Job-ID: BO-2016-06-13-67838 Online seit: 17.06.2016 Anbieter Kategorie Verwaltungsangestellte(r) Angebot Titel Verwaltungsangestellte/r Forschungsadministration Einsatzort Universitätsstraße 150 44801 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Am Geographischen Institut der Ruhr-Universität Bochum ist zum 01.10.2016 eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle als Verwaltungsangestellte/r (Sekretariat Forschungsadministration) in Teilzeit 50 % (=19,915 h wöchentlich) zu besetzen. In Abhängigkeit von den Projektbewilligungen wird eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses angestrebt. Sie betreuen im Geographischen Institut vorrangig die administrative Abwicklung drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte. Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten. Arbeitsschwerpunkte werden sein: Verwaltung von Drittmitteln bei bereichsübergreifender Forschung Schriftverkehr in deutscher undenglischer Sprache Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffungen und Inventarisierungen Rechnungslegung, Haushaltsüberwachung und Doppik Unterstützung des Forschungskoordinators im Geographischen Institut Betreuung von Gastwissenschaftlern Unterstützung wissenschaftlicher Veranstaltungen Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische oder damit vergleichbare Ausbildung, zudem sind nachgewiesene Erfahrungen in der Verwaltung drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte erwünscht. Um die interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit ausüben zu können, verfügen Sie zudem über Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2) in Wort und Schrift, Sicherheit im Umgang mit Windows-Office-Software sowie Erfahrung mit den Softwareprodukten der RUB bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L. Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TVL) der Ruhr-Universität Bochum. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdfDatei) bis zum 10.07.2016 an [email protected] senden. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Weitere Auskünfte erteilt der Geschäftsführende Direktor des Geographischen Instituts, Prof. Dr. Matthias Kiese. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen. Anforderungsprofil Siehe Jobbeschreibung Vergütung E6 Art der Beschäftigung Teilzeit Zeitraum der Beschäftigung benutzerdefiniert Freitext Bewerbungsfristende Sonntag, 10. Juli 2016 Kontakt Vorname Thomas Name Held Telefon +49 234 02343224790 E-Mail [email protected] Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-verwaltungsangestellterforschungsadministration-bo-2016-06-13-67838 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf http://www.stellenwerk-hamburg.de
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