Die Sportorganisation für Menschen mit geistiger Behinderung unter der Schirmherrschaft von Daniela Schadt Special Olympics Deutschland e.V. ● Invalidenstr. 124 ● 10115 Berlin An die Familien der gemeldeten Athleten für die Sommerspiele 2016 Calberlah, 2. Juni 2015 Seite 1 Special Olympics Hannover 2016 - Familienservice Liebe Familien der gemeldeten Athletinnen und Athleten, sehr geehrte Damen und Herren, im Jahr 2016 sind die Special Olympics Nationalen Sommerspiele zum ersten Mal zu Gast im Bundesland Niedersachsen. Wir laden Sie herzlich nach Hannover ein, um Ihre Athletinnen und Athleten zu den Wettbewerben und zum Rahmenprogramm zu begleiten. Seien Sie dabei, feuern Sie die Sportlerinnen und Sportler an, erleben Sie emotionale Momente bei den Wettbewerben, den Siegerehrungen und dem Rahmenprogramm. Wir bieten Ihnen nachfolgend den „Familienservice Hannover 2016“ an: Akkreditierungsausweise für alle gemeldeten Familienmitglieder und damit o Eintrittskarten für die Eröffnungs- und Abschlussfeier o Eintrittskarten für den Familienempfang touristische Angebote während der Veranstaltungswoche Informationen zu den Sommerspielen Informationen zu Hannover Dieses Paket steht ausschließlich Familienangehörigen der teilnehmenden Athletinnen und Athleten zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass es in einigen Sportarten zur Überschreitung der Teilnehmerobergrenzen kommen kann und somit das Zu- und Absageverfahren durchgeführt wird. Nach dem Meldeschluss für die Delegationen Ende November werden die Anmeldungen geprüft und im Fall der Überschreitung von Teilnehmerobergrenzen Nominierungen durchgeführt. Die Zu- bzw. Absagen werden Anfang Januar 2016 versendet. Die Online-Anmeldung für die Familien wird ebenfalls Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstr. 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 246252-0 • Fax: +49 (0)30 / 246252-19 [email protected] • www.specialolympics.de • Steuer Nr.: 27/677/62680 • USt.id.Nr.: DE249223246 Commerzbank Berlin • IBAN: DE08 1204 0000 0464 4662 00 • BIC: COBADEFFXXX Seite 2 erst im Januar freigeschaltet, um somit Verwirrungen über erlaubte Anmeldungen zu vermeiden. Den Link zur Anmeldung erhalten Sie im nächsten Familienbrief. Weitere detaillierter Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten. Ich freue mich auf viele Anmeldungen und verbleibe mit herzlichen Grüßen Marion Trute Familienbeauftragte SOD 1. Registrierung und Anmeldung Die Anmeldung wird im Januar 2016 ausschließlich über die Homepage möglich sein. Mithilfe der Online-Anmeldung soll die Registrierung für alle Teilnehmer vereinfacht und Fehler sollen vermieden werden. Es wird keine Anmeldung in Papierform geben. Nach Ihrer erfolgten kompletten Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-Email, in welcher alle Daten der Meldung noch einmal dargestellt sind. Bitte drucken Sie diese Bestätigungs-Email aus und bewahren Sie sie gut auf. Bei Unstimmigkeiten werden wir Sie um die Vorlage der Bestätigungs-Email bitten. Bitte geben Sie uns eine Rückmeldung, falls Sie nach erfolgter Anmeldung keine Bestätigungs-Email erhalten haben. 2. Vorläufiger Zeitplan Sonntag, 05.06.2016: Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer Montag, 06.06.2016: Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer, Headcoachmeetings, Trainingstag in den Sportarten, Eröffnungspressekonferenz, Eröffnungsfeier, Gästeempfang Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstr. 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 246252-0 • Fax: +49 (0)30 / 246252-19 [email protected] • www.specialolympics.de • Steuer Nr.: 27/677/62680 • USt.id.Nr.: DE249223246 Commerzbank Berlin • IBAN: DE08 1204 0000 0464 4662 00 • BIC: COBADEFFXXX Seite 3 Dienstag, 07.06.2016: Klassifizierungswettbewerbe, Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA), Rahmenprogramm Olympic Town, Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®, Familienempfang Mittwoch, 08.06.2016: Klassifizierungswettbewerbe, Finalwettbewerbe, Siegerehrungen, WBFA, Rahmenprogramm Olympic Town, Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®, sportlicher Unified Medientermin, Abendveranstaltung Sport Donnerstag, 09.06.2016: Finalwettbewerbe, Siegerehrungen, WBFA, Rahmenprogramm Olympic Town, Gesundheitsprogramm Healthy Athletes® Freitag, 10.06.2016: Finalwettbewerbe, Siegerehrungen, WBFA, Rahmenprogramm Olympic Town, Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®, Abschlusspressekonferenz, Abschlussfeier mit anschließender Athletendisko Samstag, 11.06.2016: Abreise Teilnehmer Änderungen bleiben vorbehalten! Die genauen Zeiten werden im nächsten Familienbrief bekannt gegeben 3. Unterkünfte und Transport Wir empfehlen Ihnen eine frühzeitige Buchung Ihrer Unterkunft in Hannover und Umgebung. Bei Ihrer Unterkunftssuche unterstützt Sie gerne die Hannover Marketing & Tourismus GmbH. Hannover Marketing & Tourismus GmbH Zimmervermittlung Vahrenwalder Straße 7 30165 Hannover T +49 (0)511 12345-555 F +49 (0)511 12345-556 [email protected] Für einen Transport vor Ort kann nicht gesorgt werden. Zwischen den Hotels und den Sportstätten existieren in der Regel Verbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Akkreditierungskarte berechtigt zur kostenlosen Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel. Eine Information darüber für welche Zonen dies genau zutrifft bekommen Sie im nächsten Familienbrief. Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstr. 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 246252-0 • Fax: +49 (0)30 / 246252-19 [email protected] • www.specialolympics.de • Steuer Nr.: 27/677/62680 • USt.id.Nr.: DE249223246 Commerzbank Berlin • IBAN: DE08 1204 0000 0464 4662 00 • BIC: COBADEFFXXX Seite 4 4. Mittagsverpflegung Special Olympics Deutschland bietet allen Familienmitgliedern die Möglichkeit der Mittagsverpflegung an den jeweiligen Sportstätten Ihrer Athletinnen und Athleten wie folgt an: Die Buchung der Mittagsverpflegung muss mit der Online-Anmeldung zum Familienservice bis zum Meldeschluss vorliegen. Spätere Buchungen können aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigt werden. Die Buchung der Mittagsverpflegung kann nur über den gesamten Veranstaltungszeitraum (Di-Do) erfolgen, einzelne Tage können nicht gebucht werden. Die Buchung erfolgt nur mit der Online-Anmeldung. Die Kosten für die Mittagsverpflegung sind im Voraus nach der Rechnungsstellung zu begleichen und sind nicht in den Teilnahmegebühren für das Familienprogramm enthalten. 5. Kosten Die Beiträge für das Familienprogramm/Mittagsverpflegung werden derzeit überarbeitet und im nächsten Familienbrief bekannt gegeben. Hinweis: Der Beitrag für eine Familienmitgliedschaft beträgt €80, - jährlich. Falls Sie Interesse an einer Mitgliedschaft haben sollten, melden Sie sich bitte, wir senden Ihnen gerne einen Aufnahmeantrag zu. 6. Sportarten und Veranstaltungsstätten Sportpark Hannover (zentraler Veranstaltungsort) Badminton, Boccia, Fußball, Judo, Kanu, Kraftdreikampf, Leichtathletik, Schwimmen (Stadionbad), Tischtennis (Swiss Life Hall), WbfA, Olympic Town, Healthy Athletes ®, Pressezentrum Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstr. 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 246252-0 • Fax: +49 (0)30 / 246252-19 [email protected] • www.specialolympics.de • Steuer Nr.: 27/677/62680 • USt.id.Nr.: DE249223246 Commerzbank Berlin • IBAN: DE08 1204 0000 0464 4662 00 • BIC: COBADEFFXXX Seite 5 IGS Linden Basketball IGS Mühlenberg Rollerskating Kaiser-Wilhelm-Ratsgymnasium Handball Bowling am Maschsee Bowling Golfclub Hannover e.V. Golf RV Hannover Reiten, Voltigieren n.n voraussichtlich Pferderennbahn Hannover Radfahren Hannoverscher Tennis Verein Beachvolleyball Tennis 7. Touristische Angebote Derzeit klären wir für Sie touristische Angebote, wie Stadtrundgänge, etc. ab. Über touristische Angebote informieren wir Sie, sobald diese vorliegen. 8. Informationen Bitte informieren Sie sich laufend auf unserer Homepage www.specialolympics.de sowie auf der Veranstaltungswebseite zu den Special Olympics Hannover 2016. Bei Rückfragen zum Familienprogramm steht Ihnen gerne zur Verfügung: Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstr. 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 246252-0 • Fax: +49 (0)30 / 246252-19 [email protected] • www.specialolympics.de • Steuer Nr.: 27/677/62680 • USt.id.Nr.: DE249223246 Commerzbank Berlin • IBAN: DE08 1204 0000 0464 4662 00 • BIC: COBADEFFXXX Seite 6 Marion Trute Familienbeauftragte [email protected] Bei Fragen zur Anmeldung und Registrierung steht Ihnen die Bundesgeschäftsstelle von Special Olympics Deutschland gerne zur Verfügung: Gesine Harms-Roßberg [email protected] 030-246252-37 Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstr. 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 246252-0 • Fax: +49 (0)30 / 246252-19 [email protected] • www.specialolympics.de • Steuer Nr.: 27/677/62680 • USt.id.Nr.: DE249223246 Commerzbank Berlin • IBAN: DE08 1204 0000 0464 4662 00 • BIC: COBADEFFXXX
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