ・生活の中で無理せずに備えることができること。 ・毎年８月３０日～９月５日は防災週間であること ４ 委託業務の内容 啓発キャンペーンで予定する主な内容は次のとおり ○各世帯への啓発リーフレットの配布 ○ホームセンター等での店頭啓発 ○啓発ＣＭの放映 (1)家庭での備蓄等の推進を啓発するリーフレットの企画・構成・作成・印刷 内容等詳細は委託業者決定後に別途協議する。 ①数 量 ４５０，０００部 ②規 格 Ａ４判（縦）４ページ（Ａ３二つ折り） ③色 彩 フルカラー ④用 紙 マットコート紙１１０ｋｇ ⑤その他 印刷入稿データ及びＰＤＦなどの電子データ一式を DVD-R 等の記録媒 体により納入すること。 ⑥配付先 各市町村、協力店舗 等 (2)キャンペーンＰＲポスターの企画・構成・作成・印刷 ①数 量 ５００枚 ②規 格 Ａ２判 ③色 彩 フルカラー ④その他 縦 印刷入稿データ及びＰＤＦなどの電子データ一式をＤＶＤ-Ｒ等の記 録媒体により納入すること。 (3)災害への備えを呼びかけるＣＭの企画・作成・放映 ①企 画 文字・イラストを中心としたシンプルかつ印象的な内容とし、備えの緊急性が伝 わる内容とすること。 ②放送局 テレビ：株式会社テレビ宮崎及び株式会社宮崎放送 ラジオ：株式会社エフエム宮崎及び株式会社宮崎放送 ③期 間（予定） 平成２８年８月２９日～９月１１日（防災週間を含む２週間） ④本 数 テレビ：１５秒 ５０回以上 ラジオ：２０秒 ５０回以上 ⑤放送枠 Ａタイム、特Ｂタイム、Ｂタイムを全て含むものとする ⑥その他 制作したＣＭを記録したＤＶＤを納品すること ラジオの音源については、テレビ用の音源を使用することも可とする。 (4)その他の防災啓発業務 情報番組、ニュース特集等、パブリシティの活用等、備蓄等の災害への備えの推進 に繋がる提案も併せて行うこと。 ５ 成果品等の納入場所 (1)リーフレット及びポスター 県内各市町村（２６箇所）及び宮崎県危機管理課の指定する場所 (2)成果品のデータ 宮崎県危機管理課 ６ その他 (1)成果品についての権利は、県に帰属する。 (2)作成にあたって、県と十分に連絡をとりながら行う。 (3)本仕様書について疑義が生じた場合、又は定めのない事項については別途協議する。
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