A
2015/2016
SGTContable
[ESTRUCTURA DE COSTOS]
Dirigido a todo tipo de Empresas que necesiten determinar sus costos de sus productos, bienes y/o
servicios antes de ser vendidos, producidos o prestados.
INTRODUCCION
SGTContable ofrece a sus Usuarios esta novedosa herramienta que le permitirá calcular los Costos de
Comercialización, Producción y Servicios de cualquier tipo de Empresa como también determinar los
Costos y Precios Justos exigidos por la SUNDDE.
Este instructivo separa los procedimientos de cálculos de costos en 2 grupos:
-
Empresas de Comercialización
-
Empresas de Producción y/o de Servicios
En caso de que una Empresa Comercialice, Fabrique y preste servicios, podrá realizar estos cálculos en la
misma empresa pero con procesos separados, sin embargo todos los Productos: Mercancías, Productos
Terminados y Servicios se consolidan en la fase de SUNDDE y son mostrados en los informes de manera
consolidada a los fines de cumplir con la providencia 004.
Para muchas empresas el hecho de llevar el Control de sus Costos es una tarea difícil, ya que requiere
enlazar información de varios sistemas u hojas de cálculos para así lograr tener todos los elementos de
Costos para armar la Estructura de Costos. Este proceso es continuo, por cada período los analistas de
Costos tiene que reformular nuevamente la información para determinar los nuevos
Costos de los
Productos o Servicios antes de ser comercializados , fabricados o prestados.
SGTContable Costos no es un Sistema de Producción, es una herramienta para calcular o determinar
la ESTRUCTURA DE COSTOS de Producción, Comercialización o Servicios. Si requieren de un Sistema
de Producción con Estructura de Costos, le recomendamos instalar el Sistema de Gestión Empresarial
ERPContable.
Costos de Comercialización: Corresponde con la determinación del costo unitario de las mercancías
nacionales e importadas en la cual se consideran los Costos Indirectos, Gastos de Importación e
Internación, entre otros.
Costos Estándar: La Herramienta está diseñada para calcular este método de costeo para las Empresas
de Producción y/o Servicios, sin embargo para las Empresas de Servicios podrá adicionalmente aplicar
Costos ABC para los costos Indirectos.
Costos ABC: Para las Empresas que necesitan aplicar este método de costeo, se utiliza la metodología
de absorción entre Centros de Costos de Egresos en los Centros de Costos de Producción.
SGTContable Costos: Es una herramienta práctica que facilita la definición y procesamiento de datos de
manera ordenada y sistemática, con procesos cortos sin tanta complejidad, pero al mismo tiempo permitir
configurar todos los Productos que sean necesarios para su Fabricación o Prestar Servicios por medio de
la “Estructura de Costos”.
SGTContable es útil para todo tipo de Empresa: Producción: Manufactura, Ensamblaje, Agropecuaria,
entre otros incluso Empresas de Servicios que apliquen Costos Estándar o Costos ABC, Empresas de
Proyectos, etc.. Toda forma de llevar Estimación de Costos.
Responsabilidad de los Resultados
SGTContable es una herramienta que organiza y relaciona los datos incluidos para presentar la Estructura
de Costos y Precios de forma automatizada facilitando y ahorrando horas de trabajo al Usuario por
procesamiento de datos.
Es por ello que SGTContable no se hace responsable de los juicios o interpretaciones o resultado
favorable o desfavorable que tenga lugar la Empresa que utilice esta herramienta para propósitos
operativos o entrega ante los órganos de control. El Usuario debe tener claro que la información
introducida está basada en su documentación y registros contables y debe revisar que los cómputos que
arroja el Sistema corresponden con los datos almacenados.
Cualquier criterio o alcance no contemplado en esta herramienta que considere oportuno aplicar y que sea
de uso general para todos los Usuarios, son aceptados para su análisis y posterior incorporación, no
obstante aquellos cambios o exigencias que por necesidades particulares o prontitud sean requeridos, son
cotizadas como desarrollos a la medida.
Contenido
DEFINICIONES GENERALES
INICIO DEL SISTEMA
Activación del Sistema
Acceso al Sistema
Menú del Sistema
FICHEROS
Grupos (Familias)
Medidas
Proveedores
Plan de Cuentas
COMERCIALIZACION
ASPECTOS INICIALES
Información Inicial
FICHEROS
Mercancías
Cuentas de Costos Indirectos
MOVIMIENTOS
Costos Indirectos.
Origen de las Mercancías
PRODUCCION Y SERVICIOS
ASPECTOS INICIALES
Costo Estándar
Costos vs Gastos
Elementos del Costo
Definición de Centros de Costos.
Definición del Plan de Cuentas Contables
Diseño de la Estructura de Costos.
FICHEROS
Modelos Contables
Centros de Costos
Materias Primas e Insumos
Productos Terminados
Servicios
MOVIMIENTOS
Origen de los Insumos
Valores del Períodos de los Insumos
Valores del Períodos de los Centros de Costos
Estructura de Costos
SUNDDE
FICHEROS
Gastos Ajenos
MOVIMIENTOS
Valores del Período de Servicios
Valores del Período de Productos Terminados.
Gastos Ajenos
Estructura de Costos y Precios
Punto de Equilibrio
DEFINICIONES GENERALES
INICIO DEL SISTEMA
ACTIVACION DEL SISTEMA
Para usar esta herramienta requiere Activarla por medio de la Clave de Conformación.
Consulte al Canal de Ventas SGT sobre esta clave. El Sistema de Licencias es automatizado, te envía un
correo electrónico donde se Activa la Licencia a su nombre y te indica los pasos que debe hacer para
realizarla.
No obstante te vamos a indicar en este capítulo como Activarla.
Luego de haber instalado el Sistema SGTContable, procedes con Activar el Sistema.
Ubique en el Escritorio de Windows el Icono para entrar al Sistema de Conformación.
Luego accede al Sistema indicando el Login y Clave
Login: SGT
Clave: 123
Al Entrar se presentan 3 pestañas con las opciones de Conformación o Activación de cada Sistema que
están bajo Clave de Conformación.
Ubíquese en la pestaña de Estructura de Costos y elija Conformación Sistema. Ver imagen.
Se presenta el Formulario de Activación Ubíquese en la pestaña de Estructura de Costos y la forma en
cómo procesará la clave de Conformación.
Elija la forma de Conformación:
-
Internet en Línea (Recomendada)
Sin Conexión.
Para más detalle véase el Instructivo de Activación.
Para mayor información en como Activar el Sistema y sus respectivos módulos incluidos, use el
instructivo para obtener la Clave de Activación en la sección de Documentación en
www.SGTContable.com
ACCESO AL SISTEMA
Ubique en el Escritorio de Windows el Icono de SGTContable.
En el menú principal del Sistema, elija el Módulo de Estructura de Costos.
Ubíquese en el mes de trabajo en la cual va a procesar información.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Multiusuario y MultiEmpresa
Este Módulo forma parte del Sistema SGTContable y por ende cuenta con la mismos alcances en cuanto
al trabajo en Red y varias Empresas.
Para tales efectos, recomendamos ver los instructivos del Sistema SGTContable o manual de uso.
Información Contable y Financiera:
El Usuario de esta herramienta debe tener presente que para diseñar o determinar Estructura de
Costos de una Empresa determinada, la información debe estar basada en la Contabilidad de la Empresa,
ya que la providencia establece los criterios tomando como base los principios de contabilidad en
Venezuela (VEN-NIF)
En cada período mensual debe contar con el Estado de Resultados a los fines de determinar los
Gastos Ajenos y Costos directos e Indirectos de las Mercancías, Producción y Servicios.
Llevar una Estructura de Costos permanente le permitirá conocer sus Costos, planear y mantener
mejor sus inventarios, realizar estrategias de ventas, administrar recursos, tomar decisiones oportunas en
cuanto al comportamiento de los costos y resultados y finalmente cumplir con lo establecido en la
SUNDDE, mediante el cual debe justificar el precio justo de cada bien o producto que venda.
Para un rápido aprovechamiento de esta herramienta, recomendamos que considere los siguientes
aspectos:
1. Conocer bien los fundamentos de la Ley de Costos y Precios Justos, en especial los criterios de la
providencia 003/2014 de la SUNDDE.
2. Tener la información Contable disponible acorde con lo solicitado por el Sistema.
3. Procesar la información acorde con las guía de este instructivo.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Menú del Sistema
Este menú indica las opciones que disponibles donde se definan y procesan datos para cumplir con todos
los aspectos indicados en la introducción de este capítulo.
FICHEROS
GENERAL
Grupos (Familias)
Medidas
Proveedores
Plan de Cuentas
Gastos Ajenos
Configuraciones
COMERCIALIZACION
Mercancías
Cuentas de Costos Indirectos
PRODUCCION Y SERVICIOS
Modelos Contables
Centros de Costos
Materias Primas e Insumos
Productos Terminados
Servicios
MOVIMIENTOS
COMERCIALIZACION
Costos Indirectos.
Origen de las Mercancías Nacional
Origen de las Mercancías Importada
PRODUCCION Y SERVICIOS
Origen de Insumos Nacionales
Origen de Insumos Importados
Valores del Períodos de los Insumos
Valores del Períodos de los Centros de Costos
Estructura de Costos de Producción
Estructura de Costos de Servicios
SUNDDE
Valores del Período de las Mercancías
Valores del Período de Servicios
Valores del Período de Productos Terminados.
Gastos Ajenos
Estructura de Costos y Precios
Punto de Equilibrio
INFORMES
ESTRUCTURA DE COSTOS
Estructura de Costos de Mercancías
Estructura de Costos de Producción
Estructura de Costos de Servicios
SUNDDE
Gastos Ajenos
Estructura de Costos y Precios
Punto de Equilibrio.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
FICHEROS
Los siguientes ficheros o maestros son necesarios tenerlos creados o definidos, ya que son utilizados en
Mercancías y en la Estructura de Costos y Precios.
-
Grupos o Familias:
Corresponde a la clasificación de los Item de Mercancías los cuales son muy útiles para los
informes o clasificación de los Inventarios.o
Esta tabla puede ser usada con o son niveles, permitiendo tener por varios niveles Gruposy
Sub-Grupos según sea su necesidad.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
-
Medidas:
Es una tabla de libre uso, donde es necesario definir todas aquellas Unidades de Medida o
Presentaciones de cualquier tipo de Producto o Mercancía.
-
Proveedores:
Esta tabla está relacionada con el Módulo de Gestión Tributaria, de tal forma que puedan se
r aprovechados los mismos proveedores registrados en la gestión de compras.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
COMERCIALIZACION
Para este capítulo nos enfocaremos en la Empresas que comercializan Mercancías, tales como Mayori
stas o Minoristas.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
ASPECTOS INICIALES
INFORMACION INICIAL
La Información que se necesita para hacer la Estructura de Costos y Precios para una Empresa
Comercializadoras es la siguiente:
1.
Estado de Resultados de un Mes determinado, donde se determine de manera detallada y específi
ca:
a.
Costo de Ventas
i. Costo de la Mercancías
1. Inventario Inicial
2. Compras Netas
3. Inventario Final
ii. Costos Indirectos de Mercancías
1. Costos de Administración de Compras
a. Empresas que tengan un Departamento de Compras.
2. Costos de Distribución
a. Empresas que sean de Mayoristas.
b.
Gastos Generales (Gastos Ajenos)
i. Gastos de Administración
ii. Gastos de Ventas
iii. Gastos de Publicidad
iv. Gastos Financieros
v. Entre otros
Recomendaciones:
Debe analizar muy bien los procesos de la Empresa y el Estado de Resultado, ya que es
probable que en el Estado de Resultados tenga cuentas que son Gastos y deben ir al Costo, y
viceversa, Cuentas de Costos que son Gastos.
De ser así, reclasifique estas cuentas antes de incorporar datos al Sistema a los fines de
ser más preciso en los resultados.
2.
Información del Inventario de Mercancías.
a. Catálogo de Productos con Precios actuales
i. Viene de su Sistema de Gestión de Almacén.
ii. Lo puede traer de una hoja de Excel
b. Proveedores
i. Si Usa SGTContable, esta información ya está disponible
c. Stock de Mercancías.
i. Viene de su Sistema de Kardex o Inventario
ii. Lo puede traer de una hoja de Excel
d. Origen de las Mercancías ( Nacionales e Importaciones)
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
i. Viene de su Sistema de Gestión de Compras
ii. Lo puede reconstruir con sus Documentación física y Libros de Compras
iii. Lo puede traer de una hoja de Excel
PROCESOS MENSUALES PARA COMERCIALIZACION
Todas las operaciones que se registran están asociadas al mes de trabajo en curso. Esto quiere decir que el
Usuario debe ubicarse en un mes de trabajo (tal como lo hace con el IVA) de tal forma que todos los registros
que realicen están asociado al mes donde registró o procesó la información, incluso si desea ver o imprimir
información de un mes en particular que haya ingresado o procesado la Estructura de Costos y Precios, debe
cambiar de fecha en el Sistema y ubicarse en el mes respectivo.
El proceso de revisión de costos y precios normal de toda empresa es mensual, al igual que la contabilidad, no
obstante la actualización de precios según la Providencia 003/2014 define cuatro (4) meses como tiempo
mínimo de actualización de la lista de precios y notificarla ante el SUNDDE, pero esto no implica que deba
esperar 4 meses para saber si sus precios están alcanzando o superando los costos. Recomendamos que lleve
ese control y medición mensual de tal forma que le permita saber el comportamiento de los costos de los
Inventarios todos los meses y cuando le corresponda notificarlo a la SUNDDE, será un proceso normal.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
FICHEROS
- Mercancías
Todo el proceso de la Estructura de Costos se inicial con los Ficheros o Maestros. Las Fichas o Maestros
de Mercancías es permanente, o sea puede ser utilizada en todos los períodos, ya que por medio de los
Productos se les incluye Valores en cada período que requiera determinar Costos y Precios.
