Protokoll AV 2016 - Pfadi St. Oswald Sargans

Protokoll Abteilungsversammlung 2016
Samstag, 11.06.16
18.05 Uhr – 19.05 Uhr
Pfarreiheim Sargans
Traktanden:
1. Präsenz
2. Wahl der Stimmenzähler
3. Protokoll der letzten Hauptversammlung
4. Jahresbericht des Präsidenten inkl. Ausblick durch Abteilungsleitung
5. Jahresrechnung und Revisorenbericht
6. Festsetzung der Jahresbeiträge
7. Ehrungen / Wahlen
8. Anträge des Vorstandes und der Mitglieder (Erwerb Parzelle Passati und Vollmacht
Veräusserung Pfadiheim Sargans)
9. Allgemeine Umfrage
Andreas Heeb begrüsst alle Anwesenden, speziell alle Aktiven, Eltern und Geschwister und
eröffnet die Abteilungsversammlung 2016.
Der erste Abteilungsleiter der Pfadi St. Martin Mels, Arnold Ackermann, ist am 31. Mai 2016
verstorben. In einer Schweigeminute wird an ihn gedacht.
1. Präsenz
Es haben sich verschiedene Personen im Vorfeld von der Abteilungsversammlung
abgemeldet. Namentlich erwähnt Andreas Heeb Sophie Somerton v/o Papillon, die
Stufenleiterin der Wölfli, und Ivo Gienal, einen der beiden Revisoren.
Alle stimmberechtigten Personen wurden gebeten, sich in die Präsenzliste einzutragen. Es
sind insgesamt 33 Stimmberechtigte anwesend.
Wie im Vorfeld angekündigt, wurde die Traktandenliste ergänzt mit den Punkten „Erwerb
Parzelle Passati“ und „Vollmacht Veräusserung Pfadiheim Sargans“.
Andreas Heeb stellt die aktuellen Mitglieder des Abteilungskomitees vor.
2. Wahl der Stimmenzähler
Als Stimmenzähler wird Stefan Giger vorgeschlagen und mit Applaus gewählt.
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3. Protokoll der letzten Hauptversammlung
Das Protokoll der Hauptversammlung 2015 konnte auf der Webseite www.pfadi-sargans.ch
eingesehen werden. Es werden keine Ergänzungen, Bemerkungen, Einwände oder
Unklarheiten von der Versammlung laut.
4. Jahresbericht des Präsidenten inkl. Ausblick durch Abteilungsleitung
Andreas Heeb stellt den Jahresbericht vor. Unter Anderem erwähnt er speziell die Teilnahme
am Fasnachtsumzug, wo sich die Abteilung gut präsentieren konnte, und er listet die vielen
traditionellen Weekends und Lager auf, wobei das Pfila in Trimmis, das Sola in Steffisburg
und das Biber-Sola drei Höhepunkte des vergangenen Jahres bilden. Trotz nicht idealem
Standort kann das Städtlifest als grosser Erfolg bezeichnet werden. Andreas Heeb dankt allen
Helfern und insbesondere Martina Giger für ihren Einsatz. Darüber hinaus fand zum ersten
Mal ein nationaler Schnuppertag statt, durch den die Abteilung mehrere neue Aktivmitglieder
gewinnen konnte. Zudem betont Andreas Heeb die Wichtigkeit der Papiersammlungen als
Einnahmequelle. Sie sorgen für tiefe Mitglieder- und Lagerbeiträge. Er dankt allen Helfern,
weist auf die nächste Papiersammlung am 25. Juni 2016 hin und ruft weiterhin zur fleissigen
Mithilfe als Sammler, Fahrer oder in der Küche auf.
Valentin Gienal blickt auf das kommende Jahr und wirbt für die nächsten Anlässe. Das
Sommerlager 2016 findet in Müstair unter dem Motto „mit der Flaschenpost um die Welt“
statt. Das Lager dauert für die Wölfli eine und für die Pfadis und Pios zwei Wochen. Nach der
ersten Woche wird ein Elternbesuchstag durchgeführt. Valentin Gienal stellt das Leiterteam
vor und berichtet über die Unterstützung und Kontrolle von J+S (Jugend und Sport). Im
Gegensatz zu bisher wird das Übertrittsweekend im Herbst dieses Jahr gemeinsam mit den
Bibern stattfinden und anstelle eines Biber-Solas wird im Herbst ein Biber-Hela durchgeführt.
Der Jahresbericht und der Ausblick werden mit kräftigem Applaus genehmigt und verdankt.
5. Jahresrechnung und Revisorenbericht
Andreas Heeb stellt die Jahresrechnung 2015 vor. Die Jahresrechnung wird mit einer "roten
Null“ abgeschlossen. Diverse Materialanschaffungen wurden getätigt. Des Weiteren sind die
Abteilungsanlässe und Lager, die Verbandsbeiträge, der Unterhalt des Pfadiheims Sargans
und die Auslagen für die Papiersammlungen gewichtige Ausgabepunkte. Neben den
Papiersammlungen ist neu auch die Vermietung des Pfadiheims St. Martin Mels eine
gewichtige Einnahmequelle. Andreas Heeb dankt in diesem Zusammenhang Heinz
Ackermann für seinen Einsatz als Heimverwalter. Das Städtlifest konnte mit einem Gewinn
abgeschlossen werden. Die Bilanz weist eine sehr hohe Liquidität auf.
