Zugangskontrolle Datenerfassung easyINSTRUCT - HSE

HSE-COACH - ERSTEINWEISUNG ONLINE
Voranmeldung
Datenübernahme
Zugangskontrolle
Per Mail oder Post erhält Ihre Zielgruppe
die URL sowie den Zugangscode Ihres
Online-Unterweisungsportals. Dort melden
sich die Personen (Besucher, Fremdfirmen,
Fahrer, etc.) an und sehen dann die passenden Unterweisungsinhalte. Nach dem
optionalen Verständnistest erhalten die Benutzer eine E-Mail mit angehängtem Zertifikat, das sie ausdrucken und mitbringen.
Vor Ort werden die Benutzerdaten aus
dem verschlüsselten QR-Code auf dem
mitgebrachten Zertifikat per Handscanner
ausgelesen. Nach der optionalen Erstellung eines Lichtbildes wird das endgültige
Zugangsdokument ausgedruckt oder eine
Schnittstelle zu Drittsoftware bedient.
Der Werkschutz kontrolliert in
easyCONTROLL ggf. die Gültigkeit der
Unterweisung, druckt ggf. Duplikate aus
und bucht die Person -optional- auf
„Kommen“, bevor sie die Firma betritt.
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Die Benutzer, z. B. Mitarbeiter Ihrer Partnerfirmen, geben auf einem Touchscreen
oder Tablet ihre Daten ein. Nach dem
optionalen Lichtbild sehen sie sich die
entsprechende Unterweisung an und
erledigen den Wissenstest. Das Zutrittszertifikat wird direkt beim Zugang auf
Papier oder Karte ausgedruckt.
Ihr Mitarbeiter kontrolliert die Gültigkeit
der Unterweisung, bucht den Gast auf
„Kommen“ und lässt ihn auf das Firmengelände.
Datenerfassung
Zugangskontrolle
easyINSTRUCT - ERSTEINWEISUNG VOR ORT

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