Es por ello que debe estar constantemente manteniendo esta tabla de Productos, ya que es pieza clave
en todos los procesos de registros. Use los botones de mantenimiento del formulario para:
- Nuevo, Modificar, Guardar, Eliminar y Salir.
Por
cada Item o Producto para la Venta, debe llenar los siguientes campos:
-
-
-
-
Código
o Campo de uso libre que permite identificar el Item o Producto.
Este campo es usado cuando se selecciona el Item en otros formularios.
Descripción
o Nombre del Producto o de la Mercancía.
Proveedor Principal
o Permite indicar el Proveedor facilitando el registro del Origen de la Mercancía.
Medida de Inventario
o Es la Medida principal que es utilizada para medir el Inventario y determinar el Costo
Medida de Compra
o Esta Unidad es utilizada en el Origen de las Mercancías, de tal forma que en muchos casos
la Unidad de Compra es distinta a la Unidad de Inventario o Venta.
Si la Unidad de Compra es igual a la del Inventario, debe repetirla.
Cant.Unidades Med.Compra.
o Es la cantidad que permite convertir las Unidades de Compras a las Unidades de Inventario
% IVA
o El % IVA nos permite determinar 2 valores.
El IVA en la Compra
o Si la Empresa no tiene forma de recuperar los créditos fiscales, se aplican al costo, como
IVA no Recuperable. En el formulario de Origen de las Mercancías se calcula el IVA en la
Compra.
o Cuando son créditos fiscales que no son totalmente deducibles en el mes, la parte no
recuperada de los Costos Indirectos deben estar contabilizada dentro de este grupo de
Costos.
El IVA en el Precio de Venta.
o -En la Lista de Precios se determina el Precio con IVA.
Origen Nacional
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Todo Artículo o Mercancía que haya sido comprado en el país, sin importar su origen de
fabricación. Comprado a Proveedores Nacionales.
Importado.
o Todo Artículo o Mercancía que haya sido comprado en el exterior. Comprado a
Proveedores Extranjeros.
Familia o Grupo.
o Clasifica al Artículo o Producto (Mercancía) dentro de una Familia o Sub-Familia, según
como hayan establecido los niveles o sub-niveles.
Debe seleccionar el Nivel mas inferior.
Nombre de la Familia o Grupo.
o Corresponde al Nombre del código antes seleccionado.
% Utilidad según Empresa.
o Es el % que la Empresa tenga definido como margen de ganancia o utilidad aun cuando
esté por debajo o por encima del margen máximo permitido por la SUNDDE.
o Este % es utilizado en la Estructura de Costos al momento de elegir el % a aplicar, bien sea
el máximo según la SUNDDE o el % que tenga definido el Usuario.
o Queda a criterio del Usuario definir sus propios márgenes de Ganancia tomando en cuenta
que la SUNDDE tiene establecido un % máximo.
Precio Regulado
o Debe definir si está o no regulado el Producto o Artículo, de tal forma que al momento de
calcular el Precio en la Estructura de Costos y Precios, tome el precio de Venta que tiene
establecido en este formulario.
Precio de Venta
o Es el Precio que actualmente ofrece la Empresa.
Estos precios podrán actualizados por el Usuario
Unidades de Venta Mensual
Importar Registros:
o En caso de tener muchos Item donde su cantidad sea de mucha labor de inclusión de
registros, le recomendamos la importación de Productos desde una hoja de Excel, según el
formato que la herramienta el proporcione para tales efectos.
o La importación podrá solicitar valores que estén relacionados con los Ficheros y
Movimientos de Mercancías, de tal forma que el proceso se simplifique al mínimo trabajo de
analizar e imprimir resultados.
o
-
-
-
-
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
La codificación de las Cuentas pueden ser simples o por niveles, todo depende en como desea
clasificarlos.
La información que debe registrar es la siguiente:
Código: Código libre de uso simple o por niveles.
Descripción: Nombre del Gasto.
Cuenta: Cuenta Contable del Módulo de Contabilidad de SGT para aprovechar la Contabilidad
del Sistema.
Criterios:
Hay Empresas que Comercializan y tienen un Departamento exclusivo para Compras y existen
criterios donde se establece que todos los Egresos del Departamento de Compras sean
imputables al Costo de la Mercancía, si, solo si, sea demostrado y soportado, de hecho debe
existir el Departamento de Compras como tal.
Sugerencias: En el Estado de Resultados estos Egresos no deben estar como Gastos de
Administración sino como parte del Costo de Venta; de no estarlo, será rechazado como principio
contable y por una fiscalización. Recomendaciones de los Ponentes en Costos.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
MOVIMIENTOS
Los movimientos corresponden al grupo de opciones separadas de acuerdo al tipo de actividad d
e la Empresa para el registro de la información que determinan los costos y precios.
En este capítulo está dedicado a las Empresas de Comercialización por lo cual estaremos enfocad
os en las Mercancías.
Costos Indirectos de Mercancías
Por medio de este formulario nos permite indicar todos los Costos Indirectos que sean imputables
al Costo de las Mercancías.
¿Qué tipos de Empresas le corresponden prorratear Costos Indirectos?
Aquellas Empresas que por su naturaleza y logística amerite o sean necesarios costos de
Distribución o Administración de las Compras.
Haciendo una analogía de 3 Empresas del mismo ramo, pero con dimensiones o estructuras
distintas:
Empresa
Droguería La
Esperanza, C.A.
Tipo
Mayoristas
Actividad
Proveedora de
Farmacias Minoristas
FarmaMucho
Minorista
Farmacia de la Esquina
Minorista
Cadena de Tiendas de
Farmacias
Tienda de Farmacia
Costos Indirectos
Cuenta con una Dpto de
Distribución y con un Dpto de
Compras
Tienen un Departamento de
Compras
La Administración es quien se
encarga de las Compras
Aun cuando las 3 Empresas compran y venden los mismos productos, su estructura de Costos es
Distinta.
-
La Droguería, tiene Costos Indirectos de Distribución y Administración de Compras.
-
La Cadena de Farmacia, tiene Costos Indirectos por el Dpto de Compras.
-
La Farmacia, no tiene Costos Indirectos, ya que el mismo personal de Administración y Ventas
se ocupa de las compras y por lo cual es un Gasto, salvo que en la Contabilidad tenga una
Contabilidad de costos y esté separando de manera razonable y comprobada los Costos de
Administración de Compras.
Esta definición la realiza el Contador de la Empresa y debe estar reflejada en el Estado de
Resultados.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Estos costos pueden ser:
o Costos de Distribución: Según la SUNDDE solo Empresas que Distribuyen.
o Costos de Administración de Compras: Cuando existe de manera real y comprobatoria un
departamento que se encargue de las gestión de las Compras.
Importante: Estos Costos deben estar reflejados en la Contabilidad de la Empresa dentro del
Costo de Ventas o en el Costo del Inventario. En caso de estar en cuentas de Gastos, debe
reclasificarlos como cuentas en el costo de ventas.
En el Encabezado:
Se detemrinar ormulario podrá determinar el % o factor que representan los Costos
Indirectos en
comparación con las Compras Netas de Mercancías.
¿De donde obtengo esta información?
o Los Costos Indirectos:
Los obtienes del Estado de Resultado de la Empresa.
• Debe estar en el Costo de Ventas.
o Total Compras del Período.
Se obtiene del Estado de Resultados :Por las cuentas que representan las
Compras Netas.
Importante: Puede usar un Estado de Resultados acumulado por lo menos 1 trimestre, a los fines
de sean causados los costos o gastos del período.
El formulario se divide en 3 secciones:
- Encabezado
- Detalles
- Opciones
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
ENCABEZADO:
Comprende los valores principales que son utilizados para los procesos posteriores. Los Campos
son los siguientes:
- Periodo de Cálculo:
o Es el periodo el cual se requiere determinar el factor de aplicación.
- Periodo Contable:
o Es el período de saldos de la cuenta contable.
- Compras del Período:
o Viene del formulario de Gastos Ajenos para el mismo periodo de cálculo.
- Total Costos Indirectos:
o Es la suma de la columna total.
- Factor de Aplicación:
o Es el resultado de la división entre Costos Indirectos/Total Compras del período.
DETALLE:
Los Campos del formulario son:
- Código
o Cuenta Contable
- Descripción
o Nombre de la Cuenta Contable
- Tipo de Gasto
o Fijo o Variable. Necesarios para el Punto de Equilibrio
- Monto
o Es el Saldo de la Cuenta Contable que viene del módulo de Contabilidad y trae el saldo
según el período contable indicado en el encabezado del formulario.
- Comentarios
o Necesario para indicar cualquier observación del renglón.
OPCIONES:
- Actualizar Valores:
o Este botón actualiza las cuentas contables, sus saldos según el periodo y al mismo
tiempo calcula el Factor de Aplicación.
o Modificar:
Permite solo cambiar los Montos y el tipo de Gasto.
Si necesita una cuenta contable, revise la configuración de Costos Indirectos en
Ficheros, a los fines de ser agregada o verificar si no está en el nivel de cuentas
establecido en el formulario.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
ORIGEN DE LA MERCANCIAS
Origen de la Mercancía (Nacional).
Corresponde a un formulario mediante el cual debe registrar por cada Item la información en la
cual se originó el Costo del Producto, desde los datos de la Factura, Proveedor, Cantidad y Precio,
así como los Gastos de Compras que fueron necesario para traer el producto al depósito.
Por cada Producto o Artículo, debe incluir la información detallada de la Compra según los campos
que solicita por cada registro.
Para determinar el costo de la Mercancía comprada en Moneda Nacional es necesario indicar los
campos siguientes:
-
-
-
-
-
-
Código:
o Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
item.
o Use los buscadores del producto: Por Código o por Nombre.
o Campo Editable y de Selección el Producto.
Descripción
o Lo trae de la ficha del Producto.
o No es editable
Medida de Compra.
o Lo trae de la ficha del Producto.
o Cantidad Medida de Compra
o Lo trae de la Ficha del Producto
Origen
o Lo traer de la ficha del Producto
Proveedor
o Lo trae de la ficha de Producto
o Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
Número Factura
o Indique el número de factura
o Campo editable
Fecha de Emisión
o Indique la fecha de la Factura.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
-
-
-
-
-
-
-
-
-
o Campo Editable
Cantidad Comprada
o Indique la cantidad Comprada, basado en la Unidad de Compra
Precio Compra:
o Indique el Precio en Moneda Nacional.
o Editable
% IVA
o Viene de la Ficha del Producto
o Calculado
IVA
o Monto del IVA en Moneda Nacional (Por Unidad)
o Calculado
Total Compra
o Costos total de la Operaciòn en Moneda Nacional .
o Calculado
Total IVA
o IVA Total de la Operación en Moneda Nacional.
o Calculado
Gastos de Compras (Nacionales). (Comentado arriba)
o Indique el Monto del Total en Moneda Nacional
o Editable
Total Compra+Gastos
o Monto en Moneda Nacional de la suma de
Total Compra
Total IVA (en caso de que el IVA no sea recuperable)
Gastos de Compras
Unidades de Inventario Compradas.
o Total de Unidades del Inventario Compradas. Es el resultado de las Unidades Compras
por la Cantidad de Unidades de Compras.
Costo Unitario
o Costo por Unidad de Inventario.
Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas
Empresas que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por
Unidades. Por ahora esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad
de Compra debe estar establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentación del producto distinta deberá ser
agregada con otro código.
Gastos de Compras:
Adicionalmente al Costo pagado al Proveedor, existen Egresos que son necesarios para la puesta
del producto en el Almacén. Estos Egresos se denominan “Gastos de Compras”, entre las cuales
tenemos: Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea identificado con la
operación directa en esa Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de manera directa.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Origen de la Mercancía (Importada).
Corresponde al formulario mediante el cual debe registrar por cada Item la información en la cual
se originó el Costo del Producto de Mercancías compradas en el Exterior, desde los datos de la
Factura, No Expediente, Proveedor, Cantidad y Precio, en Moneda Extranjera y Moneda Nacional,
así como los Gastos de Nacionalización y de Internación (Gastos de Compras) que fueron
necesario para traer el producto al depósito.
Por cada Producto o Artículo, debe incluir la información detallada de la Compra según los campos
que solicita por cada registro.
Para determinar el costo de la Mercancía comprada en Moneda Extranjera (Importada) se deben
indicar los campos siguientes:
- Código:
Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
ítem.
Use los buscadores del producto: Por Código o por Nombre
Campo Editable y de Selección el Producto.
-Descripción
Lo trae de la ficha del Producto
No es editable
Medida de Compra
Lo trae de la ficha del Producto
-Cantidad Medida de Compra
Lo trae de la Ficha del Producto
-Origen
Lo traer de la ficha del Producto
-Proveedor
Lo trae de la ficha de Producto
Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
-Número Factura
Indique el número de factura
Campo editable
-Número Expediente
Indique el número del Expediente de la Importación
-Fecha de Emisión
Indique la fecha de la Factura.
Campo Editable
Valores en Moneda Extranjera:
-Moneda de Compra:
Elegir la Moneda.
Editable
-Valor Moneda:
El Valor que de la moneda en que se declaró en Aduana.
Editable
-Cantidad Comprada:
Cantidad de los Productos Comprados
Editable
-Valor CIF:
Precio en Moneda Extranjera (Incluyendo Seguro y Flete) FOB+Seguro y Flete.
Editable
-Total Compra:
Total de la Operación en Moneda Extranjera.
Calculado
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas
Empresas que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por
Unidades. Por ahora esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad
de Compra debe estar establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentación del producto distinta deberá ser
agregada con otro código.
Gastos de Nacionalización.
