実施要領（PDF 220KB）

公募型プロポーザルの執行について
公募型プロポーザルを行うので，次のとおり告示する。
平成２８年６月１０日
一般社団法人竹原市観光協会
会長
宮原
三郎
竹原市観光協会ホームページ更新・多言語化業務に係る企画提案実施要領
１趣旨
この要領は，当協会が実施する「竹原市観光協会ホームページ更新・多言語化業務」を
委託するにあたり，受託社を選定するための企画提案に関して必要な事項を定めるもので
ある。
２業務名
竹原市観光協会ホームページ更新・多言語化業務
３委託契約期間
契約締結の日から平成２９年１月３１日までとする。
※ ただし，運用・保守管理業務については平成２９年３月３１日までとする。
４委託料の上限額
４，０００，０００円（消費税及び地方消費税を含む。）
※ 上記金額は，業務実施に必要な調査費・通信費・交通費等の諸経費及び初年度（平
成２９年２月１日から平成２９年３月３１日まで）の運用・保守管理費を含む。
５参加資格者
⑴ 自治体観光サイトの制作実績が豊富で，観光に特化した CMS の開発・導入実績，デ
ータベース整備経験を持つこと。
⑵ 多言語サイトの制作実績が豊富で，対象国（英語圏，中国語（繁体）圏）の海外旅行
事情に精通していること。
⑶ CMS 構築及びインポートプログラムを組む能力を有していること。
⑷ 観光サイトの効果的かつ効率的な運用・情報発信方法に関して，職員研修等により指
導できる能力を有していること。
※ パートナー会社の実績ではなく，受託先となる主事業者が当参加資格を満たすことを
前提とする。
６業務の内容
「竹原市観光協会ホームページ更新・多言語化業務仕様書」に定めるところによる。
７企画提案の手順
⑴ 参加表明書の提出
プロポーザルに参加を希望する者は，参加表明書を次のとおり提出するとともに，参
加資格の確認を受けなければならない。確認の結果，参加資格に適合するとされた者に
限り，プロポーザルに参加することができる。
① 提出物及び提出部数等
(ｱ) 参加表明書（様式第１号）
Ａ４判
１部
(ｲ) 業務実施体制（様式第２号）
Ａ４判
１部
(ｳ) 会社概要資料（会社パンフレットで可。
）
Ａ４判
１部
(ｴ) 直近事業年度の財務諸表（決算書）
Ａ４判
１部
(ｵ) 納税証明書（消費税及び法人税。
）
Ａ４判
１部
※ すべて PDF 化して提出すること。
② 提出期限
平成２８年６月１５日（水）１２時まで
③ 提出先
「10 連絡先及び提出先」に示される部署
④ 提出方法
電子メール
※ 件名は「竹原市観光協会ホームページ更新・多言語化業務に関する参加表明書」
とすること。
⑵ 質問事項の受付・回答
仕様書に関する質問がある場合は，質問書（様式第３号）を次のとおり提出すること。
なお，送付した際は，電話でその旨を連絡すること。
① 提出期限
平成２８年６月１５日（水）１２時まで
② 提出先
「10 連絡先及び提出先」に示される部署
③ 提出方法
電子メール
※ 件名は「竹原市観光協会ホームページ更新・多言語化業務に関する質問」とす
ること。
④ 質問回答方法
質問に対する回答は，電子メールにより参加表明書を提出した全員に送付する。
⑶ 企画提案書の提出
企画提案に参加する者は，提案書を次のとおり提出する。
① 提出物
(ｱ) 企画提案書（10 頁以内）
・
「竹原市観光協会ホームページ更新・多言語化業務仕様書」の「５業務範囲」
を解説するわかりやすい文書とすること。
・独自の技術提供や推奨する企画がある場合は記載すること。
・サイトマップの概要を記載すること。
（ただし，概要がわかれば全てのコンテン
ツを書き出す必要はない。
）
(ｲ) 過去の制作・運用実績（10 頁以内）
・特に，観光サイト制作及び観光 CMS 導入の実績について，実施時期とともに
明記すること。根拠・実例なき記述は無効とする。
・CMS を構築する際の体制及び担当する個人の具体的な実績，2 社以上の共同申
