別紙１ 業務委託内容 １ 障害者関係施設に関すること （１）図上演習の支援 ①内容：あらかじめ作成したシナリオと二次避難所運営マニュアル（案） に基づき、利用者の選定方法、情報連絡・集約手順、避難生活支 援の内容・役割分担等を確認するために、二次避難所における図 上演習を実施し、各々の対応内容、手順、役割分担等の共通理解 を図る。 ②参加者：下表のとおり 区 保健福祉領域関係課等職員 約１０名 障 害 者 関 係 区と二次避難所協定を締結した区内障害者福祉施 施設 設の施設長及び担当者 約５０名 ③開催回数および日程 １回（開催日は別途指定する。） ④作業内容 作業名 事前準備等 内容 ・被害想定資料・演習進行用シナリオ等の作成及び演習に 必要な資料、物品の準備 ・開催に必要な事前打合せ資料の作成 ・会場となる施設の選定及び交渉 ・支援業務に携わる者は下記の事項に熟知していること 世田谷区地域防災計画及び世田谷区避難行動要支援 者避難支援プラン 世田谷区及び関係する防災関係機関等の組織体制 世田谷区の地理的特徴 当日の運営支援 ・演習の進行に関する補助 ・演習の記録・撮影 事後報告 ・演習の様子についての記録資料の作成 （２）二次避難所連絡会の開催の支援 二次避難所の設置・運営に関し、共通課題の解決に向けた意見交換や検 討を行う。 ①開催回数及び日程 ２回程度開催（開催日は別途指定する。） ②作業内容 作業名 内容 事前準備等 ・使用する資料の作成 ・その他開催に必要な事前打合せ資料の作成、物品の準備 当日の開催支援 ・（必要に応じて）資料の説明等 事後報告 ・議事録の作成 ③構成：下表のとおり 区 障害者地域生活課職員 約 障 害 者 関 係 区と二次避難所協定を締結した区内障害者福祉施 施設 設の施設長及び担当者 ６名 約５０名 （３）二次避難所連絡会「検討部会」の開催の支援 特定の課題の検討を行う。 ①開催回数及び日程 ３回程度開催（開催日は別途指定する。） ②作業内容 作業名 内容 事前準備等 ・使用する資料の作成 ・その他開催に必要な事前打合せ資料の作成 当日の開催支援 ・（必要に応じて）資料の説明等 事後報告 ・議事録の作成 ③構成：下表のとおり 区 障害者地域生活課職員 障 害 者 関 係 区と二次避難所協定を締結した区内障害者福祉施 施設 設の施設長及び担当者 約 ６名 約１０名 （４）災害関連勉強会の開催の支援 訓練参加者（前記（１）②のとおり）に対して災害関連勉強会を開催す る。 ①開催回数及び日程 １回開催（開催日は別途指定する。） ②作業内容 作業名 内容 事前準備等 ・使用する資料の作成、物品の準備 ・その他開催に必要な事前打合せ資料の作成 ・講師を依頼する場合の講師選定及び交渉 当日の開催支援 ・（必要に応じて）進行補助 事後報告等 ・災害関連勉強会についての記録資料の作成 ③参加者：下表のとおり 区 保健福祉領域関係課等職員 約１０名 障 害 者 関 係 区と二次避難所協定を締結した区内障害者福祉施 施設 約５０名 設の施設長及び担当者 （５）マニュアルの改定 「災対保健福祉部二次避難所対策班」のマニュアルを改訂し、より災 害時に有効で使い易いものにする。 二次避難所連絡会等の議論を踏まえて「二次避難所開設・運営手順書 （標準版）【障害者施設】」を改定し、より災害時に有効で使い易いものに する。 （６）成果物 名称 数 納品期限 １ 二次避難所開設・運営手順書 （標準版）【障害者施設】 ３部 平成２９年３月３１日 ２ 上記１の電子データ（ＣＤ-R に保存） １部 平成２９年３月３１日 ３ 委託業務の実施報告書 １部 平成２９年３月３１日 ４ 災対保健福祉部二次避難所対 策班マニュアル １部 平成２９年３月３１日 ５ 上記４の電子データ（ＣＤ-R に保存） １部 平成２９年３月３１日 ２ 高齢者関係施設に関すること （１）実動訓練の支援 ①内容：あらかじめ作成したシナリオと二次避難所運営マニュアル（案） に基づき、利用者の選定方法、情報連絡・集約手順、避難生活支 援の内容・役割分担等を確認するために、二次避難所における実 動訓練を実施し、各々の対応内容、手順、役割分担等の共通理解 を図る。 ②参加者：下表のとおり 区 保健福祉領域関係課等職員 約１０名 区内特別養護老人ホームの施設長および担当者、区 高齢者関係 と二次避難所協定を締結した有料老人ホームの施 施設 設長および担当者 約５０名 ③開催回数および日程 １回（開催日は別途指定する。） ④作業内容 作業名 事前準備等 内容 ・被害想定資料・訓練進行用シナリオ等の作成及び演習に 必要な資料、物品の準備 ・開催に必要な事前打合せ資料の作成 ・会場となる施設の選定及び交渉 ・支援業務に携わる者は下記の事項に熟知していること 世田谷区地域防災計画及び世田谷区避難行動要支援 者避難支援プラン 世田谷区及び関係する防災関係機関等の組織体制 世田谷区の地理的特徴 当日の運営支援 ・訓練の進行に関する補助 ・訓練の記録・撮影 事後報告 ・訓練の様子についての記録資料の作成 ・訓練映像の２０分程度の編集作業とＤＶＤの作成（５０ 枚程度） （２）二次避難所連絡会の開催の支援 二次避難所の設置・運営に関し、共通課題の解決に向けた意見交換や検 討を行う。 ①開催回数および日程 ２回程度開催（開催日は別途指示する。） ②作業内容 作業名 内容 事前準備等 ・使用する資料の作成 ・その他開催に必要な事前打合せ資料の作成、物品の準備 当日の開催支援 ・（必要に応じて）資料の説明等 事後報告 ・議事録の作成 ③構成：下表のとおり 区 高齢福祉課職員 約 高齢者関係 区内特別養護老人ホームの施設長および担当者、区 と二次避難所協定を締結した有料老人ホームの施 約５０名 施設 ５名 設長および担当者 （３）二次避難所連絡会「検討部会」の開催の支援 特定の課題の検討を行う。 ①開催回数および日程 ３回程度開催（開催日は別途指定する。） ②作業内容 作業名 内容 事前準備等 ・使用する資料の作成 ・その他開催に必要な事前打合せ資料の作成 当日の開催支援 ・（必要に応じて）資料の説明等 事後報告 ・議事録の作成 ③構成：下表のとおり 区 高齢福祉課職員 約 区内特別養護老人ホームの施設長および担当者、区 高齢者関係 と二次避難所協定を締結した有料老人ホームの施 施設 設長および担当者 ５名 約１０名 （４）災害関連勉強会の開催の支援 訓練参加者（前記（１）②のとおり）に対して災害関連勉強会を開催す る。 ①開催回数および日程 １回開催（開催日は別途指定する。） ②作業内容 作業名 事前準備等 内容 ・使用する資料の作成、物品の準備 ・その他開催に必要な事前打合せ資料の作成 ・講師を依頼する場合の講師選定および交渉 当日の開催支援 ・（必要に応じて）進行補助 事後報告等 ・災害関連勉強会についての記録資料の作成 ③参加者：下表のとおり 区 保健福祉領域関係課等職員 約１０名 区内特別養護老人ホームの施設長および担当者、区 高齢者関係 と二次避難所協定を締結した有料老人ホームの施 施設 設長および担当者 約５０名 （５）マニュアルの改定 「災対保健福祉部二次避難所対策班」のマニュアルを改訂し、より災害時 に有効で使い易いものにする。 二次避難所連絡会等の議論を踏まえて「二次避難所開設・運営手順書（標 準版）」を改定し、より災害時に有効で使い易いものにする。 （６）成果物 名称 １ 二次避難所開設・運営手順書 数 納品期限 ３部 平成２９年３月３１日 （標準版） 【高齢者施設】 ２ 上記１の電子データ（ＣＤ-R に保存） １部 平成２９年３月３１日 ３ 委託業務の実施報告書 １部 平成２９年３月３１日 ４ 災対保健福祉部二次避難所対 策班マニュアル １部 平成２９年３月３１日 ５ 上記４の電子データ（ＣＤ-R に保存） １部 平成２９年３月３１日 ６ 実動訓練の記録（ＤＶＤ） ５０枚 平成２９年３月３１日
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