Die BMW Stiftung Herbert Quandt sucht eine/n Assistent/in für die

Die BMW Stiftung Herbert Quandt sucht
eine/n Assistent/in für die Vorstände
in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
Berlin
Die BMW Stiftung bringt Menschen aus unterschiedlichen Sektoren, Kulturen und Nationen
zusammen, um gesellschaftliche Innovationen voranzutreiben, den globalen Dialog zu fördern
und Entscheidungsträger zu verantwortungsvollem Handeln zu ermutigen. Wir sind überzeugt,
dass so Barrieren zwischen Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft abgebaut werden und die
Gemeinschaft von der kreativen Vielfalt profitiert, die sich aus der grenzübergreifenden
Zusammenarbeit ergibt.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Als Assistent/in der Vorstände unterstützen Sie die Vorstände in sämtlichen organisatorischen
sowie technischen Belangen. Dazu gehören folgende Aufgaben:
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Sie organisieren, vereinbaren und koordinieren Termine, Besprechungen und Tagungen
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Sie sind der erste Kontakt nach außen und bearbeiten telefonische Anfragen
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Sie bearbeiten alle Email- und postalische Korrespondenz in deutscher und englischer
Sprache
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Sie bearbeiten Präsentations- und sonstige Unterlagen für die Vorstände
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Sie organisieren Dienstreisen, bereiten die Reiseunterlagen vor und rechnen die
Dienstreisen ab
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Sie organisieren die Ablage und Verwaltung u.a. vertrauliche Akten
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Sie empfangen und betreuen Besucher
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Sie verwalten Adressen und übernehmen die Datenpflege
Fachlich und disziplinarisch sind Sie der Referentin des Gesamtvorstands zugeordnet.
Unsere Anforderungen an Sie:
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Sie verfügen über eine fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare
Kenntnisse
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Sie haben bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position gearbeitet
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Idealerweise haben Sie Branchenkenntnisse im Stiftungswesen, wir sind aber auch für
Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen offen
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Sie arbeiten genau, strukturiert und zügig und entlasten die Vorstände durch ihre
Eigeninitiative und mitdenkende Herangehensweise
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Sie sind loyal und verschwiegen
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Sie haben bereits Erfahrungen im Umgang auch mit anspruchsvollen Gästen und treten
jederzeit professionell, wertschätzend und sehr gepflegt auf
•
Sie verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein exzellentes
Ausdrucksvermögen, mündlich und schriftlich
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Es bringt Sie wenig aus der Ruhe, Sie sind stressresistent und belastbar
•
Sie sprechen und schreiben Englisch auf sehr hohem Niveau, weitere
Fremdsprachkenntnisse sind von Vorteil
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Sie sind teamorientiert und neugierig
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Sie verfügen über sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine zentrale Position in einer international tätigen Stiftung mit dynamischen
Kolleginnen und Kollegen. Wenn es Ihnen Freude bereitet, organisatorisch alle Fäden in der
Hand zu behalten und Sie gerne mit Menschen umgehen, freuen wir uns sehr auf Ihre
Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres
möglichen Starttermins bis 27. Juni 2016 an [email protected]. Da die
Stelle zügig besetzt werden soll, freuen wir uns über eine zeitnahe Bewerbung.
Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung hilft Ihnen Corinna Wübbolt gerne weiter.

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