小金井市立はけの森美術館附属喫茶棟にて、飲食の提供をしていただく事業者を募集します。 対象施設 小金井市立はけの森美術館附属喫茶棟 （小金井市中町１―11―3／美術の森緑地内 旧中村研一邸） 業務内容 美術館と連携し、美術館来館者及び美術の森緑地来訪者への飲食を提供する。 応募資格 飲食業の営業実績のある法人。（個人での応募はできません。） 募集期間 ６月１０日（金）～７月１１日（月）（郵送の場合は７月１１日必着） 申込方法 募集要項をお読みいただき、提出書類を揃えて、下記宛にお申込みください。 提出先 小金井市役所 市民部 コミュニティ文化課 〒184-8504 小金井市本町６－６－３ ☎ ０４２－３８７－９９２３ 文化推進係 小金井市立はけの森美術館 附属喫茶棟運営事業者募集要項 １ 募集の目的 美術の森緑地内にある美術館附属喫茶棟は、画家中村研一の旧居であり隣接する茶室「花侵 庵」と共に、建築家佐藤秀三の設計による趣のある建物です。附属喫茶棟の運営については、 美術館来館者や、美術の森緑地利用者への飲食の提供が基本でありますが、美術館本体と、こ の喫茶棟、茶室などの建物、美術の森緑地のロケーションなどを一体とした魅力を引き出し、 美術館本体と併走しながら、はけの森美術館ならではの特色ある企画・運営及び有効活用を行 っていくことを目的としています。 ２ 対象施設 ⑴ 小金井市立はけの森美術館附属喫茶棟（旧中村研一邸） 所在地 小金井市中町１丁目１１番３号 ／美術の森緑地内 ⑵ 施設面積 木造瓦葺 2 階建 126.44 平方メートル （1 階 80.16 平方メートル、2 階 46.58 平方メートル） ⑶ 施設間取り図 １階間取り図 ３ 募集期間 ４ 応募資格 ２階間取り図 平成２８年６月１０日（金）～７月１１日（月） ⑴ 飲食業の営業実績のある法人（個人での応募はできません。） ⑵ 法人住民税を滞納していないこと ⑶ 以下に掲げる事項に該当する団体でないこと ・暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７ ７号）第２条に掲げる暴力団又は暴力団員及びそれらの利益となりう る団体 ・政治活動や宗教活動を主たる目的とする団体 ・前各号に掲げるもののほか、小金井市立はけの森美術館附属喫茶棟を 運営する事業者として、市長が不適当と認める団体 ５ 応募要件 ⑴ 美術館の開館中は、必ず営業できること ⑵ 美術館と併走し、共に特色のある運営を目指せること ⑶ 旧中村研一邸の建物や、庭である緑地の魅力を活かした運営方針があること ⑷ 最低３年程度は続けて運営できる経営の方策をもっていること ６ 選考方法 庁内選定委員会が審査を行い、候補者を選定します。（書類審査及びプレゼン テーション・ヒアリングによる企画競争） ・応募書類提出後、書類の不備の有無等についての確認をし、書類に問題のなかった応募者全 員にプレゼンテーションの日時を通知します。 ・審査結果については、プレゼンテーション参加者全員に文書で通知します。 ・なお、審査の内容についての問合せには一切応じられません。ご了承ください。 ７ 施設利用形態 地方自治法第２３８条の４第７項に基づく行政財産の目的外使用許可（単年度許可、初年 度は使用開始日より平成２９年３月３１日まで）とし、市に「行政財産の使用許可申請」を 提出し、市から「使用許可」を受けて営業します。なお、単年度許可でありますが、規定に 基づき更新できるものとします。 ８ 経費負担 １）床面、壁面、天井面における基本内装及び下記の設備については、既存のまま、市が貸 与します。 ⑴ 厨房設備一式 ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 冷暖房設備一式 電灯設備一式 ガス水道設備一式 電力設備一式 ２）以下の項目については、事業者で負担してください。 ⑴ 施設使用料 月額２９，４６２円（平成 28 年度） ⑵ 上記１）の設備にかかる修繕費用 ⑶ 電気料金（市が発行する納入通知書にて納付） ⑷ 上下水道料金及びガス料金（事業者による個別契約） ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ 電話の設置にかかる経費及び電話料金 防虫、防獣対策等に必要な経費 清掃費（ごみ処理費、グリストラップ、グリスフィルター及び汚泥処理費等を含む） 飲食施設の運営について必要な経費（既存の設備以外に必要な什器、人件費等） その他、内装等の増設、補修、改修等を希望する場合はその費用（内装等を変更する場 合は、市の承認に基いて行い、退去時に原状復帰をすること） ⑽ 保健所の営業許可申請等にかかる経費 ９ 営業時間・休業日 美術館の開館時間（午前 10 時から午後 5 時）を営業時間とし、休業日は美術館の休館日 （毎週月曜日。ただし、月曜日が祝日の時は直近の平日）とする。