STELLENAUSSCHREIBUNG

STELLENAUSSCHREIBUNG
Kennziffer 41/2016
An der Universität Erfurt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt verschiedene Vollzeitstellen teilweise im
Rahmen von Mutterschutz- und Elternzeitvertretungen zu besetzen:
Sekretariatsbeschäftigte/r
Entgeltgruppe 5 TV-L (100%)
Aufgabengebiet
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie mehreren Professuren innerhalb einer Fakultät zugeordnet und
übernehmen schwerpunktmäßig die Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie:
• Büroorganisation und Aktenverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Schriftstücken
• Terminplanung/-verwaltung
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (einschließlich Zusammenstellung der erforderlichen
Unterlagen und Protokollerstellung)
• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Erstellen und Pflege von Verwaltungsdatenbanken bzw. Übersichten und Verzeichnissen
• Pflege von Webseiten
• Übernahme aller Verwaltungsaufgaben in Verbindung mit der Inventarisierung
Darüber hinaus wirken Sie bei der Planung der Lehrveranstaltung mit und unterstützen die in Ihrem
Bereich tätigen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.
Anforderungen
Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung, die Sie für Tätigkeiten im Sekretariatsbereich
qualifiziert, wie zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
Sekretär/in werden erwartet:
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sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen und Datenbanken
nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung
überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten
korrektes Auftreten sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine ausgeprägte Serviceorientierung und
Kommunikationsfähigkeit setzen wir ebenso voraus wie rasche Auffassungsgabe, Selbständigkeit,
Engagement und Teamfähigkeit.
Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen wären von Vorteil.
Anmerkungen
In Abhängigkeit von der jeweils zu besetzenden Stelle sowie Ihrer persönlichen Qualifikation und
fachlichen Erfahrung ist die Einstellung jeweils in ein befristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen.
Rückfragen richten Sie bitte ausschließlich per Email an [email protected].
Die Universität Erfurt fühlt sich dem Ziel der Gleichstellung von Männern und Frauen verpflichtet.
Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Bewerbung/Frist
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse,
Fortbildungsteilnahmen) senden Sie bitte ausschließlich in Papierform unter Angabe der Kennziffer bis
zum 10.07.2016 an:
Universität Erfurt • Dezernat 2: Personal und Recht • Postfach 90 02 21• 99105 Erfurt
Hinweis
Aus Kostengründen bitten wir darum, die Unterlagen in Kopie zu übersenden, da diese nach Abschluss
des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden.
Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt
übernommen.

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