Es un campo (Monto en Moneda Nacional) donde debe indicar el total pagado o erogado en la
liquidación aduanal y todos los gastos que se pagan para nacionalizar la mercancía.
Gastos de Compras:
Es un campo (Monto en Moneda Nacional) donde debe indicar el total pagado o erogado que son
necesarios para la puesta del producto en el Almacén. Estos Gastos también se les denomina
“Gastos de Internación” lo cual corresponde a todos aquellos egresos que se requieren para llevar
la Mercancía de la Aduana a los Depósitos, de igual forma todos aquellos pagos o erogaciones de
/Gastos de Compras) como: Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea
identificado con la operación directa en esa Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de
manera directa.
Queda a criterio del Usuario determinar el valor de la moneda en la cual nacionalizó la mercancía e
ingresar los datos de Costos de Internación asociados.
Valor CIF: Las siglas CIF (acrónimo del término en inglés Cost, Insurance and Freight,
«Coste,seguro y flete, puerto de destino convenido») se refieren a un término de comercio
internacional que se utiliza en las operaciones de compraventa, en que el transporte de la mercancía
se realiza por barco (mar o vías de navegación interior). Se debe utilizar siempre seguido de un puerto
de destino.
Valor FOB: (acrónimo del término en inglés Free On Board, «franco bordo, puerto de carga
convenido») se refieren a un incoterm, o cláusula de comercio internacional, que se utiliza para
operaciones de compraventa en que el transporte de la mercancía se realiza por barco (mar o vías de
navegación interior). Se debe utilizar siempre seguido de un puerto de carga.
«FOB-puerto de carga convenido» es uno de los más utilizados
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
PRODUCCION Y SERVICIOS
En Producción y Servicios se aplica la misma metodología de costeo para determinar el Costo Unitario
Estándar de Producción o de Servicios; ya que ambos procesos usan los mismo elementos de Costos,
solo que cambian los nombres o términos, ejemplo:
Elementos
Costo de Producción
Costo de Servicios
Insumos
Materia Prima
Insumos o Materiales
Personal
Mano de Obra Directa
Personal Directo
Otros Costos
Costos Indirectos de
Fabricación
Costos Indirectos
Diseño de la Estructura de Costos
Por medio de este flujograma podrá conocer el flujo de información para el cálculo de la Estructura de
Costos por cada producto que configure.
Recomendamos este flujograma como guía, ya que son varios pasos que debe hacer y son explicados en
este instructivo, pero como una imagen dice más que mil palabras, entonces sabemos que le será de
mucha utilidad para que logre cumplir con la tarea de determinar los Costos Estándar de Producción y
Servicios. (También puede aplicar Costos ABC para los servicios, ya que puede usar Centros de Costos
de Egresos).
Importante: El diseño de la Estructura de Costos de Producción y/o Servicios se realiza bajo el mismo
procedimiento. En SGTContable hemos separados los formularios para que el Usuario pueda diseñarlos
de forma separado, pero en esencia se aplica el mismo procedimiento. Lo que se explica en este capítulo
sirve como base para Productos Terminados como para Servicios.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Es importante destacar que La Estructura de Costos Estándar es un paso previo a la Estructura de
Costos que exige la SUNDDE, ya que puedes hacer la Estructura de Costos y Precios para la SUNDDE
partiendo de los Valores del Periodo de los Productos,( considerando que los Costos los tienes ya
calculados en otra herramienta), sin embargo recomendamos necesario que la Estructura de Costos
Estándar sea calculada por esta herramienta ya que le permite tener el flujo de información constante para
los cálculos mensuales y reduce notablemente la inversión de tiempo en esta tarea en la medida que lo
siga procesando de manera sistemática.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
ASPECTOS INICIALES
Definición de Estructura de Costos:
La Estructura de Costos es la Base de información que se necesita para poder Estimar Costos de
Producción de los Productos y de Servicios antes de ser Fabricados, ofertados
y
vendidos. Esta
metodología se le denomina “Costos Estándar”.
Para mas detalles de los Costos Estándar, enunciaremos información extraída de la Web en la cual hace
referencia a los Costos Estándar.
http://es.wikipedia.org/wiki/Costo_est%C3%A1ndar
Costo estándar
Dentro de la Contabilidad existe la llamada Contabilidad de Costos.
La Contabilidad de Costos es interna y se utiliza para medir los costos de producción de algún producto o
servicio, y en consecuencia medir eficiencias y tomar decisiones en cuanto a la producción, organización de la
empresa, proveedores de materias primas o servicios para la empresa, personal, etc.
La Contabilidad de Costos también se usa para generar y establecer el Costo Estándar o Estándar de
Producción para las empresas. A continuación se describe lo que es un Costo Estándar.
El "Costo Estándar" es un costo presupuestado que se basa en niveles de eficiencia normal.
El Costo Estándar se desarrolla con base en los costos directos e indirectos presupuestados.
El Costo Estándar es una medida de qué tanto debe costar producir una unidad de producto o servicio siempre
bajo condiciones de eficiencia, es decir sin desperdicios, tiempo ocioso, etc.
El Costo Estándar de un producto está compuesto por los costos de los componentes requeridos para elaborar
dicho producto.
Por ejemplo, el costo estándar de una chaqueta de piel incluye:
•
Costo de Materiales Directos (piel, zipper, botones, etc).
•
Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseño, coserlo, etc. multiplicado por la
tarifa de producción de los empleados que influyen en el proceso)
•
Costos Indirectos o de Fabricación relacionados al producto (depreciación de la máquina cortadora de piel,
electricidad, renta de la fábrica, etc.)
Una vez que el costo es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para analizar y
controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos. Los costos estándar sirven
como punto de referencia contra el cual los costos actuales son comparados. A las diferencias entre los costos
actuales y los costos estándar se les llama varianzas. Los costos actuales pueden diferir de los costos estándar
debido a diferencias en el precio, diferencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco ideales. Determinar
las razones de las varianzas puede sugerir una acción correctiva o demostrar que los productos están costando
actualmente más o menos que lo anticipado.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Para definir una Estructura de Costos de un Bien o Servicio, el Usuario debe primer conocer muy bien los
procesos de producción de la Empresa antes de diseñar la Estructura, ya que necesita tener identificado
los Elementos del Costo de Producción, para ello es importante que identifiquemos los Costosy como
serán aplicados a cada Bien o Servicio a producir.
Costos vs Gastos
A continuación les describimos las clasificaciones de Costos y Gastos, de tal forma que si existe una
duda de que Elementos del Costo se incluyen en la Estructura de Costos, serán incluidos solo son
aquellos identificados como COSTOS, veamos la siguiente información.
CLASIFICACION FUNCIONAL DE LOS COSTOS
Por: contabilidad.com.py
Clasificación de los costos por sus funciones.
Los costos pueden clasificarse de muy variadas maneras, según la aplicación que se les quiera dar. En los sistemas
de costos tradicionales, en empresas que se dedican a la fabricación y venta de productos, los costos se clasifican,
generalmente, por sus funciones, distinguiendo entre los Costos de Fabricación, que comprenden los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, de los Gastos Operativos, que pueden ser
administrativos, de distribución y ventas y financieros.
COSTOS
COSTOS DE FABRICACIÓN
Los costos de fabricación, también denominados simplemente "Costos", son aquellos que están asociados
directamente con las actividades de fabricación de la organización, e incluyen los materiales directos, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricación.
Materiales Directos (MD)
Comprenden las materias primas o materiales que integran el producto final. Ejemplos: la madera para hacer
muebles; tela en una fabrica de confecciones; motores en una fabrica de automóviles. Otros materiales que
también se utilizan en la fabricación del producto, pero de los cuales no pueden determinarse con claridad que
cantidad fue destinada a cada producto o cuyo costo por producto no puede determinarse con precisión, sino a
través de un sistema de reparto, se clasifican como "Materiales Indirectos" y se incluyen en el grupo de "Costos
Indirectos de Fabricación".
Mano de Obra Directa (MOD)
Es el trabajo relacionado con la fabricación del producto. Ejemplos de costos de mano de obra directa son los
salarios de los trabajadores de ensamblado en la línea de producción en una fábrica de cocinas, o el salario de
un mecánico en un taller de reparación de vehículos. Contrariamente a los salarios del personal de supervisión, o
del personal de limpieza o mantenimiento, que no pueden identificarse con un producto o servicio específico, se
clasifican como "Mano de Obra Indirecta" y se incluyen entre los costos indirectos de fabricación.
El costo de mano de obra, tanto directa como indirecta, comprende todas las remuneraciones pagadas a la mano
de obra, incluyendo salarios, bonificaciones y prestaciones sociales.
Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Comprenden todos los costos de fabricación que no sean materiales directos ni mano de obra directa. Algunos
ejemplos de costos indirectos de fabricación son los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, las
depreciaciones, alquileres, impuestos, seguros, bonificaciones, impuestos a los salarios y costos de tiempo
ocioso. Los costos indirectos de fabricación recibe distintas denominaciones tales como: "Gastos de Fabricación",
"Gastos Generales de Fabricación" o "Carga Fabril".
GASTOS
GASTOS OPERATIVOS
Los Gastos Operativos o simplemente "gastos", no forman parte del costo de los productos y por tanto se registran
directamente en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Pueden ser administrativos, de distribución y ventas o
financieros.
Gastos Administrativos
Incluyen todos los gastos en que se incurre como consecuencia de la realización de las actividades generales y
administrativas de la empresa; por ejemplo, los salarios de los ejecutivos y el personal administrativo, o los
impuestos, además de todos los gastos relacionados con el funcionamiento de las oficinas administrativas, tales
como las depreciaciones de los equipos e instalaciones administrativas, el alquiler de la oficina administrativa o
los gastos de teléfono.
Gastos de Distribución y Ventas
Son gastos asociados con el almacenamiento, promoción y venta, transporte y distribución de los productos
terminados, tales como: sueldos de los vendedores, comisiones, publicidad y propaganda y transporte.
Gastos Financieros
Aquellos en que se incurre para financiar las operaciones de la empresa; como: los intereses, comisiones e
impuestos sobre préstamos, sobregiros, y descuentos de documentos obtenidos en bancos o financieras, así
como otros gastos relativos al financiamiento externo de la empresa.
Elementos de Costos de Producción:
-
Insumos:
o
Materia Prima, Materiales o todo tipo de Insumo que interviene de manera directa en la fabricación o
prestación de un servicio y pueden ser cuantificados por cada producto de manera razonable.
Es necesario definir una receta o fórmula de los Insumos para así poder ser aplicados o
consumidos del Almacén.
-
Mano de Obra Directa
o
Corresponden al Costo del personal involucrado en la fabricación o prestación del servicio.
Para tales efectos debemos clasificarlos por su naturaleza y forma en como son causados.
Remuneraciones
•
Son todos aquellos pagos que se realizan al trabajador de manera directa en su
jornada laboral o de manera recurrente.
Beneficios
•
Son todos aquellos pagos no recurrentes que por derecho le corresponden pagarle
al trabajador. Por lo general en la contabilidad de hacen provisiones para determinar
estos egresos.
•
Ejemplo: Prestaciones Sociales, vacaciones, utilidades, aguinaldos, etc.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Contribuciones
•
Son todos aquellos aportes que se pagan a instituciones públicas por obligaciones
con el personal. Tales como: Seguridad Social, RPE, FAOV, entre otros.
-
Costos Indirectos de Fabricación. (CIF)
o
Mano de Obra Indirecta
Personal que no interviene en la Fabricación de manera directa pero si están en el proceso
para poder producir. Ejemplo: El Supervisor de Producción, El personal de Cocina y
Comedor de la Fábrica, entre otros.
o
Materiales Indirectos.
Cualquier tipo de insumo que no se emplea directamente en la terminación del producto,
pero si son necesarios para otros procesos relacionados con la producción, ejemplo:
Combustible, Aceites para las Maquinarias, Químicos de Esterilización, incluso dotaciones a
los trabajadores, entre otros.
o
Depreciaciones.
Corresponde al Gastos de la amortización o consumo del Bien en el proceso de producción
o
Gastos de Fabricación.
Todos aquellos gastos necesarios para la producción tales como: Electricidad, Alquiler del
Galpón, Alquiler de maquinarias e implementos, entre otros.
-
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abccostos.shtml?monosearch#ANTEC#ixzz3TFLDeWNP
COSTOS ABC
¿QUÉ ES ABC?
El ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarrolló como
herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. Los
sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función de
valoración de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para
incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen
muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.
El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que
conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y
que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la
generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores
que no añadan valor.
Leer mas: http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos.shtml?monosearch#ANTEC
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Definición de Centros de Costos
http://es.wikipedia.org/wiki/Centro_de_costos
Un centro de costos es una división que genera costos para la organización, pero sólo indirectamente
le añaden beneficio o utilidad. Ejemplos típicos de esto son los Departamentos de Investigación y
Desarrollo, Mercadotecnia y Servicio al cliente.
Las organizaciones pueden optar también por clasificar los centros de utilidad o centros de inversión.
Existen ventajas de clasificar simple y sencillamente a las divisiones de la organización como centros de
costo ya que con esto los costos son más fácilmente medibles. Sin embargo, los centros de costo crean
incentivos a los administradores de subestimar sus unidades para así beneficiarse ellos mismos. Esta
subestimación puede resultar en consecuencias adversas para la organización como un todo (por ej.
ventas reducidas debido a experiencias de un mal servicio al cliente)
Debido a que los centros de costo tienen un impacto negativo en la utilidad, son de las primeras
divisiones a tomarse en consideración cuando se llevan a cabo recortes de personal, de presupuesto o
reestructuraciones. Las decisiones operativas en un Centro de contacto por ejemplo están basadas en
consideraciones de costos. Inversiones financieras en equipamento nuevo, tecnología y personal son
difícilmente justificadas ante la Administración debido a que éstas aportan a la utilidad indirectamente y
su aportación es difícilmente cuantificable.
