DACOS ABHOLSTATION Notdienstanlagen und Servicetechnik PIN für - C M e die ode A b dikam hol u n g e n te n - DACOS Abholstation mit 18 Fächern Mehr Effizienz durch neues Logistik-Konzept Mehr als 10.000 € p.a. sparen ein Beispiel Sieht der Apotheker mit dem Blick des Logistikers auf seine Apotheke, wird er sich fragen, ob nicht ein Großteil an ArzneiBestellungen mit Hilfe einer DACOS Abholstation abgegeben werden kann. Während Fächer in kleiner Anzahl (z.B. bis zu 5 Fächer) für die Nachtabholung ausreichen, führen große Abholstationen für den Tagbetrieb mit zum Beispiel 20 bis 100 Fächern tatsächlich zu erheblich höheren Effizienz des Personals. Ausgehend von ca. 480 Kunden täglich und 60 Offizin-Mitarbeiterstunden pro Tag ergeben sich bei 30 € Personalkosten pro Stunde für jeden Abholvorgang Kosten in Höhe von ca. 3,75 €. Sind 20 % der Kunden Abholer, kosten diese mehr als 100.000 € pro Jahr. Wenn 50 % der Abholer automatisiert abholen, erwirtschaftet eine DACOS Abholstation nach Abzug der Finanzierung 48.000 € pro Jahr. Eine Apotheke mit 180 Kunden und nur 23 Mitarbeiterstunden täglich kommt bei 30 € Personalkosten immerhin noch auf 16.000 € erwirtschafteten Gewinn jährlich - ebenfalls nach Abzug der Finanzierung des Gerätes. Mehr Gewinn in der Apotheke ist heute nur durch mehr Effizienz möglich Die DACOS Abholstation spart Kosten in der Apotheke, da Abholer ihr bestelltes Medikament automatisiert erhalten und bezahlen können - Tag und Nacht. Abholvolumen klein Abholvorgang alt Kosten 3,75 € Abholvorgang neu Kosten 0,40 € Ersparnis pro Abholung 3,35 € mittel groSS Anzahl automatisierter Abholungen pro Tag 18 50 80 Kosten pro manuellem Abholvorgang 1) 3,75 3,75 3,75 0,63 0,40 0,35 Einsparungen pro automatisiertem Abholvorgang 3,12 3,35 3,40 jährliche Einsparungen 3) 16.000 48.000 78.000 Einsparungen nach 5 Jahren 80.000 240.000 390.000 Kosten pro automatisiertem Abholvorgang alle Beträge in € 2) Unter folgenden Voraussetzungen: Personalkosten 30,- €/h, 8 Kundenkontakte pro Mitarbeiterstunde 2) Personalkosten: fallen nicht an, da Befüllung gegenüber der manuellen Lagerung aufwandsneutral ist. Gerätekosten: bei Finanzierung und Abschreibung auf 5 Jahre unter Annahme der Vollauslastung des Gerätes. 3) 5,5 Tage / Woche u. 4,35 Wochen / Monat 1) So funktioniert´s 1. Ein Medikament muss bestellt werden. Der Patient erhält von Ihnen die Beratung und einen PIN-Code, der von der komfortablen, netzwerkfähigen Software der DACOS Abholstation erzeugt und auf einem Aufkleber zusammen mit der Bereitstellungszeit aufgedruckt wird. 2. Sie erhalten das Medikament vom Großhandel und lagern es direkt in die DACOS Abholstation ein. Auf Wunsch versendet jetzt die Software eine SMS oder eine eMail an den Patienten. 3. Unabhängig von Ihren Öffnungszeiten kann sich nun Ihr Patient mit dem PIN-Code identifizieren und nach der automatischen Ausgabe die Ware entnehmen. DACOS Abholstation mit 50 Fächern Ihr Botendienst fährt doch sowieso? Eine Vollkostenrechnung - Sie sind der Unternehmer - ergibt für eine Botenfahrt noch erheblich höhere Kosten als für die Abgabe in der Offizin. 