美術館開館中は、必ず営 業すること。 ※展示替え等により、美術館の長期休館中の営業については、市と事業者双方の協議により 決定します。 １０ 現地見学会について と き ６月２２日（水）午後２時～３時 ところ 小金井市立はけの森美術館附属喫茶棟 内 容 施設概要等の説明および施設見学 その他 見学会の参加は、１団体２人までとし ます。参加には、事前申込が必要です。別添見学希 望書を６月２０日（月）までに FAX 又はメールにて 提出の上、当日、時間までに現地にお越しください。 ※駐車場がありませんので、徒歩または、公共交 通機関でおいでください。 １１ 質問の受付及び回答について 現地見学会終了後、質問書の提出を受け付けます。期日までに提出された質問の回答は、一 覧にして提出者全員にお渡しします。 ⑴ 質問受付期間 質問は、平成２８年６月２７日（月）まで、FAX または、メールで受け付けま す。なお、電話での問合せ及び期日以降の質問は受け付けません。 ⑵ 質問は、項目ごと分け、簡潔明瞭に記載してください。 ⑶ 回答 質問事項を集約したものを、質問者全員に平成２８年７月１日（金）までに FAX また は、メールで送付します。 １２ 提出書類 応募者は、平成２８年７月１１日（月）までに下記の書類を、持参または、郵送（7 月 11 日必着） （メール等での申し込みは受付けません）にて小金井市役所コミュニティ文化課ま で、ご提出ください。なお提出書類については、審査結果にかかわらず、返却いたしません。 ⑴ 応募用紙 ⑵ 法人概要６部（会社概要等 パンフレット等または、任意様式にて記載） ⑶ 法人登記簿謄本（３ヶ月以内のもの） ⑷ 所在地の区市町村の法人住民税の納税証明書（直近 1 年分） ⑸ 企画提案書６部（任意様式。ただし、下記の項目は必ず記載のこと） ・運営全体のコンセプトとセールスポイント ・緑地や建物の利点を活かした事業展開の方針 ・建物の１、2 階の利用方法 ・美術館との連携方法 ⑹保健所の営業許可書の写し（応募者の実績として記載されているもの１ヶ所分） ※必要により、上記以外の書類の提出を求める場合があります。 １３ 今後のスケジュール（予定） 平成２８年６月１０日（金）～７月１１日（月）募集要項配布、応募期間 平成２８年６月２０日（月） 現地説明会申込期限 平成２８年６月２２日（水） 現地説明会 平成２８年６月２７日（月） 質問書受付〆切り 平成２８年７月 １日（金） 質問回答送付 平成２８年７月１１日（月） 応募書類提出期限 平成２８年７月下旬～８月上旬 プレゼンテーション 平成２８年８月中旬～下旬 運営事業者決定・通知 平成２８年９月 運営に関する協定締結 平成２８年１０月以降 営業準備及び、営業開始 ※スケジュールは予告なく変更することがありますので、ご留意願います。 １４ その他資料 小金井市立はけの森美術館、入館者数の推移 平成２５年度 平成２６年度 平成２７年度 開館日数 １６２日 １８８日 １６９日 入館者数（総数） ５，３７５人 ７，８２７人 ６，３２４人 問合せ・書類提出先 小金井市役所 市民部 コミュニティ文化課 文化推進係（担当：吉川） 〒184-8504 小金井市本町６－６－３ ☎042-387-9923 FAX 042-388-1323 E－Mail ｓ030299＠koganei-shi.jp（タイトルに喫茶棟事業 者募集見学申込又は、質問事項と記入してください。） 平成２８年○月○日 （宛先）小金井市長 小金井市立はけの森美術館附属喫茶棟の運営を希望しますので、下記のとおり応募します。 なお、応募資格に掲げられている団体には、該当しません。 法人名 （フリガナ） 所在地 （フリガナ） 代表者氏名 ㊞ 電話番号 法人事業内容 担当者役職 （フリガナ） 氏名 電話番号 連絡先 E-mail ファクシミリ 平成２８年○月○日 （宛先）小金井市長 現地見学会申込書 ６月２２日（水）に開催される、現地見学会に参加を申し込みます。 法人名 （フリガナ） （フリガナ） 参加者氏名① （フリガナ） 参加者氏名② 電話番号 ファクシミリ 連絡先 E-mail ※申込後、キャンセルをされる場合は、必ず当日（２２日）午前中までに、下記宛ご連絡をくだ さい。 小金井市役所 コミュニティ文化課 文化推進係（担当：吉川） ☎042-387-9923 FAX042-388-1323 E-mail [email protected] 平成２８年○○月○○日 （宛先） 小金井市長 所在地 法人名 代表者 質 問 小金井市立はけの森美術館 ㊞ 書 附属喫茶棟運営事業者募集に関し、次のとおり質問をします。 質問内容 ※記載欄が不足する場合は、別紙を添付してください。 提出期限：平成２８年６月２７日（月）午後５時
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