Protokoll 4.KT - Zukunft Kematen

PROTOKOLL 4. KERNTEAM-TREFFEN AGENDA 21 KEMATEN AN DER KREMS
Agenda21 Kematen
Kernteamtreffen zur
Bürger/innen-Befragung
6.6.2016, 19.00H,GEMEINDE KEMATEN
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PROTOKOLL 4. KERNTEAM-TREFFEN AGENDA 21 KEMATEN AN DER KREMS
Tagesordnung:
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1.Themenabend 28.6.
o Bewerbung? Ist alles auf Schiene?
Blog
o Nutzung
o Komentarfunktion/Beiträge etc.
BürgerInnen-Befragung
o Art der Auswertung
o Organisation/Abwicklung der Befragung
o Kick off/Öffentlichkeitsarbeit
o Ergebniskommunikation
o Inhaltliche Abstimmung des Fragebogens
TeilnehmerInnen:
Christian Miesenberger, Gerlinde Hatzmann, Christian Deutinger, Birgit Stadlbauer, Klaus Denkmair,
Günter Seidler, Herbert Payrleitner, Markus Stadlbauer, Sabine Wurzenberger,
1. Themenabend – Bewerbung – Ist alles auf Schiene
Derzeitige und vereinbarte Aktivitäten
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Sonderzeitung 4-seitig ist bis auf kleine Änderungen (Datumsfehler, Hinweis auf Blog auf
der Rückseite mit QR-Code von Klaus) fertig, Layout von Berni Friebl gemeinsam mit Birgit,
wird Mitte der Woche zur Druckerei und ab 13.6. zur Post gehen.
Email: Dokumentation des BürgerInnen-Cafés wurde per Email an alle TN gesendet +
Hinweis auf Termine der Themenabende
Regionale Medien: Artikel in Tips, Rundschau, Volksblatt ist erschienen
Kommunikation via Blog: Themenabendeinladung wird auf Blogstartseite gestellt.
Bewerbung mittels Gemeindehomepage, Facebook, wenn Postwurf draußen ist
Email an alle vorhandenen Emailadressen ca. 1 Woche vor VAs
Plakate aufhängen (Birgit nimmt mit Bernie Kontakt auf bezgl. Design)
Einladung als pdf/jpeg per Email/Handy an alle Kernteammitglieder. Versand im
Bekanntenkreis/Netzwerk per Email, WhatsApp, etc.
Themenpaten laden gezielt Leute ein
Reden, reden, reden
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2. Zur Blog Nutzung – Infos von Klaus
Zu erreichen unter:
www.zukunftkematen.at, www.zukunft.kematen.at
Möglichkeiten, im Blog zu schreiben:
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Kommentar: ist eine Reaktion auf einen bereits bestehenden Beitrag. Können alle
Seitenbesucher schreiben, wird von Klaus freigegeben.
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Beitrag: setzt eine Benutzerregistrierung voraus. Dann kann jeder Benutzer zu einem
bestimmten Thema im Agenda-Prozess einen Beitrag verfassen. Der Beitrag erscheint dann
unter der Kategorie „Aktuelles“ und auf der Hauptseite als erster Beitrag, solange bis dieser
durch einen neuen Beitrag abgelöst wird. Per E-Mail werden alle registrierten Benutzer
automatisch verständigt.
Alle Kernteam-Mitglieder sind aufgefordert, Beiträge, Kommentare etc. zu schreiben, da dies die
Dynamik des Blogs ausmacht und den Prozess lebendig abbildet. Weiters werden alle
Teilnehmer/innen von Bürgerrat und Bürgercafé als Benutzer angelegt (von Klaus) und via Email
zum Blog eingeladen (von Birgit).
3. BürgerInnen-Befragung
Ziel: Allgemeines Stimmungsbild der Bevölkerung zu Fragen der Lebensqualität in Kematen,
wichtige Verbesserungsmöglichkeiten und Handlungsfelder aus Sicht der Bevölkerung finden, die
im Wirkungsbereich der Gemeinde liegen, Themen des Agendaprozesses „abklopfen“
Zur Auswertung:
Besprochene Varianten:
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Laut Anfrage von Markus ist über die FH für Sozial- und Verwaltungsmanagement, Prof.
Kränzl-Nagl eine BürgerInnenbefragung möglich: Start im Herbstsemester,
Ergebnisvorstellung im Frühjahr 2017, Kosten für die Gemeinde nur im Bereich des
Aufwandes der FH

Auswertung durch das Institut Studia: Angebot über 3.570,- Euro für die Auswertung von
300 Fragebogen liegt vor. Ergebnisse wären Auswertung nach Statistik und Breaks sowie ein
Auswertungsbericht.
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IMAS ist angefragt, noch kein Angebot vorliegend.
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Entscheidung im Kernteam: die Variante FH soll weiter verfolgt werden, da hier eine Begleitung der
Fragebogenerstellung und eine Auswertung erfolgt und kaum Kosten für die Gemeinde entstehen.
Sabine fasst die bisher erarbeiteten Ergebnisse zusammen. Markus leitet die nächsten Schritte ein,
übermittelt der FH die Ergebnisse und Vorstellungen der Gemeinde und koordiniert ein Treffen.
Zusammenfassung der bisher erarbeiteten Ergebnisse
Gewünschte Art der Befragungsabwicklung:

Jeder Haushalt erhält einen Fragebogen (Papier-Version), weitere können bei der
Gemeinde abgeholt bzw. evt. selbst ausgedruckt werden.
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Zusätzlich parallel dazu eine Online-Befragungsvariante
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Rücklauf der FB:
o am Gemeindeamt in eine gut verschlossene Wahlurne o.ä.
o in den Ortsteilen Achleiten, Gerersdorf und Kematen (eventuell bei den 3
Feuerwehren): Aufstellen von 3 großen, wetterfesten Postkästen (aus Holz).
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Eine Kontaktkarte, die zur Mitarbeit bei diversen (Agenda bzw. auch sonstigen)
Projekten motiviert, soll dem Fragebogen beiliegen und separat zum anonymen
Fragebogen abgegeben werden können. (siehe Bsp. Hof b. Salzburg)

Die Vervielfältigung des Fragebogens (Druck, Heftung etc.) kann in Eigenleistung der
Gemeinde bzw. durch eine Druckerei erfolgen.
Durchführungszeitraum Neu:
Entwicklung des Fragebogens im Herbst, Ergebnisse spätestens bis Frühjahr, genaue
Zeitschiene ist mit der FH zu erarbeiten.
Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld und Ergebniskommunikation:
Als Kick off zur Befragung werden die 3 Postkästen öffentlichkeitswirksam aufgestellt und
dies über die lokalen (Gemeindezeitung, Blog, HP, FB) und regionalen Medien (Tips,
Rundschau…) gut kommuniziert.
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Die Ergebnisse werden im Rahmen eines öffentlichen Bürger/innen-Cafés 2017 präsentiert
(im Idealfall in Kombination mit Zukunftsprofil und div. Projekten aus der Agenda 21)
Die Ergebnisse werden in den lokalen und regionalen Medien kommuniziert.
Die Ergebnisse sollen über Blog und HP downloadbar sein
Sämtliche TN von BürgerInnencafé, BürgerInnenrat, Themenabende,
Kontaktkartenausfüller etc. erhalten per Email die Ergebnisse
Bisherige Vorgehensweise zur Erarbeitung des Fragebogens:

Brainstorming zum Fragebogen im „Wohnungs-Ausschuss“ am 24.5.2016

Ergebnis ergeht per Email an das Kernteam (KW 22, Christian Deutinger)
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Überarbeitung des Entwurfs und Aussendung an das Kernteam (KW 22, Sabine
Wurzenberger)
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Inhaltliche Diskussion im Kernteam am 6.6.
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Zusammenfassung der Ergebnisse als Basis für das FH Projekt
Inhaltliche Anregungen zum derzeitigen Entwurf:
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Derzeit 6 „Kapitel“ plus Statistik auf 11 Seiten  Ziel: Kürzung und Orientierung an
den 4 Themenbereichen des Agenda21 Prozesses + allgemeine Fragen unter dem
Titel „Mein.Dein.Unser Kematen.“
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Weniger offen gestellte Fragen

Übersichtsfragen, atmosphärische Fragen, Zufriedenheitsfragen zu den
verschiedenen Bereichen der Lebensqualität fehlen

Auf Konsistenz im Wording bei den Antwortkategorien achten, macht das Ausfüllen
einfacher
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Achtung: Fragen sollen „untendentiös“ sein!
Eine Zusammenfassung des derzeitigen Fragebogens erfolgt im Anhang!
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Birgit /Berni
Fertigstellung der Sonderzeitung
(amtliche Mitteilung, Wappen,
Änderungen etc)
10.6.
Klaus
QR Code zum Blog an Birgit
Bis 8.6.
Klaus
Sonderzeitung auf Blog stellen
Ab 13.6.
Klaus
Benutzerzugang für alle vorhandenen
Emailadressen anlegen
Bis 20.6.
Birgit
Email an alle: Infos zum Benutzerzugang
Ab 20.6.
im Blog und Einladung zu den
Themenabenden
Birgit/Klaus
Presseberichte zur Agenda in den Blog
stellen
Ab sofort, laufend
Sabine
Zusammenfassung der Vorgaben/Ideen
zur BürgerInnenbefragung,
Zusammenfassung des überarbeiteten
FB
Bis 17.6.
Markus
Weiterleiten der
Bürgerbefragungsideen und Vorgaben
an FH
In den nächsten 2 Wochen
Gerlinde
Arif fragen wg. Postkästenbau
Bis 28.6.
Alle im Kernteam
Bewerbung der Themenabende, Leute
einladen, motivieren….
Bis 28.6.
Gemeinde
Räume vorbereiten für Themenabend
Bis 28.6.
Gemeinde, Kernteam,
Themenpaten
Bewerbung Themenabend 2
Ab Ende August
Für das Protokoll: Sabine Wurzenberger
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