10 € und mehr pro übergebenen Medikament sind inklusive Fahrzeugkosten realistisch. Im Vergleich dazu sparen Sie mit der Abholstation mehr als 9 € pro Abgabe. Sie möchten den Abholer in der Apotheke, damit er aus Ihrem Zusatzsortiment kauft? Ihre Erfahrung wird zeigen, dass kaum ein Abholer gleichzeitig aus Ihrem Zusatzsortiment kauft. Außerdem ist der Effekt umgekehrt: Die Integrierte Abholstation verkürzt die Kundenschlangen und erhöht die Attraktivität Ihrer Apotheke und damit auch die Ihres Zusatzsortiments. DACOS Abholstation mit 5 Fächern Kundenkomfort Tag und Nacht Viele Kunden mögen oder können nicht zeitnah für die Abholung in die Apotheke kommen: Der Kunde muss in der Öffnungszeit in die Apotheke, oftmals ein zweites Mal in der Schlange stehen. Für diesen zeitlichen Aufwand muss er sich möglicherweise einen Parkplatz suchen. Für Kunden, deren Beweglichkeit eingeschränkt ist, ist ein Weg durch Regen und Schnee eine Zumutung. Eine DACOS Abholstation bietet hier wirklichen Kundenkomfort. Da der Abholvorgang nur ca. eine Minute dauert, wird der Kunde sein Fahrzeug nur kurz am Straßenrand abstellen. Die Kundenschlange und die begrenzten Öffnungszeiten sind dann kein Problem mehr. Ergebnis: Mehr Effizienz und mehr Kundenkomfort durch die DACOS Abholstation Technische Informationen: • verschiedene Ausführungsformen TypA, Typ B, Typ C • Anzahl der Hinterlegungsfächer nach Bedarf • Aufstellung frei oder Fassade • vandalismussicher • netzwerkbasierte Reservierung und Fachvergabe, effizienteste Bedienung • Druckfunktion • optional Audio oder Video-Audio- Verbindung zum Apotheker • optional Werbebildschirm • optional Verwendung von Kundenkarten • optional Barcode-Leser • optional Bezahlfunktion Bargeld u. EC-Cash Nicht zuletzt wird der Einsatz der DACOS Abholstation das Personal viel gleichmäßiger auslasten. Zwei Effekte greifen dabei ineinander: Zunächst wird das Personal die Abholstation nur an Tageszeiten befüllen, an denen das Kundenaufkommen vergleichsweise gering ist. Aber zusätzlich wird in Phasen hohen Kundenaufkommens ein Teil der Kunden durch die Abholstation bedient. DACOS adressiert mit der Abholstation die inhabergeführte Apotheke, die Möglichkeiten sucht, mit dem aktuellen Kostendruck umzugehen. Man rechne nur: Fast alle bestellten Medikamente und fast alle planbaren Wiederholabgaben können in die DACOS Abholstation. Und nun kommt das Extra: Im globalen Dorf bestellen - lokal bereitstellen, die Versandapotheke ohne logistischen Aufwand. Offizin und Personal kosten Geld. Die Versandapotheke dagegen spart dies, hat jedoch Aufwendungen für den Versand. Kombinieren Sie nun: Lassen Sie Kunden in Ihrem Internetauftritt bestellen und geben Sie die Ware automatisiert vor Ort an Ihrer Apotheke ab. Die DACOS Abholstation erhalten Sie sogar mit Bezahlfunktionen für Bargeld und EC-Cash. Ein interessanter Zusatznutzen ist dabei ein integrierter Monitor mit Ihren Werbebotschaften. DACOS Notdienstanlagen GmbH Langer Garten 17 D-31137 Hildesheim Fon +49 (0) 5121 - 888 9 888 Fax +49 (0) 5121 - 888 9 886 [email protected] www.dacosgmbh.de www.notdienstanlagen.de
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