Algunas veces se emplean algunas técnicas para cuantificar los beneficios de un centro de costo y
relacionar los costos y beneficios con los de la organización como un todo. En un Centro de contacto
por ejemplo, para este fin son utilizados indicadores como nivel de servicio, costo por llamada, promedio
de la duración de una llamada.
Los Centros de Costos por otro lado sirven a la administración para tener un mejor control
presupuestario, al poder medir a cada departamento o línea de negocio, poder obtener un estado de
resultados por centro de negocios y medir en forma aislada cada unidad de negocio
Otra definición que encontramos en Internet por medio del este enlace:
http://pyme.lavoztx.com/qu-es-un-centro-de-utilidades-y-un-centro-de-costos-para-las-partidas-delbalance-13574.html
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Centro de utilidades
Un centro de ganancias es la parte de un negocio que genera ingresos mientras también toma en
cuenta sus propios costos, haciendo posible calcular las utilidades del departamento como una unidad
independiente. Los centros de utilidades pueden incluir un campo general o específico en el que opera
un negocio o un mercado específico en el que se mueve, así como los costos y los ingresos de ese
mercado que pueden distinguirse de aquellos que se aplican a otros mercados.
A diferencia de un centro de utilidades, un centro de costos no opera con la intención de generar
ingresos o ganancias directamente. Es, en cambio, una parte del negocio que genera costos sin ganar
dinero. Un centro de costos solamente le permite a los centros de utilidades generar ingresos. Por
ejemplo, en un pequeño negocio al menudeo, cada almacén o tipo de productos puede funcionar como
un centro de utilidades, mientras qe las divisiones de recursos humanos y servicios al cliente funcionan
como centros de costos.
Centro de Costos en SGTContable
Para
SGTContable
los
Centros
de Costos
son
Áreas
o Unidades
Funcionales
donde
se
acumulanespecialmente Costos para Producir un Bien o Servicio o que sea una Área orientada a
actividades Administrativas y de Control, en cualquiera de los casos siempre se presentan los mismos
elementos del costo:
o
Los Insumos
La Materia Prima o Materiales necesarios para la Unidad Funcional.
o
El Personal
El mismo personal que labora o produce una línea de productos o presta un servicio
o tiene asignada unas labores especificas del área funcional.
o
Los Activos o Bienes
Usan un grupo de Activos o Equipos para el desarrollo de sus actividades en esa
misma Unidad Funcional.
o
Los Gastos Funcionales
Consumen una serie de gastos de manera común para esa misma Unidad
Funcional.
Tipos de Centros de Costos
En SGTContable los definimos como:
o
o
Centro de Costos de Producción: Generan Utilidades o Ganancias de manera directa.
Centros de Costos de Gastos: Generan Egresos, pero son complementos de los Centros de
Producción, sin ellos no se podrían sostener los Centros de Costos Productivos.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Los Centros de Costos de Producción:
Son aquellas Áreas o Unidades Funcionales que Producen Bienes y Servicios (Generan Ingresos)
y al mismo tiempo requieren de Recursos tanto Humano como Financieros (Egresos) para operar o
Producir.
Estas Areas Funcionales están dedicadas a la Producción de Bienes y Servicios al Cliente.
Ejemplos:
Empresa de Producción o Fábrica:
Producción de Silenciadores para Carros
Producción de Tanques de Agua.
Empresas de Servicios
Desarrollo
Servicio Técnico.
Empresas de Proyectos
Obras.
Inversiones.
En la mayoría de los casos son autofinanciables o permiten recuperar la inversión por
medio de sus actividades o Producción.
Absorción de Costos de Producción cuando existen varios productos en el mismo Centro de
Costo.
Es obvio que si solo fabricamos un solo producto en un Centro de Costo, este producto
absorbe el total de los costos de Producción
La Distribución de los Centros de Costos de Producción se realiza en base a los siguientes
criterios:
Para la Mano de Obra Directa (MOD)
•
Se aplica un solo criterio:
o
Horas Hombre/Máquina
Para los Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
•
Se utilizan 2 criterios
o
Unidades de Producción
o
Costo Primo
Las Centros de Costos de Gastos:
Son aquellas Áreas Funcionales que no Generan Ingresos, por lo que su existencia está obedece
al rol de dar apoyo, controlar, administrar recursos, dotar y suministrar los servicios a las Áreas de
Producción. Ejemplo
Servicios Generales.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Comedor
Taller
Administración
Ventas
Hay ocasiones donde estos Centros de Costos son Valores Agregados al Cliente, ejemplo:
Guardería para los Niños.
Transporte para Pacientes.
Absorción de los Centros de Costos de Gastos a los Centros de Costos de Producción:
Como los Centros de Costos de Gastos no están asociados a la Producción de Bienes y Servicios,
si pueden estar asociados a Centros de Costos que requieren de sus prestaciones.
La forma en como un Centro de Costos de Gasto puede ser absorbido por uno o varios Centros
de Costos de Producción es por medio de la distribución proporcional o equitativa a aquellos
Centros de Costos que estén relacionados. Ejemplo:
Servicios Generales.
•
Producción de Silenciadores para Carros 40%
•
Producción de Tanques de Agua. 60%
Comedor
•
Producción de Silenciadores para Carros 30%
•
Producción de Tanques de Agua. 70%
Taller
•
Producción de Silenciadores para Carros 50%
•
Producción de Tanques de Agua. 50%
Administración
•
Producción de Silenciadores para Carros 30%
•
Producción de Tanques de Agua. 70%
Ventas
•
Producción de Silenciadores para Carros 40%
•
Producción de Tanques de Agua. 60%
Estos factores los debe tener calculados o determinados el Usuario, tomando en cuenta la
relación de valores que tiene cada centro de costo con respecto al centro de costo de gastos.
Ejemplos
Comedor
•
Cantidad de Trabajadores
Taller
•
Unidades Producidas
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Administración
Horas Hombre/Máquina
Ventas
•
Costo Primo
Vamos a poner como ejemplo el Comedor, donde se tiene que determinar el factor en base a la
cantidad de trabajadores. Esto implica que por cada centro de costo de producción debe tener
la cantidad de trabajadores que absorben el costo. Veamos:
Centros de Costos de Producción
Producción de Silenciadores para Carros
•
Trabajadores: 50
o
•
Unidades Producidas = 500
o
•
Factor de Absorción de costo = 0,45454 (Del total 1.100 Unidades)
Horas Hombre/Maquina = 840
o
•
Factor de Absorción de costo = 0,66667 (Del total 75 trabajadores)
Factor de Absorción de costo = 0,67741 (Del total 1.240 Horas)
Costo Primo = 350.000,00
o
Factor de Absorción de costo = 0,87500 (Del total 400.000,00 Monto)
Producción de Tanques de Agua.
•
Trabajadores: 25
o
•
Unidades Producidas = 600
o
•
Factor de Absorción de costo = 0,54546 (Del total 1.100 Unidades)
Horas Hombre/Maquina = 400
o
•
Factor de Absorción de costo = 0,33333 (Del total 75 trabajadores)
Factor de Absorción de costo = 0,32258 (Del total 1.240 Horas)
Costo Primo = 150.000,00
o
Factor de Absorción de costo = 0,12500 (Del total 400.000,00 Monto)
Total Trabajadores= 75
Total Unidades Producidas = 1.100
Total Unidades Horas Hombre/Máquina = 1.240
Total Costo Primo = 400.000,00
Los Montos de los CCG registrados son los siguientes:
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Centro de Costo
Monto Criterio Absorción
Comedor
10.000,00 Cant. Trabajadores
Taller
15.000,00 Unidades Producción
Administración
8.000,00 Horas Hombre/Maquina
Ventas
15.000,00 Costo Primo
Total………….
48.000,00
Ahora aplicaremos este factor al Centro de Costo de Comedor en cada Centro de costo
Centro de Costo de Producción: Silenciadores para Carros
Centro de Costo
Comedor
Taller
Administración
Ventas
Factor
Absorción
0,66667
0,45454
0,67741
Monto Criterio Absorción
6.666,67 Cant. Trabajadores
6.818,10 Unidades Producción
Horas Hombre/Maquina
5.419,28
0,87500
Costo Primo
13.125.00
Total….
32.029,05
Centro de Costo de Producción: Tanques de Agua.
Centro de Costo
Comedor
Taller
Administración
Ventas
Factor
Absorción
0,33333
0,54546
0,32259
0,12500
Monto Criterio Absorción
3.333,33
8.181,90
2.580,72
1.875,00
Total….
Total General….
Cant. Trabajadores
Unidades Producción
Horas Hombre/Maquina
Costo Primo
15.970,95
48.000,00
Esta es la forma de Absorber costos de Centros de Costos de Gastos aplicando 4
tipos de criterios distintos. El Usuario podrá elegir el criterio que más le convenga
para distribuir los CCG a los CCP.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Definición del Plan de Cuentas Contable
El Plan de Cuentas Contable de una Empresa de Manufactura debe estar acorde con los Elementos
del Costo establecidos en la Estructura de Costos.
Los Elementos del Costo son partidas que deben estar en la Contabilidad de la Empresa de tal forma
que nos permite comparar los Montos Estimados con los Montos Reales que nos proporciona la
Contabilidad.
Los Elementos de Costos son:
o
Insumos
Materias Primas
Materiales de Empaque
o
Mano de Obra Directa
Remuneraciones
Beneficios Sociales
Contribuciones Sociales
o
Costos Indirectos de Fabricación.
Mano de Obra Indirecta
Depreciaciones
Materiales Indirectos
Gastos de Fabricación.
Existen 2 formas Estructuras Contables basadas en 2 metodologías Contables que incide en la
definición del Plan de Cuentas para la Contabilidad de Costos:
Método de Inventario Periódico: Usa Cuentas de Resultados.
Método de Inventario Continuo: Usa Cuentas de Balance.
Estas metodologías son totalmente distintas, es por ello que debe ser bien definida y una vez que
arranque con una metodología no será posible cambiarla, al menos que replantees todo el Plan de
Cuentas e inicie con saldos iniciales en el proceso de transición.
Las estructuras que mas adelante mostramos presenta una relación de Cuentas Contables con
Centros de Costos, esto no implica que están relacionadas de manera directa. La relación o
asignación de los Centros de Costos a las Cuentas Contable se establecen en el momento de
registrar un asiento contable o por medio de los Conceptos de las Familias en los procesos de
Compra y Tesorería, la cual cada concepto de Insumo, Gastos o Servicio apunta a uno o varios
Centros de Costos con su distribución respectiva.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Cuentas de Resultados: Método de Inventario Periódico
A continuación la Estructura Contable con cuentas de Resultados combinado con Centros de
Costos.
Cuentas de Resultados: Método de Inventario
Periódico
5.1 Costo de Producción
5.1.1 Insumos
5.1.1.1. Inventario Inicial de Materias Primas.
5.1.1.2. Compras de Materias Primas
5.1.1.3 Inventario Final de Materia Primas
5.1.2 Personal
5.1.2.1 Remuneraciones
5.1.2.2 Beneficios Sociales
5.1.2.3 Remuneraciones
5.1.3 Gastos de Fabricación
5.1.3.1 Personal Indirecto
5.1.3.2 Depreciaciones
5.1.3.3 Materiales Indirectos.
5.1.3.4 Gastos Generales
5.1.4 Productos en Proceso
5.1.4.1 Inventario Inicial Productos en Proceso
5.1.4.2 Inventario Final Productos en Proceso
5.1.5 Productos Terminados
5.1.5.1 Inventario Inicial Productos Terminados
5.1.5.2 Inventario Final Productos Terminados
5.1.6 Áreas Funcionales No Producción
5.1.6.1 Personal
5.1.6.2 Depreciaciones
5.1.6.3 Insumos
5.1.6.3 Gastos Generales
Centros de Costos
Silenciadores
Tanques
Taller
Comedor
Nótese que este modelo contable los Centros de Costos se relaciona con grupos cuentas contables
distintas con estructuras distintas, ya que son Unidades Funcionales Distintas, es por ello que los niveles o
grupos de cuentas no son compatibles, porque tienen propósitos distintos.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Cuentas de Balances: Método de Inventario Continuo /Perpetuo
A continuación la Estructura contable con cuentas de Balance combinado con Centros de Costos.
Cuentas de Balances: Método de Inventario Continuo
/Perpetuo
Centros de Costos
1.4 Inventario
1.4.1 Inventario de Materias Primas e Insumos
1.4.1.1 Materia Primas
1.4.1.2 Materiales y Suministros
1.4.1.3 Materiales de Empaque
1.4.2 Inventario de Productos en Proceso
1.4.2.1 Materias Primas
1.4.2.1.1 Consumos de Producción
1.4.2.2 Mano de Obra Directa
Silenciadores Tanques
1.4.2.2.1 Remuneraciones
1.4.2.2.2 Beneficios Sociales
1.4.2.2.3 Contribuciones
1.4.2.3 Costos Indirectos de Fabricación
1.4.2.3.1 Mano de Obra Indirecta
1.4.2.3.2 Depreciaciones
1.4.2.3.3 Materiales Indirectos.
1.4.2.3.4 Gastos Generales
1.4.2.4 Áreas Funcionales de No Producción
1.4.2.4.1 Personal
Taller
Comedor
1.4.2.4.2 Depreciaciones
1.4.2.4.3 Insumos
1.4.2.4.3 Gastos Generales
1.4.3 Inventario de Productos Terminados
1.4.3.1 Silenciadores
Silenciadores
1.4.3.2 Tanques
Tanques
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Cuentas de Balances: Método de Inventario Continuo /Perpetuo: Otra Forma
Otra forma de definir una Estructura Contable donde solo se relacionan con los Centro de
Costos de Producción, es la siguiente:
Cuentas de Balances: Método de Inventario Continuo
/Perpetuo
Centros de Costos
1.4 Inventario
1.4.1 Inventario de Materias Primas e Insumos
1.4.1.1 Materia Primas
1.4.1.2 Materiales y Suministros
1.4.1.3 Materiales de Empaque
1.4.2 Inventario de Productos en Proceso
1.4.2.1 Materias Primas
1.4.2.1.1 Consumos de Producción
1.4.2.2 Mano de Obra Directa
1.4.2.2.1 Remuneraciones
1.4.2.2.2 Beneficios Sociales
1.4.2.2.3 Contribuciones
Silenciadores Tanques
1.4.2.3 Costos Indirectos de Fabricación
1.4.2.3.1 Mano de Obra Indirecta
1.4.2.3.2 Depreciaciones
1.4.2.3.3 Materiales Indirectos.
1.4.2.3.4 Gastos Generales
1.4.2.4 Áreas Funcionales de No Producción
1.4.2.4.1 Taller
1.4.2.4.2 Comedor
1.4.3 Inventario de Productos Terminados
1.4.3.1 Silenciadores
1.4.3.2 Tanques
Nótese que las Areas Funcionales de No Producción están como Cuentas Contables y no como
centros de Costos.
