PDF - stellenwerk

Job-ID:
BO-2016-06-02-66255
Online seit:
17.06.2016
Anbieter
Kategorie
Verwaltungsangestellte(r)
Angebot
Titel
Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat - LS für Integrierte Systeme
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in
Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die
gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander
von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen
besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Der Lehrstuhl für Integrierte Systeme (InSys) der Fakultät für Elektrotechnik und
Informationstechnik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Verwaltungsangestellte(n)
für das Sekretariat als Assistenz der Lehrstuhlleitung in Vollzeit (zurzeit 39,83 h/Woche). Die
Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, eine Entfristung ist grundsätzlich möglich. Der neu
besetzte Lehrstuhl für Integrierte Systeme forscht und lehrt unter der Leitung von Prof. Dr.-Ing. Nils
Pohl auf dem Gebiet integrierter Schaltungen und Systeme die Hochfrequenz-Sensorik und
Kommunikationstechnik.
Gesucht wird eine Person mit folgendem Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine
vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Erfahrung im Finanzmanagement (Drittmittel) wünschenswert
Sicherer Umgang mit üblicher Software im Bereich der Verwaltungsaufgaben (z.B.
Microsoft Office)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Flexibilität und Belastbarkeit
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z. B. Terminplanung, Korrespondenz mit nationalen und
internationalen Partnern (ggf. in englischer Sprache), Reiseorganisation
Kontenführung und Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung
Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
Personalangelegenheiten (wiss. Mitarbeiter, Studierende)
Allgemeine Teamassistenz
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeit in freundlicher Umgebung und freuen uns
auf Ihre Bewerbung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die
Eingruppierung erfolgt je nach der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen
Voraussetzungen in der Entgeltgruppe EG 6 bis 8 des TV-L. Diese Ausschreibung richtet sich
auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal sowie an Auszubildende mit
anstehender Prüfung der Ruhr-Universität Bochum.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte schriftlich oder per Email bis
zum 01.07.2016 an Prof. Nils Pohl, Lehrstuhl für Integrierte Systeme, Universitätsstr. 150,
44801 Bochum senden. Bewerbungen per Email bitte als eine Datei im pdf-Format an:
[email protected]. Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, wenn ein
adressierter und frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche
werden nicht erstattet.
Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen,
in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch
die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen
sind herzlich willkommen.
Anforderungsprofil
siehe Beschreibung
Vergütung
Entgeltgruppe EG 6 bis 8 des TV-L
Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Freitag, 1. Juli 2016
Kontakt
Vorname
Nils
Name
Pohl
Telefon
+49 234 32 26495
E-Mail
[email protected]
Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-verwaltungsangestellter-fuer-dassekretariat-ls-fuer-integrierte-systeme-bo-2016-06-02-66255
Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf http://www.stellenwerk-hamburg.de

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