Andreas Heeb übergibt das Wort an Marie-Theres Aggeler, eine der beiden Revisoren. Sie
informiert, dass sie und Ivo Gienal die Jahresrechnung 2015 geprüft und dabei festgestellt
haben, dass die Belege vorhanden sind und stimmen, die Vermögensausweise korrekt sowie
die Buchungen nachvollziehbar sind. Sie beantragt, die Jahresrechnung 2015 zu genehmigen,
die Arbeit von Margrith Ackermann zu verdanken und ihr sowie dem Abteilungskomitee die
Entlastung zu erteilen. Der Antrag wird mit Applaus angenommen. Andreas Heeb dankt den
Revisoren und Margrith Ackermann.
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6. Festsetzung der Jahresbeiträge
Da die Abteilung CHF 31 pro Mitglied als Mitgliederbeitrag an den Kantonalverband und die
PBS zahlen muss, schlägt Andreas Heeb eine Erhöhung der Mitgliederbeiträge der
Aktivmitglieder (Biber, Wölfli, Pfadis und Pios) von CHF 30 auf CHF 40 per 2017 vor. Bei
mehreren Mitgliedern derselben Familie soll der Beitrag für das erste Kind CHF 40 und ab
dem zweiten Kind CHF 30 betragen. Der Beitrag der Passivmitglieder soll bei CHF 30
beibehalten werden.
Der Antrag, die Beiträge für das Jahr 2017 entsprechend zu erhöhen, wird bei einer
Gegenstimme angenommen.
7. Ehrungen / Wahlen
Albin Berchtold v/o Pinggell kann auf eine langjährige Pfadikarriere zurückblicken. Nach
vielen anderen Tätigkeiten war er während der letzten 8 Jahre als Verantwortlicher der
Materialstelle im Abteilungskomitee aktiv. Von diesem Amt möchte er nun zurücktreten.
Besondere Erwähnung findet sein Engagement unter anderem für den Brigermarsch oder das
Städtlifest. Aufgrund seiner Leistungen für die Pfadi St. Oswald wird er vom Abteilungskomitee als Ehrenmitglied vorgeschlagen. Einstimmig und mit grossem Applaus wird er von
der Versammlung zum Ehrenmitglied ernannt. Andreas Heeb überreicht ihm ein Präsent.
Albin Berchtold richtet einige Worte an die Versammlung und betont, dass er auch in Zukunft
gerne mithelfen wird.
Nach drei Jahren im Abteilungskomitee, zwei davon als Kassierin, tritt Monika Iglesias
zurück, da sie seit ihrem Umzug nach Elm weniger aktiv im Komitee sein kann als erhofft.
Andreas Heeb dankt ihr für ihren Einsatz und überreicht ihr ein Präsent.
Marie-Theres Aggeler tritt als Revisorin zurück. Andreas Heeb dankt auch ihr für ihre
langjährige Treue und überreicht ihr ein Präsent.
Rolf Liu, Vater eines Pfaders, hat sich bereit erklärt, das Abteilungskomitee zu unterstützen.
Er stellt sich kurz vor. Einstimmig wird er ins Abteilungskomitee gewählt.
Andreas Heeb sprach sich vor der Versammlung mit Cyril Hofer ab. Dieser erklärte sich dazu
bereit, Ivo Gienal als Revisor zu unterstützen. Cyril Hofer wird in Abwesenheit einstimmig
zum Revisor gewählt.
Andreas Heeb informiert, dass Heinz Ackermann per 30. September 2016 als Heimverwalter
des Pfadiheims St. Martin Mels zurücktritt. Heinz Ackermann spricht zur Versammlung: Er
begrüsst die Fusion von St. Oswald und St. Martin, obwohl dafür mehrere Anläufe nötig
waren. Da das Pfadiheim St. Martin Mels erst nach der Auflösung der Pfadi St. Martin
eingeweiht wurde, freut er sich umso mehr, dass es nun endlich regelmässig von einer Pfadi
benutzt wird.
Von der Versammlung werden Ivo Gienal als Revisor, Adolf Thomann als Mitglied des
Abteilungskomitees und Andreas Heeb als Präsident des Abteilungskomitees einstimmig
wiedergewählt.
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8. Anträge des Vorstandes und der Mitglieder
Andreas Heeb informiert, dass mittels eines Abtretungsvertrags vom Heimverein (Auflösung
im Jahr 1966) eine 50-jährige Pendenz geschlossen werden könnte. Damals hat sich der
Heimverein der Pfadi St. Oswald aufgelöst, respektive in den Elternrat integriert.
Grundbuchamtlich wurde die Parzelle 365 (Passati-Wiese über ca. 806 m2) jedoch nicht
übertragen. Diese Parzelle wurde ursprünglich für ein Pfadiheim erworben, liegt aber in der
Gefahrenzone, weshalb später eine Errichtung des Pfadiheims in der Rheinau erfolgte.
