Job-ID: S-2016-06-08-67121 Online seit: 08.06.2016 Anbieter Kategorie Nicht–Wissenschaftl. Stellen Angebot Titel Sekretärin/Sekretär Einsatzort Keplerstr. 7 70174 Stuttgart Deutschland Beschreibung Sekretärin/Sekretär Einsatzort: Universität Stuttgart, Büro des Rektors Einstellungstermin: frühestmöglich, EG 6 TV-L, unbefristet Sie erwartet ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld mit motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Gemeinsam mit der Chefsekretärin sind Sie für die Organisation und Koordination im Geschäftsbereich des Rektors verantwortlich. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariatsarbeiten die Abwicklung des Bestell-, Liefer- und Rechnungswesens, die Mitorganisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung der persönlichen Referentin des Rektors. Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse und sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und Internet. Mit Engagement, Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind Sie in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen. Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus, und Ihre sicheren Umgangsformen machen Sie zu einem/einer freundlichen Ansprechpartner/-in für Angehörige der Universität und Gäste, auch in Vertretung der Chefsekretärin. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Stuttgarter City mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (nicht per EMail) bis zum 27.06.2016 an das Rektorat der Universität Stuttgart, Frau Sabrina EberhardtWager, Keplerstr. 7, 70174 Stuttgart. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau EberhardtWager als Ansprechpartnerin zur Verfügung (Tel.: 0711 685-82201). Anforderungsprofil s.o. Vergütung EG 6 TV-L Art der Beschäftigung nach Vereinbarung Zeitraum der Beschäftigung unbefristet Bewerbungsfristende Montag, 27. Juni 2016 Kontakt Vorname Sabrina Name Eberhardt-Wager Telefon +49 711 68582201 Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-stuttgart.de/jobboerse/nicht-wissenschaftl-stellen-sekretaerinsekretaer-s-2016-0608-67121 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf http://www.stellenwerk-hamburg.de
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