Conclusiones: La Forma en como el Analista de Costos defina su Estructura será la forma en cómo
será el establecido el Plan de Cuentas y los Centros de Costos, y dependerá mas en como la
Gerencia necesite ver los resultados en los EEFF.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
FICHEROS
Las tablas maestras son los Componentes de la Estructura de Costos. El Usuario debe primero crear
estos registros principales y luego relacionarlos entre si, tal como se mostró en el flujograma de la
Estructura de Costos.
Grupos (Familias)
Los Grupos o Familias es la clasificación de un Grupo de Artículos o productosmediante el cual se
clasifican bajo el esquema de tabla Arbolada, esto permite crear Familias y Subfamilias, según sea la
necesidad de la Empresa.
También nos permite definir la forma en como la Empresa organiza sus productos por niveles o
jerarquías. Ejemplo:
01-Productos Terminados.
0101-Silenciadores
0102-Tanques
02-Servicios
0201-Metalurgica.
Notas importantes
- Este modelo es sugerido, puede hacer una estructura de familias inicial y al cabo del tiempo si
considera que debe cambiar, podrá replantearlas.
- El último nivel de Sub-familia es quien tiene asociado los Productos.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Plan de Cuentas
En SGTContable definir El Plan de Cuentas es muy abierto, lo cual le permite al Usuario crear las Cuentas
Contable o Mayores de Cuentas en función a sus necesidades de mostrar la información financiera de la
Empresa. (Salvo que sea un Plan de Cuentas Único, caso Colombia)
Nuestra recomendación es que normalice su Estructura Contable, o sea, no redunde con los Centros de
Costos, ya que si tiene varios centros de Producción que fabrican productos distintos con personal distinto
y bienes distintos, esta clasificación se resuelve con los Centros de Costos.
Entonces es importante que considere en su Plan de Cuentas el uso de los Centros de Costos, ya que si
tienes grupos de cuentas por Centros de Costos, tendrá que normalizarlo a un solo modelo Contable.
Ejemplo
Plan de Cuentas SIN Centros de Costos
CUENTAD DE MAYOR
1.1.3.3 PRODUCTOS EN PROCESO
1.1.3.3.01 SILENCIADORES
1.1.3.3.01.01 MATERIA PRIMA EMPLEADA
1.1.3.3.01.02 MANO DE OBRA DIRECTA
1.1.3.3.02.03COSTOS INDIRECTOS GASTOS DE FABRICACIÓN
1.1.3.3.02 TANQUES
1.1.3.3.02.01 MATERIA PRIMA EMPLEADA
1.1.3.3.02.02 MANO DE OBRA DIRECTA
1.1.3.3.02.03COSTOS INDIRECTOS GASTOS DE FABRICACIÓN
Si tiene 5, 7, 10 o muchos centros de Costos, el Plan de Cuentas sería muy extenso y su mantenimiento
se hace complicado.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Plan de Cuentas CON Centros de Costos
CUENTAS DE MAYOR
1.1.6 PRODUCCION (PRODUCTOS EN PROCESO)
1.1.6.1 MATERIA PRIMA EMPLEADA
1.1.6.1 MANO DE OBRA DIRECTA
1.1.6.1 COSTOS INDIRECTOS GASTOS DE FABRICACIÓN
Nótese que se simplifica el Plan de Cuentas a un nivel, permitiendo asi, que cada vez que abra un nuevo
Centro de Costos, no tenga que crear cuentas de Mayor y Auxiliares nuevas, ya que estas mismas
cuentas son usadas para todos los centros de costos.
¿Es necesario tener varios modelos Contables?
En teoría no es necesario, sin embargo podrías tener varios modelos contables si su Empresa necesita
mostrar los resultados de distintos Áreas de Negocios que por su naturaleza deben ser presentados en los
EEFF..ejemplo.
1.1.7.PROYECTOS DE PRODUCCION
1.1.7.1 MATERIA PRIMA EMPLEADA
1.1.7.2 MANO DE OBRA DIRECTA
1.1.7.3 COSTOS INDIRECTOS GASTOS DE FABRICACIÓN
1.1.8 COSTOS DE SERVICIOS
1.1.8.1 INSUMOS
1.1.6.2 PERSONAL
1.1.6.3 COSTOS INDIRECTOS
1.1.9 PROYECTOS DE INVERSION
1.1.9.1 MATERIALES Y SUMINISTROS
1.1.9.2 MANO DE OBRA DIRECTA
1.1.9.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Notas Importantes:
- En cada Modelo Contable se usan los Mismos Centros de Costos.
- No debe mezclar o cruzar Centros de Costos de Otros Modelos Contables, ya que la información
que el Sistema procesa está basada en el Modelo Contable con sus respectivos Centros de Costos
relacionados.
- Analice si la estructura del Plan de Cuentas requiere varios niveles, para que lo diseñe en base a
los niveles de cuentas máximo permitido.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Modelos Contables
Aun cuando la contabilidad es la base de la Estructura de Costos, en la Metodología de Costos
Estándar sirve como Referencia o Comparación para ajustar los valores Estándar de Costos. Sin embargo
es necesario que cuente con un Plan de Cuentas Contables antes de iniciar todo el proceso de definir la
Estructura de Costos, ya que por medio de ellas podemos hacer Estimaciones y luego compararlos con
sus registros contables.
El Modelo Contable que necesitamos definir en el Sistema, corresponde con las políticas contables
para el registro de los Costos de Producción.
Usted puede tener un solo modelo contable, como también puede tener varios con distintos criterios,
bien sea por la necesidad de mostrar contablemente los Costos por Áreas, o porque produce Bienes y
Servicios que por su naturaleza requiere usar Grupos de Cuentas Contables Distintos. Ejemplo:
Una Empresa Fabrica Silenciadores y Presta Servicios de Metalmecánica.
Los modelos contables o grupos de cuentas contables son distintos, ya que para llevar Costos de
Producción define un grupo de Cuentas Contables llamado “Costos de Producción”, que pueden ir en el
Activo como “Productos en Proceso” o en el Estado de Resultados como “Costo de Producción”.
De igual forma sucede con los servicios que presta, el Contador usa un Grupo de Cuentas en el Activo
como Ordenes de Trabajo, o también puede usar el Estado de Resultados como “Costos de Servicios”..
El modelo contable es propio de cada Empresa, es por ello que creamos esta opción para que defina
los modelos contables que utiliza en el Plan de Cuentas y que corresponda al mismo tiempo con el uso de
los Centros de Costos.
En cada Modelo Contable debe indicar las cuentas contables de 2 Elementos del Costos principales:
o Mano de Obra Directa
o Costos Indirectos de Fabricación
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Mano de Obra Directa.
Por medio de los botones de mantenimiento, agregue las cuentas contables que agrupan a la Mano
de Obra Directa, indicando además la clasificación a que pertenece:
- Clasificación:
o Remuneraciones
o Beneficios
o Contribuciones
-
Esta clasificación es útil al momento de formular los Costos, ya que por medio de
herramientas de formulación se podrá calcular o estimar estos costos alimentados de otros
formularios que agrupan estos costos.
Todas estas cuentas totalizarán el Costo por Mano de Obra Directa a nivel de Estimación y Real en la
Contabilidad.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Costos Indirectos de Fabricación.
Por medio de los botones de mantenimiento, agregue las cuentas contables que agrupan a los Costos
Indirectos de Fabricación, indicando además la clasificación a que pertenece:
- Clasificación:
o Mano de Obra Indirecta.
o Depreciaciones
o Gastos de Fabricación
o Materiales Indirectos.
Esta clasificación es útil al momento de formular los Costos, ya que por medio de herramientas de
formulación se podrá calcular o estimar estos costos alimentados de otros formularios que agrupan estas
costos.
% Fijo:
En los CIF es necesario determinar que porción es Fijo y Variable, de tal modo que en la Estructura
de Costos exista niveles de eficiencia por debajo de la producción normal, solamente a los Costos
Variables se les aplica el factor de Eficiencia Normal. Es por ello que se requiere determinar por cada
cuenta contable si el valor es fijo o variable o en su defecto es mixto, lo cual una parte es fija y otra es
variable.
Para tales efectos, se toma como Fijo cuando el valor es el 100% y Variable cuando el valor es el 0%,
y mixto cuando es distinto a uno de ellos, como se pueden apreciar en la gráfica.
Todas estas cuentas totalizarán el Costo por Mano de Obra Directa a nivel de Estimación y Real en la
Contabilidad.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Materias Primas e Insumos
También denominas Materiales y Suministros o Insumos: Estos ficheros forman parte de los
Elementos del Costo de Producción en la Estructura de Costos, y son relacionados en cada
Producto Terminado o Servicios en las Recetas o Fórmulas.
Por medio de los botones de mantenimiento del formulario, incluya edite o elimine registros.
El Proveedor (Principal) se incluye para facilitar el registro dentro de Origen de las Materias
Primas, de igual forma podrá cambiarlo en dicho formulario
Los Costos de las Materias Primas, se registran en el formulario de “Valores del Periodo de
las Materias Primas”, (ubicado en Movimientos).
Productos Terminados y Servicios
Configurar un Producto y/o Servicios, es lo mismo, ya que tienen los mismos elementos del costos y
absorben costos bajo los mismos procedimientos.
Estos ficheros corresponden al Registro principal en la cual se determina la Estructura de Costos.
Por medio de los botones de mantenimiento del fichero, Agregue, Edite o Elimine los registros, según
los campos que se muestran en la imagen siguiente:
Los campos son libres, pude incluir el Código, Descripción y elegir la Medida, indicar el % de Utilidad
(margen de ganancia normal del producto) y asignarle o elegir el Grupo o Familia a quien pertenece.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Configuración del Producto Terminado y/o Servicio:
Con darle doble Clic al Código de cada Producto terminado, entra al formulario mediante el cual debe
configurar los siguientes valores:
- Períodos :
o Los Períodos de Producción
- Fórmula o Receta de Insumos:
o Las Materias primas o Insumos que requiere de manera constante.
- Servicios Contratados
o Los Costos Directos de Servicios o Personal Contratado en el Servicios de manera
constante.
Períodos de Producción:
Un Producto
o Servicio puede tener periodos de Producción (ejecución)
continuo o por
temporadas. Es por ello que es necesario que defina de una vez los Períodos de Producción de cada
producto, de tal forma que en la Estructura de Costos absorban los Centros de Costos acorde a su periodo
de Producción.
Existen 2 tipos de períodos de Producción:
a) Producción Continua.
a. Es el más común y corresponde al periodo de producción mensual.
b) Producción Periódica:
a. Es útil para aquellas Empresas que manejan costos de producción por períodos o rubros
que se producen de una forma no constante en periodos específicos, ejemplo:
i. Cosechas
ii. Producción por temporadas.
iii. Producción por ciclos.
iv. Proyectos
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Presentamos 2 gráficas de 2 productos distintos que se fabrican /Producen en el mismo centro de
costo, pero cada uno se produce en periodos distintos.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Los Campos que debe llenar son los Siguientes:
Fecha Desde y Hasta: Corresponde al Periodo de Producción
Unidades de Producción Normal: Son las Unidades que se estiman producir durante el período en
“Condiciones normales” bajo el concepto de eficiencia. Indicado en la NIC2.
Horas Hombre/Máquina: Es el tiempo en horas hombre, máquina o la combinación de ambas, (Esfuerzo)
en la cual se estima producir las cantidades de producción en condiciones normales. Estas Horas permiten
establecer tarifas de costeo al momento de calcular el costo de Mano de Obra Directa.
Tome en cuenta que si el periodo es de 3 meses, la estructura de Costos será por ese tiempo, en cambio
si necesita hacer Estructuras de Costos mensuales, debe crear una (1) por cada mes, de tal forma que si
es de producción continua y necesita controlar los Costos mensualmente, debe entonces ser por mes.
Importante: Los Periodos de los Centros de Costos son mensuales, y los Períodos de Producción de cada
Producto es en base a su tiempo de Producción. Es por ello que en un mismo Centro de Costos podrá
tener varios Productos con Periodos de Producción distintas.
Veamos estos ejemplos:
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Caso 1: Fábrica de Calzado:
Una Empresa de Calzado produce 3 lineas o tipos de productos que de acuerdo a las temporadas de
ventas y consumos, estos productos se fabrican en distintas fechas, absorbiendo costos del mismo Centro
de Costos los Egresos causados pero en las fechas o periodos donde se Producen.
