Information zur Expresssendungen / Proben auf Trockeneis

Information zur Expresssendungen / Proben auf Trockeneis
Beauftragung:
 Bitte nutzen Sie für die Beauftragung von Expresssenungen den Sendungauftrag – Express
(Verwaltungsleistung>Infrastruktur>Logistik & Postdienstleistungen)
Hinweise zur Beschriftung:
 Die Beschriftung der Sendung kann dann in Kurzform erfolgen (Kennzeichnug „Express“, Absender und
Empfänger), so dass über die Auftragsdaten eine eindeutige Zuordnung möglich ist
 Prinzipiell erfolgt die Adressierung nach dem gleichen Muster wie bei Paketen
(z.B. Universität Hamburg/FB Biologie/Maria Schmidt/Uniplatz 1/12345 Hamburg)
 Empfehlenswert ist zusätzlich die Angabe der Telefonnummer des Empfängers/Ansprechpartners
 Geben sie auch bitte einen Absender an (Fak./Inst./Name). Dies erleichtert uns im Retourenfall die
Zuordnung erheblich und beschleunigt somit die Zustellung.
 Je ungenauer die Anschrift umso länger die Laufzeit (bedenken sie bitte auch die Laufzeit innerhalb der
Institutionen)
Hinweise zur Verpackung (bei Proben auf Trockeneis)
 Die Verpackung ihrer Sendung orientiert sich am Inhalt (z.B. Isolierung, Kantenschutz u.ä.) muss z.B. bei
Trockeneis sehr geringen Temperaturen standhalten und darf durch das Kühlmittel nicht beeinträchtigt
werden. Eine Gasentlastung zur Verhinderung eines Druckaufbaus muss möglich sein.
 Das Versandstück sollte zusätzlich mit folgendem Wortlaut gekennzeichnet werden:
o „KOHLENDIOXID, FEST, ALS KÜHLMITTEL“ oder
o „TROCKENEIS, ALS KÜHLMITTEL“
 Ausrichtungspfeile an zwei aneinander gegenüberliegenden Seiten sind an der
Außenverpackung anzubringen.
Laufzeit und Bereitstellung
 Ist die Sendung mit der Hauspost zur Abholung bereitgestellt, wird diese auch am gleichen Tag versendet.
 Die Laufzeit bei per Kurier beträgt national ein Werktag, international ist dies abhängig vom Zielland und
gebuchten Service.
Auftragserteilung, Kosten und Rechnungslegung
 Grundsätzlich erfolgt die Beauftragung durch die Poststelle. Die Poststelle wählt für Ihre gewünschte
Versandart den kostengünstigsten Vertragspartner.
 Erfolgt der Versand im Rahmen eines Projektes teilen Sie dies bitte der Poststelle mit. Die Kosten können in
diesem Fall nicht durch die Poststelle übernommen werden, da diese bereits über die Drittmittel bereitgestellt
wurden. Bei selbstständig ausgelösten Aufträgen (z.B. „GO“) vermerken Sie bitte auf den Versandpapieren
den Hinweis „Rechnung an Absender/Auftraggeber“.

Download Report