Datum: 06.06.2016 Telefon 233 - 22563 Telefax 233 – 989 22563 [email protected] Hr. Schaffarczyk Az. 0452-02-allg. Referat für Stadtplanung und Bauordnung PLAN HA I/11-3 Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Stadtspaziergänge für das Referat für Stadtplanung und Bauordnung der Landeshauptstadt München a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, Zuschlag erteilende Stelle und Stelle bei der die Angebote einzureichen sind Landeshauptstadt München Referat für Stadtplanung und Bauordnung Hauptabteilung I Stadtentwicklungsplanung Blumenstraße 31 80331 München Telefon: 089 / 233-22563 Telefax: 089 / 233-989 22563 E-Mail: [email protected] b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A c) Form der Angebote Die Angebote müssen schriftlich in verschlossenem und gekennzeichnetem Umschlag eingereicht werden. d) Art und Umfang der Leistung Werkvertrag; Die Forderung nach mehr Beteiligung der Öffentlichkeit und die hohe Dichte an Projekten des Referats für Stadtplanung und Bauordnung, über die informiert werden soll, machen eine regelmäßige und direkte Information und Kommunikation mit der Bürgerschaft notwendig. Durch dialogische Führungen vor Ort mit Referentinnen und Referenten, Akteuren sowie Bürgerinnen und Bürgern kann ein Austausch zu wichtigen Themen des Referates (u.a. Wohnen, Mobilität, Freiraum) erfolgen. Erfahrungsgemäß ist das Format „Stadtspaziergang“ sehr beliebt und wird regelmäßig im PlanTreff angefragt. Der Auftragnehmer / die Auftragnehmerin übernimmt die Konzeption, Koordination und Durchführung von bis zu 20 Spaziergängen pro Jahr Ort der Leistung Stadtgebiet München. e) Angabe der Lose - Anzahl, Größe, Art Es ist keine Unterteilung in Lose vorgesehen. Ein Angebot ist nur für die Gesamtheit der Leistung möglich. f) Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. g) Ausführungsfristen Die Auftragsbearbeitung beginnt mit der Zuschlagerteilung und endet am 30.04.2018. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. h) Vergabeunterlagen werden abgegeben von oder können eingesehen werden bei siehe Buchst. a) Die Vergabeunterlagen werden auch im Download-Verfahren im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 kostenlos zur Verfügung gestellt. Bitte beachten: Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich an die ausschreibende Stelle (siehe Buchst. a) zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung unter o.g. Internetadresse bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlicht. Die Konkretisierung wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen. i) Teilnahmefrist Die Vergabeunterlagen können bis zum 01.07.2016 heruntergeladen werden. Angebotsfrist Die Angebotsfrist endet am 08.07.2016. Bindefrist Die Bieterinnen bzw. Bieter sind bis zum 12.08.2016 an ihr Angebot gebunden. j) Höhe der Sicherheitsleistungen Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. k) Zahlungsbedingungen siehe Vergabeunterlagen l) geforderte Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung der Bietern bzw. des Bieters sind folgende Unterlagen vor zulegen: • Scientology-Schutzerklärung • Eigenerklärung zur Eignung, Umsätze/Personalzahlen und Referenzen • Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter • Darstellung (über die allgemeinen Aussagen in der Eigenerklärung hinausgehend) von zwei bis drei, in Art, Komplexität und Größenordnung mit der vorliegenden Aufgabe vergleichbaren Referenzprojekten • Darstellung der technischen Büroausstattung Gegebenenfalls • Erklärung Bietergemeinschaft (vgl. Bewerbungsbedingungen Nr. 6) • Auflistung Nachunternehmer und an sie übertragene Leistungen Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 16 Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen. m) Kosten für Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch ( kostenlos zum Download) unter http://www.muenchen.de/vgst1 zur Verfügung gestellt. n) Zuschlagskriterien Die Zuschlagserteilung erfolgt nach den Kriterien ➢ 40 % Preis ➢ 60 % Qualität des eingereichten Grobkonzepts; davon ◦ 20 % Inhaltliche Stimmigkeit und Relevanz des vorgeschlagenen Konzepts ◦ 20 % Organisatorisch geeigneter Ablauf der Spaziergänge ◦ 20% Vorschläge zur Entwicklung des neuen Formats „PlanTreff vor Ort“ gez. Schaffarczyk Verwaltungsamtsrat
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