司会・演者・参加者へのご案内

INFORMATION
ご　案　内
I ．会　期
平成 28 年 6 月 8 日（水）　第 7 回教育セミナー
平成 28 年 6 月 9 日（木）〜 10 日（金）　第 40 回日本頭頸部癌学会
II．会　場
ソニックシティ
〒 330-8669　埼玉県さいたま市大宮区桜木町 1-7-5
III．参加者の方へ
1．受付場所：ソニックシティ　ホール棟 1F　ホワイエ
2．受付時間：6 月 9 日（木）8：00 〜
6 月 10 日（金）8：00 〜
3．参加費：15,000 円
4．予稿集： 3,000 円（会期期間中，総合受付で販売）
5．教育セミナー参加者受付場所：ソニックシティ　ホール棟 1F　ホワイエ
IV．演者の方へ
1．会　場：A 会場（口演）
ホール棟 1F 大ホール
B 会場（口演）
ホール棟 2F 小ホール
C 会場（口演）
ホール棟 4F 国際会議室
D 会場（口演）
ビル棟 4F
401 ＋ 402
E 会場（口演）
ビル棟 4F
403
F 会場（口演）
ビル棟 4F
404
ポスター会場
ビル棟 B1F 第 1 展示場
2．発表時間：
（ア）一般演題（口演）
講演発表　発表：7 分／質疑：3 分
（イ）招聘講演・理事長特別講演・特別講演・教育講演・シンポジウムの発表時間は司会の
指示に従ってください。
Ⅴ．発表方法について
A）口演発表についての注意とお願い
1．プログラムの円滑な進行のため，時間厳守をお願いします。
2．会場では各演者ご自身で演台上の機材を用いてスライドの操作をしていただきます。
3．口演終了 1 分前に黄色ランプが点灯，終了時に赤ランプが点灯します。
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INFORMATION
■
発表データについて
（ア）会場には Windows 7 搭載の PC をご用意しております。
（イ）対応するアプリケーションソフトは Windows 版 PowerPoint 2007 ／ 2010 ／ 2013 です。
Macintosh および，PowerPoint 以外のソフト，動画をご使用の場合には，必ずご自
身の PC をご持参ください。
（ウ）発表データは USB メモリ，または PC 本体にてお持ちください。
（エ）スライドはご利用できませんのでご注意ください。
また，スクリーンは 1 面投影です。
（オ）発表ファイル名は，「セッション名【演題番号】【氏名】」としてください。
（カ）発表原稿が必要な場合は，各自でご準備のうえ，ご持参ください。
（キ）使用可能なディスプレイモード（解像度）は XGA（1,024×768）です。
※PowerPoint のメニューにて「スライドショー」⇒「解像度」で設定できます。
（ク）動画，音声を発表に使用の場合は，必ず PC 受付にてお申し出ください。
■
データを持ち込まれる方へ
（ア）発表データは USB メモリに保存した後，別の PC にコピーして正常に再生されるこ
とをご確認ください。
（イ）発表データは USB メモリでお持ちください。CD，DVD±R ／ RW，MO，FD，ZIP
等につきましては受け付けできませんのでご注意ください。
（ウ）受け付けされたデータは発表用 PC に登録させていただき，USB メモリはその場で返
却いたします。
（エ）発表終了後，お預かりした全てのデータは事務局にて責任を持って消去いたします。
（オ）フォントは文字化けを防ぐため下記のフォントにて作成してください。
日本語・・・・MS ゴシック，MS P ゴシック，MS 明朝，MS P 明朝
英語・・・・・Arial，Times New Roman，Century，Century Gothic
（カ）動画を含む発表データを USB メモリでお持ちいただく場合は，以下にお気をつけく
ださい。
※ 但し，USB メモリのお持込みによるご発表につきましては，動画に不具合が生じ
ましても学会側は責任を負いかねますので予めご了承ください。
Windows Media Player にて再生可能なデータのみ受け付け可能です。動画ファイル
は WMV 形式を推奨いたします。PowerPoint とのリンク状態を保つため，使用動画
