Stellenausschreibung Leiter/-in der Verwaltung Goethe-Institut Dhaka Beschäftigungsumfang 100 % (40 Stunden pro Woche) Am Goethe-Institut in Bangladesh ist ab 01. August 2016 die Stelle des/der Leiter/in der Verwaltung zu besetzen. Als Leiter/-in der Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: Finanzwesen: • Mitwirkung bei der Erstellung der Budgetplanung und – Kontrolle in Zusammenarbeit mit Institutsleitung und dem Regionalinstitut • Abrechnungen, Kassenprüfungen und Buchhaltung, Halbjahres- und Jahresabschlüsse • Zuständig für alle Buchungen in SAP und Vorbereitung/Überprüfung aller Belege • Zuständig für Vorbereitung und Kalkulationen der Gehälter/Löhne/Honorare sowie sämtlicher Steuerangelegenheiten • Überwachung aller finanziellen Ausgaben • Zuständig für alle Bankangelegenheiten Personalwesen: • Einsatz und Betreuung des dienstlichen Hauspersonals • Arbeitsverträge und –recht • Überwachung Urlaub, Krankheit, Abwesenheit • Überwachung Provident Fund, Steuer und laufende Unterstützung • Erstellung und Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans • Mitarbeit Vergütungsschema • Krisensachbearbeitung • Reisekostenabrechnungen • Bearbeitung bzw. Überprüfung der Beihilfenanträge Liegenschaftsverwaltung: • Verwaltung Miete und Untervermietungen • Beschaffung und Aussonderung von Anlagegütern • Vorbereitung von Baumaßnahmen • Kfz-Anmeldung und Aussonderung Rechts- und Sicherheitsangelegenheiten: • • Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften des Gastlandes Bearbeitung von Fragen des Arbeitsrechts Goethe-Institut Bangladesh House 10, Road 9 (new) Dhanmondi R/A Dhaka 1205 Tel: +880 2 9126525 Email: [email protected] www.goethe.de/dhaka Anforderungen: • • • • • • • • • • • Universitäts- oder Hochschulabschluss (z.B. Verwaltungsfachwirt, BWL, Buchhaltung) Mindestens 4 Jahre fundierte Verwaltungserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse – mindestens Niveau B2 und Bereitschaft Deutsch bis zum Niveau C2 zu erlernen Sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel SAP Kenntnisse (FI und CO) wünschenswert Sehr gute Arbeitsorganisation und Managementkompetenz Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz Fähigkeit selbständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen Hohe Belastbarkeit Bereitschaft, sich in die rechtlichen Strukturen des Gastlandes einzuarbeiten Anmerkungen: • • • Bezahlung nach dem Vergütungsschema des Goethe-Instituts Wenn die geforderten persönlichen Voraussetzungen nicht in vollem Umfang vorliegen, kann die Vergütung von der genannten abweichen Einstellung erfolgt nach bangladeschischem Recht Hinweis zum Bewerbungsverfahren: • Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (auf Deutsch) mit einem ausführlichen Motivationsschreiben per E-Mail an [email protected] • Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 20. Juni 2016. Wir danken für Ihr Verständnis, dass Bewerbungen nach Eingang der Bewerbungsfrist grundsätzlich nicht mehr berücksichtigt werden können Goethe-Institut Bangladesh House 10, Road 9 (new) Dhanmondi R/A Dhaka 1205 Tel: +880 2 9126525 Email: [email protected] www.goethe.de/dhaka
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