FRiNGE Festival Recklinghausen Informationen und

FRiNGE Festival Recklinghausen
Informationen und Bewerbungsformular 2016
Bewerbungsschluss: 30. September 2015
Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH
Kontakt: Lilja Kopka
Otto-Burrmeister-Allee 1
45657 Recklinghausen
Telefon: +49 (0) 2361.918.393
Email: [email protected]
Informationen für Bewerber FRiNGE Festival 2016
1. FRiNGE Festival Recklinghausen
Das FRiNGE Festival der Ruhrfestspiele Recklinghausen wurde 2005 in Anlehnung an das
FRiNGE Edinburgh – der "Mutter aller Fringe Festivals" – ins Leben gerufen. Seitdem hat
es sich stetig erweitert und Recklinghausen ist mittlerweile DER deutsche Ort für Fringe.
Auch das FRiNGE Festival Recklinghausen bietet den innovativen Strömungen der OffTheater-Szene jedes Jahr eine Plattform.
Seit 2012 haben Künstler die Möglichkeit, sich aktiv für das FRiNGE Festival zu
bewerben. Die Ruhrfestspiele Recklinghausen finden jedes Jahr vom 1. Mai bis Mitte Juni
statt, das FRiNGE wird innerhalb dieses Zeitraums 3-4 Wochen parallel veranstaltet.
2. Wer kann sich bewerben?
 Bewerben können sich Künstlergruppen, freie Theater oder Einzelpersonen,
deren Produktion in einem freien, institutionell unabhängigen Kontext
entstanden ist.
 Die Produktionen können den Genres Schauspiel, Tanz, Physical Theatre,
Akrobatik, Musik, Performance, Pantomime, Figurenspiel, Multimedia etc. und
auch Mischformen angehören.
 Voraussetzung für die Teilnahme ist ein professioneller Anspruch seitens der
Teilnehmer.
 Die Produktion muss bei Bewerbungsschluss fertiggestellt sein.
 Alle relevanten Informationen wie technische Pläne, Pressematerialien, Fotos,
Videolink oder DVD müssen fristgerecht vorliegen.
 Die technischen Anforderungen müssen relativ einfach sein, da einige Spielorte
von FRiNGE Gruppen parallel genutzt werden. Für die technische Einrichtung
und Proben stehen dementsprechend nur einige Stunden zur Verfügung. Für die
Einrichtung der szenischen Fläche unmittelbar vor der Veranstaltung und das
Get-Out im Anschluss muss eine Zeit von ca. 30 Minuten ausreichend sein.
 Aufbau- und Probenzeiten bedürfen der individuellen Absprache.
 Die Teilnehmer verpflichten sich, juristische Ansprüche Dritter im Vorfeld des
Festivals nachweislich zu klären. Hierzu gehört insbesondere der selbstständige
Erwerb ggf. notwendiger Urheber- und Verwertungsrechte. Bei Verletzungen von
Urheber- und Leistungsschutzrechten jedweder Art, ob wissentlich oder nicht,
haften ausschließlich die betreffenden Teilnehmer.
 Mit der Bewerbung erklärt sich der Bewerber im Falle der Zusage bereit, Videound Fotomaterial zur honorarfreien und zeitlich unbeschränkten Nutzung –
insbesondere für die Programmbroschüre, für Internet- und Social-Media-Seiten,
für Archivzwecke sowie zur Weitergabe an Journalisten und Medienunternehmen
– zur Verfügung zu stellen.
3. Was bietet das FRiNGE Festival den ausgewählten Produktionen?
 Wir stellen der Produktion einen geeigneten Spielort inklusive Grundausstattung
und technischer Betreuung durch Fachkräfte (Bühne, Licht, Ton) für 5-6
Vorstellungen kostenfrei zur Verfügung. Auch Pläne und technische
Informationen der vorgesehenen Spielstätte werden der Produktion im Voraus
zur Verfügung gestellt.
 Wir beraten die Produktionen und ihre Spielorte.
 Wir koordinieren die Produktionen und ihre Spielorte.
 Wir übernehmen die Bereitstellung des Ticket-Kontingents, den
Reservierungsservice, Vorverkauf und Abendverkauf zu den Eintrittspreisen des
FRiNGE.
 Wir sichern die Grundfinanzierung des Festivals.
 Wir kümmern uns um Werbung und Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld des
Festivals.
 Wir erstellen Broschüren und Plakate mit denen wir das Festival bewerben und
die den Produktionen zur eigenen Bewerbung während des Festivals zur
Verfügung stehen. Die Gruppen können ihre Produktion auch mit eigenem
Material bewerben.
 Wir übernehmen die Kosten für Unterkunft und Reisen der für die Auftritte
zwingend benötigten Personen.
 Die Einnahmen aus den Ticketverkäufen (Ohne VVK- oder Buchungsgebühren)
gehen zu 50% als Honorar für die Auftritte an die Künstler.
 Die Teilnehmer organisieren sich vor Ort und ihre An- und Abreise weitgehend
selbst und stellen die Reisekosten den Ruhrfestspielen in Rechnung. Die
Ruhrfestspiele kümmern sich um die Buchung der Hotelzimmer, soweit nicht die
Produktion eine Abgeltung der Übernachtungskosten bevorzugt und sich selbst
um die Unterkunft kümmert.
 Ein rechtlicher Anspruch auf die angebotenen Leistungen besteht nicht. Die
Kostenübernahmen durch das Festival bedürfen der schriftlichen Zusage.
Mündliche Abreden sind nicht relevant. Sie bedürfen in jedem Fall der
Schriftform.
 Wir erwarten, dass jeder Bewerber des FRiNGE Festival diesen “FRiNGE Deal”
zur Kenntnis genommen hat und mit den Konditionen einverstanden ist.
