DISS. ETH NO. 23448 RISK-SHARING PARTNERSHIP WITH SUPPLIERS IN THE AEROSPACE INDUSTRY A dissertation submitted to attain the degree of DOCTOR OF SCIENCES of ETH ZURICH (Dr. sc. ETH Zurich) presented by Stephan Josef Baur Diplom Ingenieur Luft- und Raumfahrttechnik, Technische Universität München born on 21.06.1984 in Aichach Citizen of Federal Republic of Germany accepted on the recommendation of Referee: Prof. Dr. Stephan M. Wagner Co-Referee: Prof. Dr. Paul Schönsleben Zürich, 2016 Abstract A risk-sharing partnership is the predominant collaborative model between a buyer and a supplier firm, which has been applied for recent new product development projects in the aerospace industry, for both new aircraft and engines, and which allows the buying firm to share the risks related to the development activities, the serial production, or the aftermarket activities with its suppliers. The buying firm focuses on its core competency as a system integrator and outsources major work packages to supplier firms by also reducing the total number of involved suppliers. The suppliers develop and produce the complete system or equipped structure and have to finance the related R&D activities and the set-up of the production. A large body of literature has investigated how risks that could arise from the environment or from other parties within the supply chain could be managed, but as extant literature has up to date not particularly focused on the sharing of risks within the frame of a new product development project in the aerospace industry, this dissertation answers the following research question: Is a risk-sharing partnership the new paradigm for new product development projects in the aerospace industry or is it just a fad? Given that the application of this collaborative buyer–supplier relationship is in its early phases, this dissertation takes a broad and exploratory approach by first aiming to understand and describe a risk-sharing partnership, then to evaluate it based on the perception of the buyer and the supplier firm, and to derive thereupon improvement ideas for a risk-sharing partnership 2.0 model. This is done by drawing on interviews that have been conducted with executives and (senior) managers from aerospace buyer and supplier firms for large commercial and regional aircraft in Europe, North and South America, and Russia, as well as with aerospace experts. To advance supply chain literature on the topic of risk-sharing, three related articles have been written. The first article investigates this collaborative model, and in particular the technical and commercial mechanisms for the sharing of the risks. An important contribution of this work is the identification of four archetypes of risk-sharing between a buyer and a supplier firm in the frame of a new product development project. Furthermore, the evolution of these archetypes over time has been highlighted and the major risks that are shared within a true riskiii sharing partnership along different steps of the value chain have been identified. The second article investigates how a risk-sharing partnership for a new product development project in the aerospace industry can be modeled analytically. An important contribution of this work is the description of two commercial schemes for the sharing of the risks: a fixed-price scheme with a price reduction mechanism, and a revenue-sharing scheme. Furthermore, we observed that the applied mechanisms and the contractual details are dependent on the characteristics of the procurement category, and in particular the possibility for the ex-ante specification for the work package optimization over the lifetime of the contract, as well as the degree of contact of the supplier firm with the customer of the (final) product. The third article investigates the perception of the firms regarding this collaborative model, and identifies enablers at the buyer and supplier firm, as well as at their interface, in order to successfully operate it. An important contribution of this work is the identification of mechanisms that can impede opportunistic behavior of one party, which can either be the buying firm or other involved supplier firms. Overall, the collaborative model of a risk-sharing partnership can be seen as a new paradigm for new product development projects in the aerospace industry, but the identified improvement ideas should be implemented to overcome existing drawbacks. As this research project is the first one that describes a risk-sharing partnership in the aerospace industry in detail and gathers views from both the buyer as well as the supplier firms, it advances literature on supply chain management on this important topic. The major research contribution is the identification of archetypes for risk-sharing, and the description