Factsheet PrintPlus - PLUS+TOOLS

www.plustools.eu
www.plustools.ch
Name
PrintPlus
Produkteart
Add-In zu cobra CRM
Installationsvoraussetzung
> cobra Adress PLUS,
CRM PLUS, CRM PRO,
CRM BI
ab Version 2013
> Microsoft Word
ab Version 2007
Kurzbeschreibung
Erlaubt die Ausgabe von
beliebig verknüpften
Datenbankinhalten ohne
notwendigem Bezug zur
Adresse.
Die Ausgabe erfolgt von einem
beliebigen Datensatz
ausgehend über die ganze
Datenbank.
Ausgabe
Der Anwender kann von jedem beliebigen aktiven Datensatz
(nicht nur der aktuellen Adresse) oder einer Recherche direkt
eine Ausgabe starten.
Die Ausgabe erfolgt wahlweise als Word-Dokument oder direkt
als PDF.
Es sind einzelne Ausgaben oder Mehrfachausgaben möglich.
Konfiguration
Es ist jede Kombination von verknüpften Tabellen möglich.
Die Verknüpfung kann wahlweise über cobra Beziehungsfelder
erfolgen oder über beliebige andere Felder.
Die Ausgabevorlagen werden leicht direkt als Word-Dokumente
bearbeitet.
Automatisierung
PrintPlus lässt sich problemlos in Arbeitsabläufe integrieren und
automatisieren. D.h. es lassen sich beispielsweise alle
Rechnungen eines Monats oder Jahrs auf einmal ausgeben.
Dokumente können automatisch gespeichert werden und dabei
auch direkt im DMS angehängt werden.
Beim Druck können Zähler vergeben werden und ein
Doppeldruck kann verhindert werden.
Vertrieb Deutschland
Vertrieb Schweiz
cobra – computer's brainware GmbH, Konstanz
cobra – computer's brainware AG, Tägerwilen
© PhonePlus und PrintPlus sind PLUS+TOOLS der Ruthardt Softwaretechnik GmbH.
www.cobra.de
www.cobraag.ch
Stand: Juni 2016
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www.plustools.ch
Komplexe Ausgaben
Keine Ausgabe ist zu komplex für PrintPlus. Selbst über mehrere
Ebenen können Informationen gefiltert oder verkettet werden.
Die Vorlagen bleiben dabei jederzeit einfache Worddokumente
und können vom Anwender selbst bearbeitet werden.
Mögliche Einsatzgebiete
> cobra mit Rechnungsmodul
Die Datenbank wird mit einer Zusatzdatentabelle Belege
versehen. Unterhalb der Belegtabelle wird eine
Positionstabelle eingefügt. Die Berechnung erfolgt mit
Rechenfeldern und die Rechnungsnummern werden beim
Druck automatisch vergeben.
Es kann wahlweise eine optionale Artikelverwaltung über
Datensatzvorlagen oder mit der cobra CRM Pro Version als
freie Tabelle genutzt werden.
> Spendenverwaltung
Spenden können als einfache Zusatzdatentabelle oder in einer
komplexeren Struktur in Form einer Projektorganisation
verwaltet werden.
Sämtliche Spendenbescheinigungen können einzeln oder für
einen ganzen Monat/ein ganzes Jahr ausgegeben werden.
> Projektübersichten
Es wird die komplexe Projektstruktur in Form des Projekts
(freie Tabelle) mit Projektbeteiligten (Adressen) sowie allen
Projektmeilensteinen übersichtlich komplett in cobra
verwaltet.
Jederzeit kann eine Projektübersicht ausgegeben werden, die
alle Informationen auf einen Blick enthält. Die Projektübersicht
enthält auch eine Liste aller projektrelevanten Kontakte.
> Schulungszertifikate
Die Schulungen werden mit Schulungsteilnehmern und
Referenten in cobra verwaltet.
Nach Teilnahme an den Schulungen werden alle Zertifikate mit
wenigen Klicks ausgegeben. Dabei werden automatisch alle
Informationen zum Teilnehmer, Referenten, Schulungsort und
der Schulung eingefügt.
Vertrieb Deutschland
Vertrieb Schweiz
cobra – computer's brainware GmbH, Konstanz
cobra – computer's brainware AG, Tägerwilen
© PhonePlus und PrintPlus sind PLUS+TOOLS der Ruthardt Softwaretechnik GmbH.
www.cobra.de
www.cobraag.ch
Stand: Juni 2016

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