Dennoch ist die Parzelle der Pfadi St. Oswald zu übertragen, damit ein allfälliger
Weiterverkauf / eine allfällige Abtretung auch sauber durchgeführt werden kann. Die letzten
zwei Überlebenden des Heimvereins wurden ausfindig gemacht und das Grundbuchamt
Sargans half tatkräftig mit, die Pendenz abzuschliessen (Entwurf eines Abtretungsvertrags).
Nun gilt es, die Zustimmung und die Vollmacht der Abteilungsversammlung einzuholen, dass
der Präsident (Andreas Heeb) und der Aktuar (Manuel Hälg) den Vertrag unterzeichnen
dürfen, um damit die Parzelle zu übernehmen. Die Parzelle wird kostenlos erworben, wobei
Gebühren beim Grundbuchamt sowie eine allfällige Schenkungssteuer anfallen können. Der
Wert des Grundstückes wird auf CHF 8‘000 geschätzt.
Aus der Versammlung wird die Frage aufgeworfen, was nach der Übernahme mit dem
Grundstück geschehen soll bzw. was die Pläne des Abteilungskomitees damit sind. Andreas
Heeb erklärt, dass aufgrund der Lage der Parzelle in der Gefahrenzone und der vegetativen
Überwucherung vorläufig keine Verwendung für das Grundstück gesehen wird. Jedoch muss
die Parzelle auch dann ordnungsgemäss übernommen werden, wenn in Zukunft entschieden
wird, sie zu veräussern.
Andreas Heeb stellt den Antrag, dass die Pfadi St. Oswald Sargans, Mels, Vilters und Wangs
das Grundstück 365 in Sargans vom Heimverein der Pfadfinderabteilung St. Oswald erwirbt
und dem Präsidenten (Andreas Heeb) sowie dem Aktuar (Manuel Hälg) die Vollmacht erteilt,
die entsprechenden Verträge zu unterzeichnen. Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Das Pfadiheim Sargans ist stark in die Jahre gekommen und rennovationsbedürftig. Dadurch,
dass mit dem Pfadiheim St. Martin Mels ein grossartiger Ersatz für das Pfadiheim gefunden
wurde, ist nun der Zeitpunkt gekommen, zu entscheiden, ob das Pfadiheim veräussert bzw.
abgetreten werden soll, bevor Geld für eine allfällige Rennovation aufgewendet werden muss.
Das Pfadiheim Sargans befindet sich auf Boden der Ortsgemeinde Sargans. Da es
grundbuchamtlich nie eingetragen wurde, gehört es aus juristischer Sicht der Ortsgemeinde
Sargans. Es besteht aber ein Vertrag zwischen der Ortsverwaltung und dem Heimverein, der
die Eigentumsverhältnisse regelt.
Andreas Heeb stellt den Antrag, das Pfadiheim Sargans an die Ortsgemeinde Sargans
abzutreten und dem Präsidenten (Andreas Heeb) sowie dem Aktuar (Manuel Hälg) die
Vollmacht zu erteilen, entsprechende Verträge zu unterzeichnen. Der Antrag wird einstimmig
angenommen.
Im Vorfeld sind keine Anträge der Mitglieder eingegangen.
9. Allgemeine Umfrage
Die Abteilung kann auf ihr 75-jähriges Bestehen zurückblicken, welches am 10. September
2016 in Form eines Jubiläumsfests gefeiert wird. Andreas Heeb informiert, dass das
Abteilungskomitee dazu ein Organisationskomitee gebildet hat. Alle Pfadifreunde sind
herzlich eingeladen. Zudem werden für das Fest noch Helfer gesucht. Mehr Informationen
folgen zu gegebener Zeit.
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Andreas Heeb stellt die neuen Pfadi-T-Shirts vor. Sie können für CHF 20 erworben werden.
Valentin Gienal bedankt sich im Namen des gesamten Abteilungskomitees bei Andreas Heeb
für seinen ausserordentlichen Einsatz, die vielen investierten Stunden und seine äusserst
motivierende Art. Die gesamte Versammlung dankt ihm mit einem kräftigen Applaus.
Andreas Heeb dankt allen Leitern für die vielen aufgeopferten Stunden, allen Aktiven für ihr
Engagement, den Papiersammelhelfern dafür, dass sie die wichtigste Einnahmequelle der
Abteilung sichern, dem Kantonal- sowie Bundesverband für die Leiterausbildung, der
katholischen Kirchgemeinde Sargans für die Nutzung des Pfarreiheims und für den
finanziellen Beitrag, den Mitgliedern des Abteilungskomitees fürs Wirken im Hintergrund
und den Eltern und Geschwistern für das Vertrauen gegenüber der Pfadi St. Oswald. Zudem
möchte er sich auch besonders bei allen stillen Helfern bedanken, die im Hintergrund ihren
Beitrag leisten, beispielsweise indem sie Kuchen backen.
Er schliesst den formellen Teil der Abteilungsversammlung. Nach einer kurzen Pause fürs
Abendessen beginnt die Produktion der Aktiven.
Wangs, den 12.06.16
Der Aktuar
Manuel Hälg
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