請の場合には，各社の役割分担を明記すること。
(ｳ) 指揮する担当者のプロフィール・スキル・進め方のポイント（2 頁以内）
関連団体との調整や構築ステップを重視し，担当者や各団体の負担が極力軽減す
る進め方を重視すること。
(ｴ) 竹原市観光関係者の Web サイトに関する能力を向上させる提案・実績
当該業務の遂行能力と同時に，Web サイトを運用する職員への指導を重要視する
ことから，次の事項を記載すること。
(a) わかりやすく説明ができる人材であること及びその理由
(b) 自治体観光団体へのコンサルティング・講演経験等
(ｵ) サイト構築費見積書（1 頁）
(ｶ) サーバー・保守管理費見積書（1 頁）
障害対応など，サポート範囲を具体的に明記すること。
※ 提出書類は全 24 頁以内（表紙・目次を含む。
）とする。
※ 全て PDF 化して提出すること。
※ デザインコンペではないため，デザインの提出は禁止とする。
② 提出期限
平成２８年６月２２日（水）１２時まで
③ 提出先
「10 連絡先及び提出先」に示される部署
④ 提出方法
持参，郵送，または電子メール
※ 電子メールの場合，件名は「竹原市観光協会ホームページ更新・多言語化業務
企画提案書」とすること。容量が大きい場合は，宅ふぁいる便で送付すること。
宅ふぁいる便：https://www.filesend.to/
⑷ 候補者の選定方法
竹原市観光協会ホームページ選定委員会（以下，
「委員会」という。
）において，企画
提案書の内容を基に審査を行い，次の各号により選定を行う。
① 評価項目の内容及び評価点（合計 100 点）等は，次のとおりとする。
提出書類
評価項目
評価基準
事業実施に適切な体制が整って
様式第２号業務の実施体制
いるか。
プロポーザル参加者は，当協会の
目指すべきホームページのあり
基本方針
方を十分理解して提案している
か。
現行ホームページの課題及び実
企画力
現可能な改善策の提案がなされ
ているか。
本業務を遂行できる実績を有し
実績
ているか。
構築後も，より良いホームページ
将来のサービス提供の
を目指すとともに，フォローアッ
考え方
プできる体制を整えているか。
企画提案書
サイト管理システム
導入システムが優れているか。
評価点
5
10
15
10
10
10
関連団体との調整や構築ステッ
調整能力
プを重視し，効果的・効率的に業
10
務を進める能力を有しているか。
観光 Web サイトを運用する職員
指導力
に対し，わかりやすい説明・指導
10
ができるか。
日本語，英語，中国語（繁体）
，
多言語
10
その他言語に対応しているか。
その他魅力的な提案がなされて
その他独自提案
10
いるか。
② 審査の結果，最高得点者を本業務に適した候補者として選定後，業務委託契約を締
結する。
③ 選定結果については，プロポーザル全提出事業者に対し，郵送により通知する。
８実施スケジュール
平成２８年６月１０日（金）
竹原市観光協会ホームページ新着情報にて告示
平成２８年６月１５日（水）
参加表明書及び質問の提出締切
平成２８年６月１７日（金）
第１次選定結果の通知（電子メール）
平成２８年６月２２日（水）
企画提案書の提出締切
平成２８年６月３０日（木）
選定結果通知（予定）
９その他留意事項
⑴ 企画提案に係る全ての費用は，参加者の負担とする。
⑵ 提出された全ての書類は返却しない。
⑶ 提出された書類の受領後の差し替え及び再提出は認めない。
⑷ 提出された書類は，必要に応じ複写することがあるが，当該業務以外では使用しない。
10 連絡先及び提出先
〒７２５－００２６竹原市中央一丁目１番１０号
一般社団法人竹原市観光協会担当：保手濱
TEL：０８４６－２２－４３３１ FAX：０８４６－２２－５０６５
E-mail：[email protected]

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