PDF - stellenwerk

Job-ID:
BO-2016-06-03-66362
Online seit:
17.06.2016
Anbieter
Kategorie
Verwaltungsangestellte(r)
Angebot
Titel
Verwaltungsangestelle/r im Sekretariat - LS für Digitale Kommunikationssysteme
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in
Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die
gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander
von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen
besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Am Lehrstuhl für Digitale Kommunikationssysteme ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stelle für eine(n) Verwaltungsangestellte(n) für das Sekretariat als Assistenz der
Lehrstuhlleitung in Vollzeit (39,83 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 24
Monate befristet, eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.
Gesucht wird eine Person mit Fähigkeiten für die Verwaltung und Organisation mit folgenden
Aufgabenbereichen:
Englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Partnern und
Mitarbeitern
Überwachung des Lehrstuhlhaushaltes (Kontoführung, Mittelverwaltung,
Buchungsüberwachung), insbesondere Drittmittelverwaltung
Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen
Inventarisierung (Doppik)
Reiseorganisation und -abrechnung
Personalangelegenheiten: Mittelverwaltung, Arbeitsplatzbeschreibungen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Korrespondenzen, Büroorganisation)
Um die vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben erfüllen zu können, verfügt der/die
Stelleninhaber(in) idealerweise über folgende Qualifikationsmerkmale:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw.
vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und
Serviceorientierung
Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office-Paket) für Verwaltungsaufgaben
Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse wären wünschenswert
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Flexibilität, Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeit in freundlicher Umgebung und freuen uns auf Ihre
Bewerbung. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach
Entgeltgruppe EG 6 bis 8 des TV-L.
Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal sowie an
Auszubildende mit anstehender Prüfung der Ruhr-Universität Bochum.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte schriftlich oder per Email bis zum
01.07.2016 an Aydin Sezgin, Lehrstuhl für Digitale Kommunikationssysteme, Universitätsstr. 150,
44801 Bochum senden. Bewerbungen per Email bitte als eine Datei im pdf-Format an:
[email protected]. Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, wenn ein
adressierter und frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche
werden nicht erstattet.
Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen,
in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch
die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen
sind herzlich willkommen.
Anforderungsprofil
Siehe Jobbeschreibung
Vergütung
TV-L 6 bis 8
Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
benutzerdefiniert Freitext
Bewerbungsfristende
Freitag, 1. Juli 2016
Kontakt
Vorname
Aydin
Name
Sezgin
Telefon
+49 234 3229849
E-Mail
[email protected]
Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-verwaltungsangesteller-imsekretariat-ls-fuer-digitale-kommunikationssysteme-bo-2016-06-03-66362
Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf http://www.stellenwerk-hamburg.de

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