Job-ID: BO-2016-06-03-66362 Online seit: 17.06.2016 Anbieter Kategorie Verwaltungsangestellte(r) Angebot Titel Verwaltungsangestelle/r im Sekretariat - LS für Digitale Kommunikationssysteme Einsatzort Universitätsstr. 150 44801 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Am Lehrstuhl für Digitale Kommunikationssysteme ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine(n) Verwaltungsangestellte(n) für das Sekretariat als Assistenz der Lehrstuhlleitung in Vollzeit (39,83 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Gesucht wird eine Person mit Fähigkeiten für die Verwaltung und Organisation mit folgenden Aufgabenbereichen: Englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Partnern und Mitarbeitern Überwachung des Lehrstuhlhaushaltes (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung), insbesondere Drittmittelverwaltung Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen Inventarisierung (Doppik) Reiseorganisation und -abrechnung Personalangelegenheiten: Mittelverwaltung, Arbeitsplatzbeschreibungen Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Korrespondenzen, Büroorganisation) Um die vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben erfüllen zu können, verfügt der/die Stelleninhaber(in) idealerweise über folgende Qualifikationsmerkmale: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office-Paket) für Verwaltungsaufgaben Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse wären wünschenswert Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Flexibilität, Belastbarkeit Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeit in freundlicher Umgebung und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe EG 6 bis 8 des TV-L. Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal sowie an Auszubildende mit anstehender Prüfung der Ruhr-Universität Bochum. Sind Sie interessiert? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte schriftlich oder per Email bis zum 01.07.2016 an Aydin Sezgin, Lehrstuhl für Digitale Kommunikationssysteme, Universitätsstr. 150, 44801 Bochum senden. Bewerbungen per Email bitte als eine Datei im pdf-Format an: [email protected]. Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, wenn ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen. Anforderungsprofil Siehe Jobbeschreibung Vergütung TV-L 6 bis 8 Art der Beschäftigung Vollzeit Zeitraum der Beschäftigung benutzerdefiniert Freitext Bewerbungsfristende Freitag, 1. Juli 2016 Kontakt Vorname Aydin Name Sezgin Telefon +49 234 3229849 E-Mail [email protected] Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-verwaltungsangesteller-imsekretariat-ls-fuer-digitale-kommunikationssysteme-bo-2016-06-03-66362 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf http://www.stellenwerk-hamburg.de
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