「 平 成 ２ ８ 年 度 下 水 道 デ ー イ ベ ン ト 業 務 委 託 」に 係 る 企画コンペティション実施要領 総務部広報サービス課 0 「平成２８年度 下水道デーイベント業務委託」に係る 企画コンペティション実施要領 本 実 施 要 領 は 、東 京 都 下 水 道 局（ 以 下 、 「 当 局 」と い う 。）が 実 施 す る「 平 成 ２ ８ 年 度 下 水道デーイベント業務委託」の契約予定者を選定するための企画コンペティションに参加 す る 者 （ 以 下 、「 参 加 者 」 と い う 。） が 提 出 す る 、 企 画 書 の 必 要 記 載 事 項 、 及 び 作 成 上 の 諸 注意を示したものである。参加者は、本要領に従い企画書を作成して提出する。 １ 企画コンペティションの目的 当企画コンペティションは、当該業務を最も的確に実施できる者を選定し、契約予定者 とすることを目的とする。 ２ 当該業務の目的 当該業務は、当局が実施する「平成２８年度下水道デーイベント業務委託」におけるト ークイベント、体験型・参加型イベント、施設見学会、告知等について、企画・運営する ことを目的とする。 ３ 委託内容 委 託 内 容 は 、別 紙「 平 成 ２ ８ 年 度 下 水 道 デ ー イ ベ ン ト 業 務 委 託 仕 様 書 」の と お り と す る 。 ただし、契約時の委託内容は、企画コンペティションにおいて契約予定者から提案された 企画内容を反映させて、変更する場合がある。 ４ 費用の上限額 ￥ １ １ ， ０ ０ ０ ， ０ ０ ０ .-(税 込 み ) ５ 応募資格 参加者は、次の条件を満たしていることを必要とする。 ・東京都における平成２７・２８年度物品買入れ等競争入札参加者資格名簿に登録が あり、営業種目「催事関係業務」における等級が「Ａ」又は「Ｂ」に格付けされて いること。 ６ 応募方法 参 加 者 は 、申 込 書 に 必 要 事 項 を 記 入 の 上 、平 成 ２ ８ 年 ５ 月 ９ 日（ 月 ）午 前 ９ 時 ま で に 、 当局の担当者宛ての電 子 メ ー ル に 添 付 し て 送 信 す る と と も に 電 話 連 絡 す る こ と 。 担当者 東京都下水道局総務部広報サービス課 「下水道デーイベント」担当 メールアドレス 電話番号 ７ [email protected] ０ ３ -５ ３ ２ ０ -６ ５ １ ５ 説明会の開催 1 「平成２８年度下水道デーイベント委託業務」 についての説明及び企画の 提案にあたっての質問等を受け付けるため、次のとおり説明会を開催する。 （１）日時 平成２８年５月１０日（火）１０時００分から （２）場所 都庁第二本庁舎２９階Ａ会議室 東京都新宿区西新宿二丁目８番１号 ８ 審査の方法等 （１）審査の実施日時等 平 成 ２ ８ 年 ６ 月 ６ 日 （ 月 )と す る (実 施 場 所 及 び 時 間 に つ い て は 別 途 指 示 す る )。 （２）審査方法 審査は、参加者により個別に提出された企画書及び審査当日のプレゼンテーションに より行う。プレゼンテーションは企画書を用いた口頭発表とし、パワーポイント等の使 用は認めない。 な お 、プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン の 持 ち 時 間 は 、３ ０ 分 程 度 ( 発 表 ２ ０ 分 、質 疑 １ ０ 分 ) と し 、 その他必要事項等については、企画コンペティション当日に別途指示する。 （３）審査基準 以下に掲げる①～⑩について審査し、当局の意図に最も適した企画提案を採用する。 ① ステージイベント内容が企画主旨に沿っているか。 ② 体験型・参加型イベント内容が企画主旨に沿っているか。 ③ 会場レイアウト、装飾デザイン、運営が適切か。 ④ 著名人について、当イベントに適した人選をしているか。 ⑤ 司会者について、当イベントに適した人選をしているか。 ⑥ 施設見学会が安全かつ効率的な内容で提案されているか。 ⑦ 効果的な告知方法が提案されているか。 ⑧ ノベルティの作成に工夫がみられるか。 ⑨ 適正な実施体制を組んでいるか。 ⑩ 提案金額は適正か。 （４）企画書への必要記載事項 企画書の作成にあたり、別紙「平成２８年度 下水道デーイベント業務委託仕様書」 の 内 容 を 十 分 に 理 解 し た 上 で 、以 下 に 掲 げ る ① ～ ⑤ の 事 項 に つ い て は 必 ず 記 載 す る こ と 。 なお、指示のない項目、事項についての企画、提案を記載することは妨げない。 ① 各項目の提案事項について ② 最も訴えたい提案部分 ③ 作業日程（スケジュール） ④ 経費見積（別添「平成２８年度下水道デーイベント 経費内訳書」に示す項目ごとの 経 費 が 分 か る 形 式 で 見 積 を 作 成 す る こ と 。） ⑤ 運営体制 運 営 体 制 に つ い て は 、イ ベ ン ト 期 間 の ス タ ッ フ の 動 き が イ メ ー ジ で き る 資 料 を 作 成 す 2 ること。 ９ 企画書の作成 （１） 企 画 書 は Ａ ４ 判 横 片 面 印 刷 ３ ０ 枚 以 内 で 作 成 す る 。 なお、Ａ３判を織り込 むことは妨げない。表紙及び目次については、枚数に含めない。 （ ２ ） 企 画 書 の 表 紙 に は 当 局 が 指 示 す る 「 固 有 の 記 号 」 を 記 載 す る 。「 固 有 の 記 号 」 に つ いては、別途通知する。 （３） 企画書には「会社名」及び「会社名が判明すると推測できる事項」を記載しない。 １０ 質問の受付 企 画 書 作 成 に あ た っ て 生 じ た 疑 義 に つ い て の 質 問 は 、 平 成 ２ ８ 年 ５ 月１１日 （ 水 ）午 前 ９ 時 か ら 平 成 ２ ８ 年 ５ 月 １ ７ 日（ 火 ）午 後 ４ 時 ま で の 期 間 に お い て 受 け 付 け る 。 質問等はメールで受け付ける。誤認防止のため、電話による質問等は受け付けない。 また、誤送信等による不達を防止するため、質問の送信後に当局の担当者に電話連絡と る。 なお、質問に対する回答は、参加者あて全員に行う。 １１ 「９ 企画書の提出 企画書の作成」に従って作成した企画書１０部と「東京都における平成２７・２ ８年度物品買入れ等競争入札参加者資格受付票」の写し１部を平成２８年６月２日（木） 正午までに、当局の担当者（都庁第二本庁舎２８階中央）まで持参すること。 また、会社概要を記載したパンフレット等があれば、１部をあわせて提出すること。 １２ その他 （１） 企画コンペティションへの参加に際して生じる費用はすべて参加者の負 担とし、当局は一切の費用を負担しない。 （２） 審査基準により審査し、当局の目的に沿う最も的確な企画を提案した参 加者を契約予定者とする。 なお、審査の結果によっては、すべての企画を採用しない場合もある。 （３） 応募書類については返却しない。 （４） 審査経緯については公表しない。 （５） 審査結果については、参加者あてに別途通知する。 （ ６ ） 企 画 コ ン ペ テ ィ シ ョ ン へ の 参 加 を 辞 退 す る 場 合 は 、平 成 ２ ８ 年 ５ 月 ２ ７ 日 （金）午後４時ま で に 、 フ ァ ク シ ミ リ 、 メ ー ル 、 ま た は 郵 便 に て 辞 退 理 由 を 記 載 し た 「 辞 退 届 」（ 様 式 不 問 ） を 送 付 す る と と も に 、 当 局 の 担 当 者 宛 てに電話連絡する。 （ ７ ） 問い合わせ先 東京都下水道局総務部広報サービス課 下水道デーイベント担当者 電話番号 ０ ３ -５ ３ ２ ０ -６ ５ １ ５ ファクシミリ番号 ０ ３ -５ ３ ８ ８ -１ ７ ０ ０ 3
© Copyright 2024 ExpyDoc