Productos Terminados
Producto
Zapato
Dama
Periodos
Producción
Desde
1
2
Producto
Periodos
Producción
Horas
Producción
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
ene-14
jun-14
900
4000 Unidades
jul-14
jul-14
200
1000 Unidades
Zapato
Niños
Fabrica Calzado
Centro de Costo: Yaguara
Desde
Horas
Hombre/Maq
1
2
ene-14
ago-14
Producto
Zapato
Caballero
Periodos
Producción
Desde
1
2
3
4
5
6
7
8
Fabrica Calzado
Centro de Costo: Yaguara
mar-14
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
Hasta
mar-14
nov-14
Producción
Normal
Medida
300
5000 Unidades
400
6000 Unidades
Fabrica Calzado
Centro de Costo: Yaguara
Horas
Produccion
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
mar-14
400
350 Unidades
abr-14
500
400 Unidades
may-14
450
200 Unidades
jun-14
500
300 Unidades
jul-14
400
350 Unidades
ago-14
500
400 Unidades
sep-14
450
200 Unidades
oct-14
500
300 Unidades
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Caso 2: Empresa Agropecuaria
La Empresa Agrícola del Centro, produce en un mismo sector distintos rubros y cada rubro tiene periodos
de producción distintos, veamos este recuadro:
Los Períodos vienen a ser las Cosechas..y cada cosecha tiene rangos de fechas distintas, incluso una
cantidad de producción determinada y tiempo en horas hombre/máquina a invertir.
Productos
Terminados
Producto
Maiz
Centro de Costo: Sector 1
Periodos Desde
Hasta
1
ene-14
jun-14
2
jul-14
dic-14
Producto
Horas
Hombre/Maq
Producción
Normal
Medida
300
5000 toneladas
300
4000 toneladas
Aguacate Centro de Costo: Sector 1
Horas
Producción
Periodos Desde
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
1
ene-14
abr-14
300
5000 toneladas
2
may-14
jul-14
300
4000 toneladas
3
ago-14
dic-14
400
6000 toneladas
Producto
Cilantro
Centro de Costo: Sector 1
Periodos Desde
Hasta
1
ene-14
ene-14
2
feb-14
feb-14
3
mar-14
mar-14
4
abr-14
abr-14
5
may-14
may-14
6
jun-14
jun-14
7
jul-14
jul-14
8
ago-14
ago-14
9
sep-14
sep-14
10
oct-14
oct-14
11
nov-14
nov-14
12
dic-14
dic-14
Horas
Hombre/Maq
50
40
65
70
85
50
50
40
65
70
85
50
Producción
Normal
200
300
350
400
200
300
350
400
200
300
350
400
Medida
Guacales
Guacales
Guacales
Guacales
Guacales
Guacales
Guacales
Guacales
Guacales
Guacales
Guacales
Guacales
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Caso 3: Empresa de Servicios
Esta Empresa es una empresa típica de Consultores que prestan distintos servicios algunos de manera
continua y otros por temporadas.
Productos Terminados
Producto
Auditorias
Periodos
Producción
Desde
Centro de Costo: Servicios Contables
Horas
Producción
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
ene-14
jun-14
600
5 Proyectos
jul-14
jul-14
800
6 Proyectos
1
2
Producto
Cierres Fiscales
Periodos
Producción
Desde
Horas
Producción
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
ene-14
mar-14
300
10 Clientes
1
Producto
Contabilidad
Mensual
Periodos
Producción
Desde
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Centro de Costo: Servicios Contables
ene-14
feb-14
mar-14
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
nov-14
dic-14
Centro de Costo: Servicios Contables
Horas
Producción
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
ene-14
400
10 Clientes
feb-14
500
10 Clientes
mar-14
450
10 Clientes
abr-14
500
15 Clientes
may-14
400
15 Clientes
jun-14
500
15 Clientes
jul-14
450
15 Clientes
ago-14
500
15 Clientes
sep-14
400
20 Clientes
oct-14
500
20 Clientes
nov-14
450
20 Clientes
dic-14
500
20 Clientes
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Producto
Cursos Tributarios
Periodos
Producción
Desde
1
2
3
4
5
6
7
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
Centro de Costo: Servicios Contables
Horas
Producción
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
abr-14
80
100 Participantes
may-14
90
150 Participantes
jun-14
100
200 Participantes
jul-14
100
150 Participantes
ago-14
150
200 Participantes
sep-14
180
300 Participantes
oct-14
180
300 Participantes
Como pueden ver en todos los ejemplos, la Estructura de Costos de un Bien o Servicios que se producen
depende de los periodos de Producción, ya que los Costos se deben calcular en base al tiempo de
producción bien sea continua o por temporadas..
El Sistema SGTContable en la Estructura de Costos, hace la evaluación de cada Producto Terminados o
de Servicio y verifica los costos del Centro de Costo, aplicando los valores o costos que le corresponde
según el período de Producción.
Importante: Los Periodos de Producción se pueden crear en la medida que sea necesarios, bien ser
porque necesita planificar los Costos Estándar a futuro o en la medida que se van generan nuevos
Productos o Servicios a Producir, debe entonces crearle su Estructura de Costos para que tenga
incidencia en el Centro de Costos al momento de hacer las distribuciones de costos (Absorciones de
Costos) también llamados Prorrateos de Costos del Personal y de los Costos Indirectos de Fabricación.
Recetas y Fórmulas de Insumos
Para la Estructura de Costos del Producto es necesario contar con las cantidades de Materias Primas
y/o Materiales o Insumos Directos para la producción.
- En el caso de Manufactura: Materias Primas.
- En el caso de Servicios: Materiales y Suministros.
- En el caso de Agropecuario: Insumos o Materiales.
- En el caso de Servicios: Insumos o Materiales.
Por medio de esta información se facilitan los Cálculos de Costos por Materia Prima Directa en base a
las cantidades que normalmente se producen en el periodo de producción.
Para tales efectos deben agregar los Item indicando además la cantidad necesaria tomando en cuenta
que esa cantidad es para la Producción de ciertas cantidades de formulación. Ejemplo:
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
“Cantidad de Unidades según Fórmula”: Este campo está ubicado en el encabezado del formulario y su
uso está orientado a indicar cuantas unidades se producen o fabrican para la cantidad de Materias Primas
que se indicaron en la Receta o Fórmulas.
Cuando se hacen las estimaciones de materia Prima, por lo general se basa en unidades de
producción que permitan el aprovechamiento de los materiales. Tal es el caso del Silenciador, donde se
tienen que picar láminas de Acero y para no tener desperdicios, con 5 Unidades se logran reducir estos
desperdicios.
Es por ello que la cantidad de Unidades de Producción según fórmula permite definir estas
configuraciones de eficiencia normal, lo cual al momento de calcular las Unidades de Producción se
tomarán las cantidades de materias primas en base a las unidades por fórmula.
Utilice los botones de mantenimiento del fichero para Agregar, editar o eliminar los ítem.
En la Estructura de Costos las Recetas o Fórmulas serán aplicados de manera exponencial de acuerdo a
las cantidades de Unidades de Producción Estimada o Real del Producto terminado.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Servicios Contratados
Corresponde aquellos costos directos de personal o Esfuerzo Contratado que requiere ser aplicado al
Costo de fabricación al Producto de manera directa, ya que todos los demás costos como MOD y CIF se
distribuyen en base a los criterios de prorrateo.
Uno de los ejemplos que podemos aplicar es el caso de la Maquila, que corresponde por el pago de la
producción a un tercero , motivo por el cual este costo tiene que ser aplicado de manera directa al costo
de producción del producto al igual que todos aquellos costos directos que considere aplicar..
Otro ejemplo es el pago de un servicio especifico para el producto, que solo es aplicable a ese
producto. Ejemplo: Alquiler de Maquinaria.
En el formulario se registraron 2 tipos de Servicios.
Maquila: Costo directo aplicable al producto por la elaboración del producto. Es el equivalente a MOD.
Alquiler de Maquinarias: Costo directo aplicable al producto donde se requiere de un gasto específico.
Debe indicar que tipo de Costo debe ser aplicado:
MOD: Mano de Obra Directa
CIF: Costo Indirecto de Fabricación.
Los montos que indique como MOD o CIF serán aplicados a los totales de MOD y CIF en la estructura
de costos.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Incluya todos aquellos Costos Directos que correspondan pagar o causar al producto, pero tome en cuenta
que las cuentas contables utilizadas no podrán (o no deben) estar en el formulario de Modelo Contable,
porque estaría redundando en aplicar el Costo doble.
En la Estructura de Costos los Servicios Contratados serán aplicados de manera exponencial de acuerdo
a las cantidades de Unidades de Producción Estimada o Real del Producto terminado.
Centros de Costos
Los Centros de Costos son la base de la estructura de costos relacionadas son las Unidades Funcionales,
Centros de Producción, Centros de Gastos, Proyectos, Departamentos de Producción, etc..
Los Centros de Costos son en realidad el Área donde se Produce uno o varios Productos similares con
Personal y Recursos comunes.
Ejemplo:
Una Fábrica de Calzados, en un Galpón fabrica una variedad de Calzados para Damas y Caballeros, pero
en otro punto geográfico o Local fabrica los Calzados para Niños y también Chaquetas de Cuero.
Tomando este ejemplo: Hay 2 centros de Costos:
- Galpón 1:
o Calzados para Damas
o Calzados para Caballeros
- Galpón 2:
o Calzado para Niños
o Chaquetas de Cuero.
En cada Galpón tienen Egresos por concepto de Personal y Costos Indirectos de Fabricación.
Cualquier forma donde concentre los Elementos de Costos para producir uno o varios productos similares
o afines usando los mismos recursos, requiere necesariamente un Centro de Costo.
En conclusión: Un Centro de Costo es una Área física con Grupos de Personas que realizan actividades
para Producir Bienes y Servicios similares o afines.
Ejemplo caso de una Agropecuaria:
La Hacienda X, realiza actividades de siembra , producción de leche ycría de animales.
- La Siembra la realiza por sectores, donde cada sector labora un grupo de personas distinto.
o Sector 1
o Sector 2
- La producción de Leche la realiza en:
o La Vaquera
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
-
La Cría de Ganado la realizan en un sector llamado
o Sector 3
-
Además tiene un personal de Supervisión, Control , Almacenamiento, incluso un Comedor. Todos
estos áreas requieren de Centros de Costos.
o Gestión Administrativa
o Almacén.
o Comedor.
Nota: Estos Centros de Costos pueden estas juntos en uno solo, combinados o separados,
todo dependiendo si se pueden identificar los costos de cada Área. De no poderlos identificar,
recomendamos crear un solo Centro de Costos de Gestión Centralizada para luego distribuir
este centro de Costo a los Centros de Costos de Producción.
Ejemplo: Caso de una Clínica o Empresa de Salud. (Costos ABC)
Esta Empresa de Salud tiene varias áreas donde se atienden las especialidades respectivas, de igual
forma tiene distintos departamentos no productivos que sirven o prestan servicios a las otras Áreas:
Veamos.
Áreas Productivas:
- Hospitalización
- Quirófano
- Maternidad
- Consultorios
- Emergencias
Áreas No Productivas
- Administración
- Almacén
- Guardería.
Por cada Área es un Centro de Costo.
- El primer grupo son Centros de Costos de Producción
- El segundo grupo son Centros de Costos de Egresos (Por Distribuir)
Crear Centros de Costos
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
El Uso de Centros de Costos implica que la Contabilidad de la Empresa debe estar basada en Centros de
Costos, ya que es la única manera de poder determinar cuánto dinero se invierte o cuesta Producir o
Generar Ingresos por un Área de Producción o Funcional determinada.
Por medio de los Centros de Costos podemos distribuir de manera razonable los Costos de Fabricación de
un Grupo de Productos que se generan en el mismo, incluso podemos también saber cuánto nos cuestan
los centros de Costos de Egresos (No Productivos) quienes podrán ser distribuidos en los Centros de
Costos de Producción para conocer realmente cuánto cuesta producir un Producto o prestar un servicio.
Debe crear los Centros de Costos necesarios y reales, y que correspondan con las Áreas de trabajo de la
Empresa donde se desarrollan actividades de Producción y de No Producción.
Para crear un Centro de Costo, de Clic al botón “Nuevo” y proceda con incluir los siguientes valores en la
línea habilitada para el registro:
- Código
o Acepta cualquier valor, sin embargo recomendamos establecer una codificación con niveles
a los fines de poder agrupar distintos Centros de Costos, ejemplo:
01: Planta de Producción
0101: Área de Silenciadores.
0102: Área de Tanques
02: Servicios Generales
0201: Logística
0202: Comedor
-
Descripción
o Corresponde al nombre del Centro de Costos.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
-
Tipo: Corresponde al tipo de Centro de Costo:
o Producción
o Egresos (Por Distribuir, Ideal para Costos ABC)
-
Modelos Contables
o Asignar el modelo Contable al Centro de Costo.
Notas Importantes:
- Una vez que crea Centros de Costos con la estructura definitiva, no podrá cambiar la estructura, de
ser necesario deberá entonces eliminar los centros de costos y replantear la estructura y volver a
crearlos.
- Borrar Centros de Costos solo se puede realizar si los mismos no tiene registros relacionados de
ningún tipo. El Sistema emitirá un mensaje de “Error al Eliminar Ficha de Centros de Costos”,
debido a que no permite realizar esta operación porque no cumple con las reglas de las bases de
datos.
Centros de Costos de Producción
Son aquellos donde se generan o transforman productos. También llamados Centros de Costos de
Producción o de Utilidad.
Dentro de la ficha del Centro de Costo, debe indicar los Productos que se generan o producen.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Estos Productos absorberán los Egresos acumulados de este Centro de Costos, de acuerdo a sus
propios Períodos de Producción.
Centro de Costos de Egresos: (Ideal para Costos ABC)
Son aquellos Centros de Costos (También pueden denominarse Actividades) que no generan o
transforman Productos.
Estos tipos de Centros de Costos también se denominan “Centros de Costos de “EGRESOS”
(NO Producción) o “Centros de Costos por Distribuir”.