のデータも同じフォルダに一緒に保存してください。
（キ）動画を含む場合には，バックアップ用として必ずご自身の PC もご持参ください。
（ク）容量の大きい動画データの場合には，会場への配信の際に不具合を生じる可能性がご
ざいます。できるだけご自身の PC 持込みでご発表ください。
■
PC を持ち込まれる方へ
（ア）会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子（D-Sub 15pin）での接続となります。
Macintosh や一部の Windows マシンでは変換コネクターが必要となりますので，必
ずご持参ください。
（イ）バッテリーのみでの駆動はトラブルの原因となる可能性がございます。全機種につき
AC アダプターを必ずご持参ください。
（ウ）各会場の PC 受付で動作確認を済まされた PC は，発表会場の左手前方のオペレータ
席までご自身でお持ちください。
（エ）スクリーンセーバー，ウイルスチェック，省電力設定，パスワード設定を予め解除し
てください。
（オ）発表終了後，オペレータ席で PC を返却いたしますので，お立ち寄りください。
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INFORMATION
（カ）PC のトラブルによる映像の投影が不可能となっても，事務局では責任を負いかねま
す。必ずバックアップデータをメディア（USB メモリ）にてご持参ください。
■
PC 受付について
（ア）演者は発表 45 分前までに必ず PC 受付へお越しの上，受付を済ませてください。
（イ）PC 受付の場所
A ～ C 会場　ソニックシティ　ホール棟 1F　ホワイエ
D ～ F 会場　ソニックシティ　ビル棟 4F　ロビー
※PC 受付時間は両日共に 8：00 〜となります。
※ ご発表会場に対応した PC 受付にてデータをご登録ください。
B）ポスター発表についての注意とお願い
1．ポスター貼付時間：
6 月 9 日（木）・10 日（金）
ポスター会場（ビル棟 B1F　第 1 展示場）
両日とも 8：40 〜 10：30 となります。
演題番号は事務局で用意し，予めポスターパネルに掲示してありますので，ご自身の演題
番号をお確かめの上，ポスターを貼付してください。貼付には押しピンを利用し，しっか
りと留めてください。押しピンは事務局で用意し，ポスターパネルに設置しています。
2．本文は縦 190cm× 横 90cm に収まるようにしてください。
また，本文とは別に縦 20cm× 横 70cm で収まるように演題名・氏名・所属名を記入した
ものをご用意ください。
3．ポスターディスカッション時間：
6 月 9 日（木）　16：30 〜 17：30
6 月 10 日（金）　15：00 〜 16：00
※ディスカッションのみでプレゼンテーションは
ありません。
ディスカッションの時間帯には，発表ポスターの
前に待機して質問や討論に対応してください。
4．ポスター撤去時間
6 月 9 日（木）　17：30 〜 18：00
6 月 10 日（金）　16：00 〜 16：30
撤去時間を過ぎても貼付されているポスターは，
事務局にて破棄させていただきます。
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INFORMATION
VI．司会・座長の方へ
ご担当セッション開始 15 分前までに次座長席にお着きください。
定刻どおり進行できますように時間厳守でお願いします。
VII．討論される方へ
1．討論される方は演者の発表終了後すみやかにマイクの前でお待ちください。
2．司会・座長の指示に従い，質問・コメントは所属・氏名を明らかにした上で行ってください。
VIII．理事会
6 月 8 日（水）　17：00 〜 19：00　601（ビル棟 6F）
IX．評議員会
6 月 9 日（木）　12：10 〜 13：10 A 会場（ホール棟 1F　大ホール）
X．総　会
6 月 9 日（木）　13：20 〜 13：50 A 会場（ホール棟 1F　大ホール）
XI．平成 27 年日本頭頸部癌学会優秀論文授与式
6 月 9 日（木）　13：50 〜 14：10 A 会場（ホール棟 1F　大ホール）
