Wichtige Informationen zur PCB-Sanierung in der N-Reihe

Wichtige Informationen zur PCB-Sanierung in der N-Reihe
Umzug in die Ersatzflächen N-Süd:
1. Ansprechpartner
Terminplanung und Durchführung der PCB-Sanierung im Auftrag des BLB in der N-Reihe
Herr M. Mohr, Fa. Wessling, Tel. 0172 2851104, [email protected]
Koordination des Umzugs in den Ersatzbau N-Süd
Herr. W. Kruse, Dez. 5.I, Tel. -21478, Mobil 0160 1495027, [email protected]
Projektverantwortlicher beim BLB
Herr O. Flottmann, BLB NRW NL Do, Tel. 0231/ 99535732, Mobil: 0174 9955 732, Büro NSüd (donnerstags) -19101, [email protected]
2. Fortschreibung des Sanierungszeitplans
Der Zeitplan für die Sanierung wird kontinuierlich von Herrn Mohr fortgeführt und
rechtzeitig bekannt gegeben. Termin- und Sonderwünsche können in der Regel nicht
berücksichtigt werden. Flur und Seminarräume werden nach Absprache an Wochenenden
bzw. in den Semesterferien saniert.
3. Raumzuweisung
Rechtzeitig vor Sanierungsbeginn wird Herr Kruse vom Dezernat 5.I die jeweils
betroffenen Beschäftigten kontaktieren und klären, wie die Sanierungszeit der Büros
überbrückt werden kann. Ist ein Umzug nach N-Süd erforderlich, wird Herr Kruse einen
Raum und die entsprechende Telefonnummer zuweisen.
4. Umzugsgut
Die Materialien, die Sie benötigen, um in der Zeit der Sanierung Ihres Büros arbeitsfähig
zu sein, sind von Ihnen zum geplanten Sanierungsbeginn in Umzugskartons zu
verpacken. Die benötigten Kartons (ca. 3 Kartons pro Beschäftigtem) erhalten Sie am
Infopunkt NC. Bitte beschriften Sie die Kartons mit den von Herrn Kruse übergebenen
Labeln. Falls Sie nicht erreichbar waren, werden diese im Sekretariat oder im Infopunkt
NC hinterlegt. Ein Umzugsunternehmen wird diese Kartons dann in den Zielraum
transportieren. Alle übrigen Akten und die Möbel werden anschließend von dem durch den
BLB beauftragten Umzugsunternehmen aus den Büros geräumt und eingelagert. Da auch
Schränke und Schubladen entleert werden müssen, lassen Sie diese bitte unverschlossen.
Pflanzen können nicht umgezogen bzw. eingelagert werden.
Die Kartons verbleiben beim Nutzer und können für den „Rückzug“ wiederverwendet
werden.
5. Computerausstattung
Für die Zeit Ihres Umzugs nach N-Süd sollen Sie mit Ihrem eigenen Arbeitsplatzrechner
arbeiten. Dazu entfernen Sie bitte alle Kabel aus den Geräten (bitte in die Umzugskartons
legen) und beschriften die umzuziehenden Computerkomponenten ebenfalls mit den
zugeteilten Labeln. Die Inbetriebnahme im Zielraum erfolgt durch Sie evtl. mit
Unterstützung des lehrstuhleigenen Administrators. Im Einzelfall kann das Dezernat 6
Hilfestellung leisten ([email protected], -27117). Da die Kernräume der N-Reihe nicht
von der Sanierung betroffen sind, können Ihre Serverräume in der Regel ohne
Unterbrechung weiterbetrieben werden. Daher kann das Rechenzentrum durch eine
Parallelschaltung dafür sorgen, dass Sie weiter in Ihrer gewohnten Netzwerkumgebung
arbeiten können.
6. Telefon
Mit der Raumzuweisung erhalten Sie auch eine Telefonnummer. Bevor Sie Ihr zu
sanierendes Büro verlassen, leiten Sie bitte Ihre Rufnummer auf diese neue Nummer um,
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damit Sie in N-Süd telefonisch erreichbar sind. Details zum Telefonieren finden Sie in den
beiliegenden Informationen des Dez. 6. Beachten Sie, dass es während der Zeit in N-Süd
keine Möglichkeit der privaten Telefonabrechnung gibt.
7. Schlüsselübergabe
Rechtzeitig vor dem Umzug erhalten Sie zusammen mit den Labeln einen Transponder
zur Schließung Ihres Büros, der auch die Tür zum Besprechungsraum und zum
Hauptzugang des Gebäudes selbst schließt.
Bitte beachten Sie, dass es während der Umzugsphasen zu Einschränkungen bei der
Nutzung der Aufzüge kommt.