Estos tipos de Centros de Costos son útiles para acumular costos de otras Áreas o Actividades y
luego distribuirlos a otros Centros de Costos de Producción.
Cuando se aplican Costos ABC, los Costos Indirectos de Fabricación o de Servicios, se distribuyen
por Centros de Costos que representan las Actividades.
Recuerde que los Centros de Costos pueden ser creado en forma Arbolada, de tal forma que
puede identificar una Actividad específica en un grupo de centro de Costos. Ejemplo:
01 Servicios Hospitalarios
0101 Hospitalización (Producción)
0102 Quirófano (Producción)
0103 Emergencia
02 Servicios al Paciente
0201 Rayos X (Producción)
0202 Resonancia (Producción)
0203 Laboratorio (Producción)
03 Servicios Internos
0301 Limpieza (Egresos)
0302 Servicios Generales (Egresos)
0302 Administración (Egresos)
Nótese que existen Centros de Costos de PRODUCCIÓN y de EGRESOS.
El origen de la información de los Costos ABC vienen de la Contabilidad. Es por ello que el Usuario
debe tener presente que la única forma de absorber costos Indirectos es por medio de los Centros
de Costos, sin importar la metodología de costeo que utilice: Costos Estándar o Costos ABC.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
MOVIMIENTOS
Origen de los Insumos
Todos los Insumos bien sea Materias Primas, Materiales, Suministros, y todo lo necesario para
Fabricar o prestar un servicio tiene un Origen. Este origen corresponde con la Compra de tal forma que
proporcione el costo real del Insumo al momento de ser tomado en cuenta en la Estructura de costos.
Los Insumos pueden ser comprados en el país o en el extranjero, es por ellos que están separados
los formularios de datos ya que la información solicitada en cada formulario es distinta, pero persiguen un
mismo fin: Determinar el Costo de Adquisición del Insumos
Origen de los Insumos Nacionales
Incluya todos los registros de compras de los Insumos Naciones que están relacionados en el
fichero de Insumos, de tal forma que se determine el Costo de Adquisición.
Notas Importantes:
o
Solo serán vistos los Insumos que está marcados como Nacionales.
Importante: El hecho de ser un Producto de origen extranjero no quiere decir que
sea Importado. Los productos Nacionales son aquello que compras en el país.
o
Podrá agregar los Gastos de Compras , el cual incide en el costo de Adquisición.
o
El IVA podrá ser parte del costo si lo configura en Maestros: Configuraciones.
o
Aun cuando use las unidades de compra, al final el Costo Unitario se calcula en base a la
Unidad de Inventario.
Origen de los Insumos Importados
Incluya todos los registros de compras de los Insumos Importados que están relacionados en el
fichero de Insumos, de tal forma que se determine el Costo de Adquisición.
Notas Importantes:
o
Solo serán vistos los Insumos que está marcados como Importados.
Solo las compras de Importación.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
o
Los Valores de las operaciones se expresan en Moneda Extranjera (USD) y debe indicar el
valor cambiario de la nacionalización. El Sistema le determina el Costo en Moneda
Nacional, luego se consolidan con los Gastos de Importación y de Internación logrando así
el Costo Unitario de Adquisición
o
Podrá agregar los Gastos de Importación y de Internación , el cual incide en el costo de
Adquisición.
o
El IVA podrá ser parte del costo si lo configura en Maestros: Configuraciones.
o
Aun cuando use las unidades de compra, al final el Costo Unitario se calcula en base a la
Unidad de Inventario.
Valores del Períodos de los Centros de Costos
Por medio de este formulario podrá agregar los Costos Estimados y Reales de MOD y CIF mensualmente,
a los fines que sean aplicados en la Estructura de Costos de los Productos y Servicios.
El formulario presenta una rejilla con todos los Centros de Costos disponibles (De Producción o de
Egresos).
Para agregar información debe dar Doble clic al Centro de Costo que acumula Costos.
Luego es mostrada el formulario de los periodos mensuales en la cual se les asignan los montos.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Importante: Los Periodos mensuales deben ser registrados en la ficha del Centro de Costos, de lo
contrario no serán mostrados en este formulario.
Seleccione el periodo en la cual indicará los montos de los Costos Estimados y/o Reales de MOD y CIF.
MOD: Mano de Obra Directa:
Por medio de esta pestaña se indican los montos estimados y/o reales del costo de Mano de Obra Directa
por cada cuenta contable de forma detallada.
Las Cuentas Contables a utilizar son las definidas como Modelo Contable establecido en la ficha del
Centro de Costo.
Para utilizar el Modelo Contable, de Clic al botón “Actualizar Items”, de esta forma se importarán del
Modelo Contable las Cuentas relacionadas con la MOD.
Para modificar o actualizar los montos y valores de las columnas utilice el botón “Modificar” y la finalizar
los cambios use el botón “Guardar”.
Las Columnas que aceptan cambios son las siguientes:
Monto Presupuestado:
-
Corresponde al Monto Estimado por cada cuenta contable que establezca el analista.
o
Estos Montos corresponden a la estimación mensual de la cuenta contable calculada de
acuerdo a los principio de contabilidad generalmente aceptados relacionados con los
Costos Estándar bajo la NIC2.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Monto Real:
-
Corresponde al Monto causado en el mes en contabilidad.
o
Este monto puede ser indicado de forma manual o importado de los Saldos de la
Contabilidad.
o
Este monto podrá ser aprovechado en el siguiente mes como Monto Presupuestado
(Estimado).
Tipo:
-
Corresponde a una clasificación, en la cual permita resumir en 3 grupos importantes los totales de
MOD.
Esta clasificación viene predefinida en el Modelo Contable.
o
Remuneraciones
o
Beneficios
o
Contribuciones
Al pié del formulario podrá apreciar los totales resumidos Estimados y/o Reales de los Grupos.
Estos valores serán visualizados en la Estructura de Costos de cada Producto.
CIF: Costos Indirectos de Fabricación:
Por medio de esta pestaña se indican los montos estimados y/o reales de los costos indirectos de
fabricación (CIF) por cada cuenta contable de forma detallada.
Las Cuentas Contables a utilizar son las definidas como Modelo Contable establecido en la ficha del
Centro de Costo.
Para utilizar el Modelo Contable, de Clic al botón de “Actualizar Items”, de esta forma se importarán del
Modelo Contable las Cuentas relacionadas con la MOD.
Para modificar o actualizar los montos y valores de las columnas utilice el botón “Modificar” y la finalizar
los cambios use el botón “Guardar”.
Las Columnas que aceptan cambios son las siguientes:
Monto Presupuestado:
-
Corresponde al Monto Estimado por cada cuenta contable que establezca el analista.
o
Estos Montos corresponden a la estimación mensual de la cuenta contable calculada de
acuerdo a los principio de contabilidad generalmente aceptados relacionados con los
Costos Estándar bajo la NIC2.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Monto Real:
-
Corresponde al Monto causado en el mes en contabilidad.
o
Este monto puede ser indicado de forma manual o importado de los Saldos de la
Contabilidad.
o
Este monto podrá ser aprovechado en el siguiente mes como Monto Presupuestado
(Estimado).
Tipo:
-
Corresponde a una clasificación, en la cual permita resumir en 4 grupos importantes los totales de
CIF.
Esta clasificación viene predefinida en el Modelo Contable.
-
o
MOI: Mano de Obra Indirecta.
o
DEP: Depreciaciones
o
MAI: Materiales Indirectos.
o
GAS: Gastos Generales.
Al pié del formulario podrá apreciar los totales resumidos Estimados y/o Reales de los Grupos.
Estos valores serán visualizados en la Estructura de Costos de cada Producto.
-
La totalización de Costos Fijos y Variables también son calculados, ya que dependiendo de la
producción del periodo, se aplica el factor de eficiencia al Costo Variable.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Estructura de Costos
Estructura de Costos de Producción
Es la parte medular del proceso, aquí es donde se determinan los Costos de Producción de cada
Producto Terminado con todos los Elementos del Costo:
Este formulario se divide en el Encabezado y 6 pestañas de datos.
-
Encabezado
-
Resumen
-
Materia Prima
-
Servicios Contratados
-
Mano de Obra Directa
-
Costos Indirectos de Fabricación
-
Distribución de Costos.
Encabezado:
Muestra la información básica del Producto Terminado:
o
Periodo
Periodo de producción del Producto terminados.
o
Producto
Descripción del Producto Terminado
o
Centro de Costo
El Centro de Costo al cual pertenece y absorbe costos.
o
Cantidades de Unidades de Producción según Fórmula.
Este valor viene de la Ficha del Producto Terminado.
Botón “Recalcular”.
o
Por medio de esta opción realiza todos los cálculos de todas las pestañas de datos.
Este proceso se ejecuta al inicio para determinar los cálculos de todos los elementos
del costo.
En caso de cambiar la cantidad de Unidades de Producción y/o Horas Hombre
Máquina, deberá recalcular nuevamente.
En caso de incluir un nuevo Producto al Centro de Costo, deberá “Recalcular” todos
los productos asociados al mismo Centro de Costos, ya que los factores de
distribución deben ser recalculados.
No “Recalcule” en los casos cuando realice cambios en los costos de Materias
Primas y Servicios Contratados, ya que los mismo serán traídos al costo según las
fórmulas originales.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Resumen:
o
En la parte superior presenta los valores de las Unidades de Producción y Horas Hombre
Máquina en 2 formas:
Estimadas (Vienen de la Ficha de Productos Terminados)
•
Los valores estimados corresponden con los cálculos del método de costeo
“Estándar”, donde se determina el Costo Presupuestado del Producto
Terminado.
Reales. (Deben ser indicadas por el Usuario).
•
Los valores Reales solo son necesarios en los casos que desea comparar
con la Contabilidad y determinar el Costo de Producción Real del Producto.
o
En la parte central muestra los totales de los Elementos del Costo en 2 columnas: Estimado
y Real.
Para determinar el Costo de Producción y el Costo Unitario se calcula de la siguiente
forma:
•
•
+ Materia Prima
•
+ Mano de Obra Directa
•
= Costo Primo
•
+ Costo Indirecto de Fabricación
•
= Costo de Producción
•
÷ Unidades Producidas
Costo Unitario
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Materias Primas
En esta pestaña se determina el Costo Estimado y Real de las Materias Primas tomando como
referencia los Productos
y Cantidades que se indicaron en la fórmula original del Producto
Terminado en la pestaña de “Servicios Contratados”
o
Utilice el Botón “Recalcular” para obtener las cantidades Estimadas y Consumidas tomando
como base la Receta Original y las Unidades de Producción indicadas (Estimadas y/o
Reales).
o
Utilice el Botón “Modificar” y/o “Guardar”, en los casos que necesite cambiar los valores.
Debe indicar el Precio Estimado y/o Real para determinar el Costo total Estimado y
Real.
Los Costos Unitarios de las Materias Primas e Insumos son actualizados desde el
Formulario de Valores del Periodo de las Materias Primas. No obstante podrá indicar
el costo de forma manual.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Servicios Contratados
En esta pestaña se indican los Costos Adicionales imputables al costo del producto sin pasar por la
absorción de costos de MOD y CIF.
(Costos Directos exclusivos al Producto)
Existe costos que son aplicados al producto de manera directa, bien sea por su naturaleza o
condición que requiere de ciertos servicios que son necesarios para su producción, ejemplo:
o
Maquila
o
Alquiler de Maquinaria.
o
Bonos de Producción
o
Etc.
Estos Costos no deben estar incluidos en los CIF ni en la MOD generales, ya que estarían siendo
aplicados por duplicado.
Estos valores se calculan, tomando como referencia los Productos y Cantidades que se indicaron
en la fórmula original del Producto Terminado en la pestaña de “Servicios Contratados”
o
Utilice el Botón “Recalcular” para obtener las cantidades Estimadas y Consumidas tomando
como base la Receta Original y las Unidades de Producción indicadas (Estimadas y/o
Reales).
o
Utilice el Botón “Modificar” y/o “Guardar”, en los casos que necesite cambiar los valores.
Debe indicar el Precio Estimado y/o Real para determinar el Costo total Estimado y
Real.
o
Los Totales de los renglones de tipo MOD serán sumados en el resumen de la pestaña de
“Mano de Obra Directa”, bajo el título de “Servicios Contratados”.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
o
Los Totales de los renglones de tipo CIF serán sumados en el resumen de la pestaña de
“Costos Indirectos de Fabricación”, bajo el título de “Servicios Contratados”.
Mano de Obra Directa
En este formulario se muestran los resultados (Estimados y Reales) de la Mano de Obra Directa
(MOD) aplicable al Producto Terminado.
o
El Sistema determina la absorción del costo de MOD del Producto tomando como Base el
Costo total de MOD del Centro de Costo en el periodo contable.
El Prorrateo del Costo de Mano de Obra Directa se determina tomando como base
el Costo de MOD del Centro de Costo (en el mes) multiplicado por el Factor de
absorción que se obtiene de las Horas Hombre/Máquina HHM del Producto entre el
total del HMM del Centro de Costo. (En el mes)
o
Cuando existen Productos con periodos de producción atípicos, se determina las Cantidad
de Horas Hombre/Maquina del período de manera proporcional a los meses del periodo del
Producto Terminado.
o
El formulario muestra un resumen de cada tipo de MOD separando por columnas los
montos correspondientes el Estimado y al Real.
Remuneraciones (*)
Beneficios. (*)
Contribuciones (*)
Servicios Contratados. (No está sujeto a prorrateo)
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
(*)Sujeto a prorrateo con el factor de Distribución/Absorción.
