座長および演者へのご案内

座長および演者へのご案内
01.司会・座長の先生へ
・ご担当セッションの開始 10 分前までに会場右前方の「次座長席」にお越しください。
・発表の制限時間の 1 分前に黄ランプ、制限時間には赤ランプで講演時間を表示いたします。
発表時間、討論時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。
同内容の演題は一括討論していただき、時間の厳守をお願いします。
また、担当時間内で活発な討論が行なわれますよう、ご協力をお願いいたします。
02.主題・一般演題 演者の皆様へ
・発表開始 30 分前までに PC 受付(6F ロビー)までパソコンをお持ちになりお越しください。
・発表開始 5 分前までに会場内次演者席へご着席ください。パソコンはご自身で会場内左前方の
オペレーター席へお持ちください。
・主題及び一般演題ともに、発表 5 分、質疑応答 3 分です。時間厳守でお願いします。
発表の制限時間の 1 分前に黄ランプ、制限時間には赤ランプが点灯いたします。
1) 発表形式
すべての演題発表は、ご自身のパソコンによるプレゼンテーションをお願いします。
スライドやビデオテープのご利用はできませんのでご了承ください。発表者の方は必ずご自身のパ
ソコンをご持参ください。
発表終了後、オペレータ席にてパソコンをお受け取りください。
2) 発表データに関する注意事項
・液晶プロジェクターの解像度は XGA(1024×768)です。解像度の切り替えが必要なコンピュー
ターは、本体の解像度を予め設定しておいてください。
・プロジェクターのモニタ一端子はミニ D-Sub15 ピンです。パソコンの外部モニター出力端子の
形状をご確認ください。
・トラブルに備え、バックアップデータをお忘れなくご持参ください。
・Macintosh で作成された場合等、変換コネクターが必要な場合は必ずご持参ください。
・パソコンの電源アダプタを各自ご持参ください。
・スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
・動画の使用は可能ですが、本体の液晶画面に動画が表示されてもパソコンの外部出力に接続した
画面には表示されない場合があります。事前にお持ちいただくパソコンの外部出力にモニター
またはプロジェクターを接続してご確認ください。
・パソコン及び発表データのトラブルには責任を負いかねますのでご了承ください。
3) 利益相反の開示について
演題をご発表いただく際に、利益相反がある場合には必要事項を開示し、スライドにて提示いただ
くようお願いします 。
4) 個人情報保護法に関して
個人情報保護法の方針に基づき、プログラム・抄録集および発表等で使用されるスライド、PC
プレゼンテーションにおいて、患者氏名およびイニシャル、ID(個人番号)
、それ以外にも他の情報
と照合することで患者が特定される可能性がある他の情報(診療科名、施設名など)の使用を禁止
させていただきます。個人が同定できる部分は、削除ないしマスキングをお願いいたします。