4. Spielstätten
 Hauptspielstätte des Festivals ist zurzeit das FRiNGEZELT im Park am
Ruhrfestspielhaus.
 Zu den weiteren Spielstätten zählen Bars, Restaurants, Kneipen in
Recklinghausen, das Foyer einer Bank, sowie speziell für Produktionen von den
Ruhrfestspielen angemietete Räumlichkeiten, entsprechend dem Bedarf der
Produktion. Zusätzlich ist es Produktionen möglich ihre eigene Spielstätte
mitzubringen, wenn sie Teil der Produktion sein sollte (z.B. Bus, Zelt o.ä.) Auch
Open-Air Vorstellungen können in gegenseitiger Absprache durchgeführt
werden.
 Alle Produktionen müssen den nötigen Sicherheitsvorkehrungen entsprechen.
• FRiNGEZELT
Vorstellungen finden hier jeweils Dienstag bis Sonntag statt (Montag =
Technische Einrichtung). Es spielen immer drei Gruppen parallel eine
Woche lang, die Aufführungen beginnen ab spätem Nachmittag.
• OTHER VENUES
Die Anmietung weiterer spezieller Spielstätten erfolgt in Absprache mit
der dafür in Frage kommenden Produktion. Falls eine Produktion ihre
eigene Spielstätte mitbringt, muss dies in enger Absprache mit dem
Festival organisiert werden, gleiches gilt für Open-Air-geeignete
Produktionen.
5. Bewerbungsverfahren
Bitte fülle das Bewerbungsformular vollständig aus und berücksichtige alle geforderten
Anhänge. Leider können wir keine eingegangenen Bewerbungsunterlagen zurücksenden,
schicke bitte daher von DVDs o.ä. keine Originale oder unersetzbares Material.
 Der Eingang der Bewerbung wird nach Erhalt bestätigt. Die Bewerbungen werden
von der Festivalorganisation geprüft und ausgewertet. Die formal in Frage
kommenden Bewerbungen werden einer Jury zur Entscheidung unter
künstlerischen Kriterien vorgelegt. Die Entscheidung wird den Teilnehmern
umgehend mitgeteilt.
 Die Jury und das Festival gehen davon aus, dass alle Bewerber bei positiver
Entscheidung im Durchführungszeitraum des FRiNGE mindestens 1 Woche für
Vorstellungen zur Verfügung stehen.
 Die Entscheidung basiert auf unterschiedlichsten Überlegungen zu Inhalt,
Qualität, ggf. auch technischer Beschränkungen. Eine eventuelle Absage bedeutet
nicht, dass die Bewerbung nicht überzeugend war. Unter Umständen kann die
Bewerbung in einem Folgejahr berücksichtigt werden. Alle Bewerber werden in
jedem Fall benachrichtigt.
 Vor einem Auftritt ist in jedem Fall der Abschluss eines Gastspielvertrags
erforderlich.
Bewerbungsformular FRiNGE Festival Recklinghausen 2016
1. Allgemeine Information
Name der Produktion
Name der Gruppe/des Künstlers/der Künstlerin
Rechtsform der Gruppe (falls vorhanden)
Ansprechpartner für die Bewerbung
Emailadresse
Telefonnummer
Postadresse
Land
Homepage
Wie hast du vom FRiNGE Festival Recklinghausen erfahren?
2. Informationen zur Produktion/Gruppe/Künstler
Genre (z.B. Schauspiel, Tanz, Physical Theatre, Pantomime, Figurenspiel, Musik, etc.)
Ist ein Video der Produktion online verfügbar (youtube, vimeo o.ä.)? Falls ja, bitte Link angeben:
Kurze Beschreibung der Show:
Dauer (nach Möglichkeit ca. 1 Std., ohne Pause)
Sprache (z.B. Englisch für Anfänger/Fortgeschrittene/Non-Verbal o.ä.)
Wie viele Performer treten auf?
Altersbeschränkung/Empfehlung
Produktionsteam (welches nach Recklinghausen reisen würde, bitte auflisten):
Kurze Beschreibung der Gruppe/Company/Künstlers (Entwicklung, Arbeitsweise etc. o.ä.)
Wann war die Premiere dieser Show?
Wie oft wurde die Show bis zum FRiNGE Festival Recklinghausen ungefähr vorher aufgeführt?
Wo überall?
Gibt es Tage/Wochen an denen du/ihr definitiv NICHT könnt in dem Zeitraum
vom 16. Mai bis 12. Juni 2016?
3. Technische Informationen
Technischer Ansprechpartner:
Emailadresse:
Telefonnummer:
Welche Spielstätte wäre für die Show am besten geeignet?
FRiNGEZELT
Open-Air
Bar, Restaurant, Café etc.
Wir bringen unsere eigene Spielstätte mit
Weitere Vorschläge/Anmerkungen/Präferenzen zur Spielstätte:
Besucheranzahl (min./max.)
Benötigte Aufbauzeit:
Ist es möglich die Bühne nach der Show in ca. 30 Minuten abzubauen und in ungefähr gleicher
Zeit vor der Show täglich aufzubauen?
Ja
Nein
Gibt es ansonsten technische Anmerkungen, die wir wissen sollten?
Bitte anhängen
1.
2.
3.
4.
Informationen zu Show/Gruppe/Künstler (z.B. Pressemappe, Kritiken, Info etc.)
Bühnenanweisung/Pläne
3 Fotos in druckfähiger Auflösung im jpg.-Format, inkl. Copyrightangabe
Wenn möglich und wenn online kein Video vorhanden ist, eine DVD.
Adresse:
Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH
FRiNGE Festival
Otto-Burrmeister-Allee 1
D-45657 Recklinghausen

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