El total de cada columna se traslada a la pestaña de “Resumen” bajo la línea de “Mano de
Obra Directa”.
o
Los Factores de Distribución: Estimado y Real
Cuando su valor está por debajo a 1, es debido a que existen varios Productos que
absorben costos en el mismo Centro de Costo, no obstante si el Factor es igual a 1,
quiere decir que este producto el único que absorbe todos los Costos del Centro de
Costos, motivo por el cual el total de MOD absorbido debe ser igual al total de MOD
en el Centro de Costo.
Costos Indirectos de Fabricación
En este formulario se muestran los resultados de los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) en 2
grupos de Columnas (Estimados y Reales) y en cada Grupo están desglosados en (Fijos y Variables.)
o
El Sistema determina la absorción del costo de CIF del Producto tomando como Base el
Costo total de CIF del Centro de Costo en el periodo contable.
El Prorrateo del Costo de los CIF se determina tomando como base el Costo de CIF
del Centro de Costo (en el mes) multiplicado por el Factor de absorción.
Existen 2 criterios de Factor de Absorción para los CIF:
•
Unidades de Producción:
o
Se utiliza cuando los productos son similares o afines.
Calzado para Dama
Calzado para Caballeros.
Estos productos son elaborados en el mismo centro de costo y
sus unidades de producción son iguales o similares en cuanto
al volumen.
•
Costo Primo:
o
Se utiliza cuando son productos totalmente distintos en su línea de
producción o ensamblale, ejemplo:
Computadores
Pen Driver.
Estos productos son elaborados en el mismo centro de costo
pero sus unidades de producción son totalmente distintas en
cuanto a volumen. Es por ello que el Valor del Costo Primo
mayor absorbe mayor CIF.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
o
Cuando existen
Productos con periodos de producción atípicos, se determina las
Cantidades de Unidades de Producción del período de manera proporcional a los meses del
periodo del Producto Terminado. Ejemplo:
Un Rubro que se produce en 3 meses un total de 9.000 toneladas.
•
Las 9.000 toneladas se distribuyen por cada periodo mensual (3.000
toneladas por mes) de tal forma que permita absorber costos de manera
proporcional con otros productos que se también se producen en los mismo
periodo.
o
El formulario muestra un resumen de cada tipo de CIF separando por columnas los montos
correspondientes el Estimado y al Real.
Mano de Obra Indirecta (*)
Depreciaciones. (*)
Materiales Indirectos (*)
Gastos Generales (*)
Servicios Contratados. (No está sujeto a prorrateo)
(*)Sujeto a prorrateo con el factor de Distribución/Absorción.
El total de cada columna se traslada a la pestaña de “Resumen” bajo la línea de “Mano de
Obra Directa”..
o
Los Factores de Distribución: Estimado y Real
Cuando su valor está por debajo a 1, es debido a que existen varios Productos que
absorben costos en el mismo Centro de Costo, no obstante si el Factor es igual a 1,
quiere decir que es el único producto que absorbe todos los Costos del Centro de
Costos, motivo por el cual el total de CIF absorbido debe ser igual al total de CIF en
el Centro de Costo.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
SUNDDE
FICHEROS
-
Gastos Ajenos (Configuración):
Por medio de esta tabla podrá crear a su criterio todos las Cuentas de Gastos que use en la
contabilidad las cuales son necesarias para la determinación del % de Gastos Ajenos aplicable
al Precio según la Providencia 003/2014 SUNDDE.
-
Está divido en 2 pestañas de datos a configurar:
Gastos Ajenos
Compras del Período.
Gastos Ajenos:
Corresponden a las cuentas que engloban todos los gastos generales necesarios para que el
Sistema tome los saldos de la Contabilidad y determine el factor de Gastos Ajeno.
Se toman las cuentas del Plan de Cuentas de la Empresa, sin embargo recomendamos solo indicar por
niveles de cuentas a los fines de reconocer aquellas cuentas que esten en el nivel indicdo en este
formulario. En la imagen se muestra la cuenta de mayor del primer nivel = 6. Esto implica que será
tomadas todas las cuentas que coincidan con este valor por debejo de ellas. Ejemplo:
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
6
6.1
6.1.1
6.1.1.1
6.1.1.1.10
6.1.1.1.11
6.1.1.1.12
6.1.1.1.13
6.1.1.1.14
6.1.1.1.15
6.1.1.1.16
6.1.1.2
6.1.1.2.10
6.1.1.2.11
6.1.1.2.12
6.1.1.2.13
6.1.1.2.14
6.1.1.2.15
6.1.1.2.16
6.1.1.2.17
6.1.2
6.1.2.1
6.1.2.1.01
6.1.2.1.05
EGRESOS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DEL PERSONAL
REMUNERACIONES
SUELDOS DIRECTORES
SUELDOS EMPLEADOS
SALARIOS DE OBREROS
DOMINGOS Y DIAS FERIADOS
HORAS EXTRAS
BONIFICACIONES CONTRACTUALES
COMISIONES VENDEDORES
BENEFICIOS LABORALES Y OTROS
PRESTACIONES SOCIALES - ANTIGUEDAD
VACACIONES
UTILIDADES
PREAVISO NO TRABAJADO
APORTE S.S.O
APORTE I.N.C.E
APORTE L.P.H.
ALIMENTACION EMPLEADO
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
PAPELERIA
SERVICIO DE AGUA
Hasta el final de la 6.
Tambien podrá usar niveles combinados pero sin repetir el nivel superior, ejemplo:
Si selecciona grupos de cuentas de 4 niveles, ejemplo: 6.1.1.1 entonces deberá seleccionar grupos del
mismo nivel, esto implica que será de forma selectiva a los fines de que el Usuario requiera omitir un
grupo de cuentas que no corresponda. Pero si por el contrario necesita todas las cuentas de todos los
grupos, no es necesario indicar grupo por grupo, sino que indique la cuenta de mayor o de nivel superior a
las misma.
Compras del Período:
Corresponden a las cuentas que engloban o totalizan las Compras del período necesarios para que
el Sistema tome los saldos de la Contabilidad y determine el factor de Gastos Ajeno.
Recordemos que el factor de Gasto Ajeno se determina comparando Las Compras del Periodo
entre los Gastos Ajenos entre 100.
(CP/GA) /100
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Al igual que la imagen anterior recomendamos indicar por grupos de cuentas en los casos de que sean
varias cuentas, ya que si analizamos el plan de cuentas de esta empresa, el grupo de cuentas del valor 5
involucra cuentas del costo de ventas. Es por ello que debe seleccionar solo aquellas que conformen el
total de compras del periodo.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
MOVIMIENTOS
Valores del Período de las Mercancías
Este formulario nos permite agregarle los valores iniciales que necesitamos los cuales son importantes
para determinar la Estructura de Costos.
Para tener actualizados todos los Productos en este formulario, de clic al Botòn de Actualizar Item.
Valores que deben ser indicados por el Usuario:
Por cada Item debe actualizar los Campos:
o Precio de Venta
Necesario para la Comparación de Precios.
o Unidades de Ventas Mensual.
Necesarios para Punto de Equilibrio.
o Costos Promedio
Necesario para determinar el Valor del Inventario.
o Stock
Necesario para determinar el Valor del Inventario.
Necesario para aplicar factores de Costos Indirectos
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Use los botones de Actualizar Item para visualizar todas las Fichas de Productos
Importante: En caso de existir Productos que por su naturaleza (Lotes o Vencimientos) o porque se
requiere tener precios distintos porque tienen costos distintos y compras distintas, debe incluir otro
Item de Mercancia con otro código. Ejemplo:
AT01-L0314 Atamel 500 Mlg Costo 80,00 Precio 90,00
AT02-L0514 Atamel 500 Mlg Costo 90,00 Precio 100,00
Fíjese que son el mismo producto, pero tiene costos, precios incluso fechas de vcto distintos.
Valores Calculados por El Sistema
Los siguientes campos son “Campos Calculados”, cuyo valor se determina en base a los campos
anteriormente descritos:
o Valor del Inventario
Se determina por la ecuación de Stock por Costo Promedio
o Costos Adq. Actualizado:
Este Costos viene del formularios dependiendo si son Mercancías Importadas o
Nacionales.
Este valor puede ser incluido de forma manual por el Usuario, sin embargo al existir
valores en los formularios de Origen de las Mercancìas, este valor queda sustituido por
el Sistema.
o Factor Costos Indirectos
Se determina en el formulario de así:
• De existir Cuentas con Saldos en el formulario de Costos Indirectos, se actualiza
este factor:
o Se obtiene el Factor del Formulario de Costos Indirectos de
Mercancías.
o Se aplica el prorrateo del Factor en base a las Unidades en Stock
o Costos Indirectos
Es el resultado de la ecuación del Factor de Costos Indirectos por el Costo de
Adquisición de Compra.
o Total Costo de Adquisición.
Es la suma de Costo de Adquisición de Compras y el Costo Indirecto.
o Origen del Costo
Manual o Sistema
•
Se determina si el valor del Costo de Adquisición de Compra fue indicado
Manualmente este formulario o por medio del Origen de las Mercancías
registrando las compras.
Valores del Periodo Productos Terminados y Servicios
Por medio de esta formulario se inicia el proceso de cálculos de Precios Justos según lo establecido por la
SUNDDE.
Consiste en relacionar (por periodo mensuales) todos aquellos productos terminados con sus Costos y Precios a
los fines de luego ser integrados en el formulario de Estructura de Costos y Precios Justos.
Use el botón de Actualizar Items en la cual incluye todos los Productos Terminados para la Venta y al mismo
tiempo actualiza el Costos de Producción calculado en la Estructura de Costos de Producción.
Existen campos cuyos valores se actualizan de la ficha del productos terminado y otros de la estructura de
costos, como también en este formulario deberá completar algunos datos necesarios para determinar el stock
actual de los productos terminados a la fecha.
Campos de la ficha Productos Terminados:
- Código
- Descripción.
-Medida
-Origen
- Precio de Venta Actual (Este precio será comparado con el Precio Justo actual).
Campos de la Estructura de Costos de Producción:
- Unidades de Venta mensual.
- Costo de Producción.
Campos nuevos que debe actualizar en este formulario:
- Costo Promedio.
- Stock (Unidades de existencia actual)
Campos Calculados:
- Valor del Inventario.
Instructivo Estructura de Costos
Empresas de Producción y/o Manufactura
En los casos de Productos Terminados que no le determine Costo de producción, el Sistema tomará el Costo
promedio para calcular el precio justo.
Gastos Ajenos
Esta formulario nos permite indicar todos los Gastos Operativos de la Empresa, denominado por la
SUNDDE como “Gastos Ajenos”.
En el mismo formulario podrá determinar el % o factor que representan los Gastos Ajenos en
comparación con las Compras Netas de Mercancías.
¿De donde obtengo esta información?
Los Gastos Ajenos, lo obtienes del Estado de Resultado de la Empresa.
Los Gastos Ajenos son aquellas cuentas que están luego del Resultado Bruto. No forman parte del
Costo de Ventas.
Total Compras del Período
- Se obtiene del Estado de Resultados de la Empresa por las cuentas que representan las Compras
Netas.
Instructivo Estructura de Costos
Empresas de Producción y/o Manufactura
Importante: Puede usar un Estado de Resultados acumulado al cierre de ese mes, o solo usar
el causado en el Mes.
Estructura de Costos y Precios
Es el resultado final que se obtiene luego de haber incluida la información de los Costos de los
Inventarios en el Formulario Costo de Mercancías.
En este formulario se demuestra cual es el costo y como se obtuvo el Precio final, tomando en
cuenta
los criterios establecidos en la providencia 003/2014 por la SUNDDE.
La estructura de Costos y Precios se basa en 3 elementos:
o El Costo de Adquisición
Incluye
Gastos directos en la Compra como:
o Fletes; Seguro, entre otros.
Costos Indirectos al Inventario:
o Costos de Distribución
o Costos de Administración de Compras
o Los Gastos Ajenos
La SUNDDE establece un máximo del 12,5% , es por ello que se debe determinar este
% por medio de la opción de Gastos Ajenos.
o
El Margen de Ganancia
Instructivo Estructura de Costos
Empresas de Producción y/o Manufactura
La SUNDDE establece un máximo del 30%, sin embargo el Usuario podrá aplicar los %
que tenga establecidos en la ficha de cada Producto y queda a su criterio si està por
debajo o por encima de lo establecido en la providencia que regula estos márgenes.
Punto de Equilibrio
Es un opción o Plus que le ofrecemos a nuestros Clientes que usen esta herramientas con la finalidad de poder determinar cuáles son las ventas y unidades mínimas de ventas.
EL Formulario se alimenta de la información de:
Estructura de Costos
o Obtiene el Costo
o Obtiene el Precio Actual
- Costo de Mercancías.
o Obtiene Las Unidades de Ventas Mensual
- Gastos Ajenos
o Obtiene los Gastos Fijos y Variables que son necesario para la ecuación.
Con este formulario podrán darle mas valor a los servicios de Clientes.
Instructivo Estructura de Costos
Empresas de Producción y/o Manufactura
Reportes
Este formulario provee 2 reportes de mucha utilidad:
- Estructura de Costos y Precios
o Una vista de la información que ve en el formulario agrupada por Familia.
o Exportación a Excel para que personalice su Reporte
-
Lista de Precios
o Resultado Final de los Precios para su publicación o adopción si fuese la decisión
de la Empresa.
o Exportación a Excel para que personalice su Reporte.

2015 Red Arcav - Express - Administración de Empresas.pdf

D. Francisco Javier HERNANDEZ GADEA

Fecha de tecepción: Recibido pot: (firma y aclanción)

Organigrama . Presidencia Municipal de Zimapan .

Trayecto Pros PNFA 2015

Primer Cuatrimestre - Facultad de Ciencias Empresariales y del

“SISTEMA DE CONTABILIDAD AMBIENTAL COMO VALORACION

CONDICIONES PROMOCION ESPECIAL 2015

marzo 2015 - Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales

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