Hinweise zum Ersatzcontainer N-Süd
8. Allgemeines
Im Ersatzcontainer N-Süd stehen 52 Büros mit max. 104 Arbeitsplätzen auf zwei Ebenen
zur Verfügung. Die Büros sind möbliert und mit Telefon und Datennetz ausgestattet.
Zusätzlich beherbergt er einen Besprechungsraum, zwei Teeküchen, zwei Drucker-/
Kopierräume und Toiletten. Das Gebäude ist nicht barrierefrei gestaltet, da es sich um ein
temporäres Bauwerk handelt.
9. Hausmeisterdienste
Für das Gebäude N-Süd ist der Info-Punkt NC (Tel - 27190, Email: [email protected]) zuständig.
10. Besprechungsraum
Der Besprechungsraum im Erdgeschoss (ca. 10 Plätze) kann über die Internetschnittstelle
https://apps.uv.ruhr-uni-bochum.de/solutions/reservierungen/BR-0001 gebucht werden.
Die Authentifizierung erfolgt über Ihr RZ-Login.
11. Reinigung
Toiletten, Flure und Teeküchen werden täglich gereinigt. Die Büros einmal wöchentlich.
Die genauen Zeiten entnehmen Sie dem Aushang im Gebäude.
12. Zentrale Drucker
Für Ihre Druckaufträge stehen zwei Drucker in N-Süd zur Verfügung. Die IP-Adressen
werden Ihnen zusammen mit den Druckertreibern bekannt gegeben.
13. Post
Ihre Post wird weiterhin an Ihre „alten“ Postfächer geliefert. Bitte beachten Sie dies bei der
Angabe Ihrer Postadresse.
14. Anbringen von Gegenständen an den Wänden in den Büros
Da Sie nur wenige Wochen in den Büros untergebracht sind, ist es untersagt, Bilder,
Tafeln, Pläne etc. an den Wänden anzubringen. Es dürfen weder Nägel oder Reißzwecken
noch Klebestreifen benutzt werden.
15. Brandschutz
Der Ersatzcontainer ist mit funkvernetzten Rauchmeldern brandüberwacht. Sollten die
Rauchmelder Alarm auslösen, verlassen Sie bitte umgehend das Gebäude und begeben Sie
sich zum Sammelplatz (Parkplatz Caspo). Ist ein Verlassen des 1. Obergeschosses über das
notwendige Treppenhaus nicht möglich, sammeln Sie sich in den Sammelräumen an den
Kopfenden der Flure und warten Sie an den Anleiterstellen auf Hilfe. Halten Sie die
Rauchschutztüren zu den Sammelräumen geschlossen. Da der Brandalarm nicht
automatisch an Leitwarte und Feuerwehr weitergeleitet wird, informieren Sie bitte aus
einem gesicherten Bereich heraus die Leitwarte (0234-3223333) über Schadensereignisse.
16. Teeküchen
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Die zwei Teeküchen mit jeweils zwei Mikrowellen, Kühlschränken und Spülmaschinen
sowie Sitzgelegenheiten stehen allen Nutzern zur Verfügung.
17. Hinweis zum Parkplatz Caspo
Der Parkplatz unterhalb der Campussporthallen ist als Frauenparkplatz ausgewiesen.
Ablauf des Wiedereinzugs
18. Bevor Sie als Nutzer wieder in Ihre PCB-sanierten Räume zurückkehren können, erfolgt
eine erste Abnahme nach Abschluss der Bodenlegearbeiten durch den BLB bzw. das
beauftragte Ingenieurbüro.
19. Bei Mängelfreiheit wird dann die Freigabe zum Möbelaufbau erteilt.
20. Nach dem Möbelaufbau findet eine Endabnahme durch den BLB bzw. das beauftragte
Ingenieurbüro statt. An diesem Termin kann auch ein Vertreter des betroffenen
Lehrstuhls/ Bereichs teilnehmen.
21. Die Fa. Gies reinigt anschließend die Räume. Die Reinigung wird durch das Dez. 5.I, IGM
gesteuert und kontrolliert.
22. Herr Kruse, IGM wird Ihnen dann als Nutzer mitteilen, dass Sie in Ihre Räume
zurückkehren können und mit Ihnen abstimmen, wann ggf. Computer und
Umzugskartons zurücktransportiert werden.
23. Sollten Sie dann bei der Rückkehr in Ihre Räume noch Mängel feststellen, können Sie
diese Herrn Mohr mitteilen. Bitte sehen Sie davon ab, schon vorher Mängelmeldungen zu
schicken, da die Abarbeitung dieser Mails sehr stark Arbeitskräfte bindet.
Dr. Ursula Fornefeld-Schwarz, Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz, -27070,
[email protected]
Stand: 13.06.2016
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