XII．懇親会
6 月 9 日（木）　18：00 〜 20：00　パレスホテル大宮　4F「ローズ」
懇親会費：3,000 円　※ 総合受付にて参加登録の際，併せてお支払いください。
XIII．学術集会参加報告票等について
当学会は日本耳鼻咽喉科学専門医の認定学術集会です。学術集会参加報告票を総合受付で提出
してください。頭頸部癌学会主催教育セミナー（0.5 単位）の分は 6 月 8 日（水）のみ，頭頸部
癌学会（2 単位）の分は，6 月 9 日（木）と 6 月 10 日（金）のみ，それぞれ受理しますのでご
注意ください。なお，日本口腔外科学会・日本形成外科学会・日本医学放射線学会の専門医制
度でも当学会の参加票を後日提出する事により単位取得が可能です。参加票は各自保管してく
ださい。
XIV．専門医共通講習について
当日受付のみとなり，受講料は 1,000 円となります。受講料と引き換えに受講証明書をお渡しし
ますので，講演終了後に半券をご提出ください。（単位不要の方は無料で聴講可能です。）
専門医共通講習（1 単位）
特別講演
日　時：6 月 10 日（金）　11：00 〜 12：00
会　場：A 会場（ホール棟　大ホール）
講　師：中島　勧（東京大学医学部附属病院　救命救急センター・医療安全対策センター）
講演名：医療における安全管理の役割
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INFORMATION
XV. 第 10 回頭頸部癌基礎研究会
日　時：6 月 8 日（水）　17：30 〜 19：30
場　所：ソニックシティ　ビル棟 4F　403
参加費：無料（研究会終了後，懇親会を予定しております。会員以外の方も参加可能です。）
プログラム：1．多施設共同研究
2．海外留学帰国発表
3.　2015 年頭頸部癌基礎研究優秀英語論文　発表と表彰
4.　頭頸部癌基礎研究 review
お問い合わせ：近畿大学医学部奈良病院　耳鼻咽喉科　家根旦有
TEL：0743-77-0880　FAX：0743-77-0890
E-mail：[email protected]
XVI. 第 13 回頭頸部超音波研究会（第 6 回日本頭頸部造影超音波研究会，
平成 28 年度第 1 回頭頸部癌頸部リンパ節転移超音波診断基準研究会　共催）
日　時：未定（頭頸部癌学会の会期中開催予定，申し込まれた方に後日ご連絡します。）
場　所：ソニックシティ内
対　象：医師，検査技師，放射線科技師，看護師
参加費：無料
定　員：30 名（申込先着順で定員になり次第締め切らせていただきます。）
主　催：神奈川県立がんセンター　頭頸部外科　古川まどか
お問い合わせ：新潟県立がんセンター新潟病院　佐藤雄一郎
（事前申し込み）TEL：025-266-5111　FAX：025-266-9385
E-mail：[email protected]
XVII. 喉頭摘出および喉摘後リハビリテーションについての集学的アプローチ
日　時：6 月 11 日（土）　9：00 〜 17：00（受付 8：30 〜）
場　所：がん研有明病院　吉田富三記念講堂会場（〒 135-0063　東京都江東区有明 3-8-31）
対　象：医師／言語聴覚士／看護師
参加費：無料
定　員：150 名（申込先着順で定員になり次第締め切らせていただきます。）
主　催：新潟県立がんセンター新潟病院　頭頸部外科
協　力：第 40 回日本頭頸部癌学会／ The Netherlands Cancer Institute（オランダがんセンター）
がん研有明病院　頭頸科／神戸大学医学部附属病院　耳鼻咽喉・頭頸部外科
株式会社アトスメディカルジャパン
お問い合わせ：株式会社アトスメディカルジャパン
TEL： 03-4589-2830　FAX： 03-5540-0890
Email：[email protected]（受付時間　平日 10：00 〜 18：00）
◇学会参加者の皆様へ◇
・大会期間中，会場内での呼び出し，電話のお取次ぎ等はいたしません。予めご了承ください。
・一般演題演者の方で，非会員の方は，学会事務局へご連絡の上，至急入会手続きをお取り
ください。
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