of the underlying technical and commercial mechanisms. Since the collaborative model of a risk-sharing partnership is at the moment also applied for new product development projects that are in the early stages of development or going to be launched, this work is of high practical value, as it allows buying firms to set up improved risk-sharing partnerships with their supplier firms and to avoid some drawbacks that have occurred in the past. iv Zusammenfassung Eine “Risk-Sharing Partnerschaft” ist das derzeit vorherrschende Model der Zusammenarbeit zwischen einer Käufer- und einer Zulieferfirma im Luftfahrtbereich für die Entwicklung von neuen Flugzeug- oder Triebwerksmodellen. Dieses Model erlaubt der Käuferfirma Risiken aus den Entwicklungstätigkeiten, der Serienproduktion, oder dem Ersatzteilemarkt mit seinen Zulieferfirmen zu teilen. Die Käuferfirma fokussiert sich auf ihre Kernkompetenz als Systemintegrator und lagert bedeutende Arbeitspakete an ihre Zulieferer aus und reduziert gleichzeitig auch die Anzahl der Zulieferfirmen die am Entwicklungsprojekt beteiligt sind. Die Zulieferer entwickeln und produzieren das komplette System oder die ausgerüstete Struktur und müssen hierfür die entsprechenden Forschungs- und Entwicklungsausgaben sowie den Aufbau der Produktion finanzieren. Umfangreiche Literatur beschäftigt sich damit wie Risiken, welche von extern oder aber von innerhalb der Zulieferkette resultieren, gemanagt werden können. Diese Literatur hat sich jedoch noch nicht explizit mit der partnerschaftlichen Zusammenarbeit einer Käufer- und einer Zulieferfirma im Rahmen von Entwicklungsprojekten im Luftfahrtbereich, und insbesondere mit dem Teilen der Risiken welche mit diesem Entwicklungsprojekt zusammenhängen, beschäftigt. Aus diesem Grunde beantwortet diese Dissertation die Forschungsfrage: Kann das partnerschaftliche Model der “Risk-Sharing Partnerschaft” als neues Paradigma für Entwicklungsprojekte im Luftfahrtbereich gesehen werden oder ist sie nur eine Modeerscheinung? Basierend auf der Annahme dass diese partnerschaftliche Zusammenarbeit einer Käufer und Zulieferfirma noch in den Anfängen steckt hat diese Dissertation einen umfassenden und explorativen Ansatz der zuerst darauf abzielt den Begriff einer “Risk-Sharing Partnerschaft” zu beschreiben, dann die Sicht der Käufer als auch die der Zulieferfirma auf diese Form der Zusammenarbeit zu analysieren, und basierend darauf Verbesserungsvorschläge zu identifizieren welche in Richtung eines “Risk-Sharing Partnerschaft 2.0” Models führen können. Als Grundlage dient eine einmalige Datenbasis, bestehend aus Interviews, welche mit Geschäftsführern/Vorständen sowie (Senior) Managern von Käufer und Zulieferfirmen für Verkehrs- und Regionalflugzeuge durchgeführt wurden. Die untersuchten Firmen stammen dabei aus Europa, Nord- und Südamerika, sowie aus Russland. Zusätzlich v hierzu wurden noch Interviews mit Luftfahrtexperten geführt. Um das gestellte Ziel dieser Arbeit zu erreichen und die existierende Supply Chain Literatur um das Thema “Risk-Sharing Partnerschaft” zu ergänzen wurden drei zusammenhängende Artikel geschrieben. Der erste Artikel untersucht diese partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen einer Käufer- und einer Zulieferfirma, und insbesondere die technischen und kommerziellen Mechanismen welche das Teilen der Risiken ermöglichen. Ein Schwerpunkt dieses Artikels ist die Identifizierung von 4 Archetypen für das Teilen von Risiken zwischen einer Käufer- und einer Zulieferfirma im Rahmen eines Entwicklungsprojektes. Zusätzlich hierzu wird die Entwicklung dieser Archetypen über die Zeit dargestellt und die bedeutendsten Risiken, welche im Rahmen einer “Risk-Sharing Partnerschaft” geteilt werden, beschrieben. Der zweite Artikel untersucht wie eine “Risk-Sharing Partnerschaft” im Rahmen eines Entwicklungsprojektes analytisch beschrieben werden kann. Ein Schwerpunkt dieses Artikels ist die detaillierte Beschreibung von zwei kommerziellen Mechanismen für das Teilen der Risiken. Ein Fixpreisvertrag mit einem Preisreduktionsmechanismus sowie ein Schema für das Teilen des Umsatzes der mit dem (finalen) Produkt, welches von der Käuferfirma verkauft wird, generiert wird. Zusätzlich hierzu haben wir festgestellt dass die, im Rahmen einer “Risk-Sharing Partnerschaft” verwendeten Mechanismen, von der Einkaufskategorie, nämlich Kabine, Triebwerke, Strukturbau, sowie Systeme und Equipment, abhängen. Insbesondere von der Möglichkeit inwiefern die Käuferfirma für ein bestimmtes Arbeitspaket ex-ante die Optimierung des Arbeitspaketes über die Vertragslaufzeit spezifizieren kann und zum anderen in Bezug darauf inwiefern die Zulieferfirma einen direkten Kontakt zum Käufer des (finalen) Produktes hat. Der dritte Artikel untersucht die Wahrnehmung der Käufer- und Zulieferfirma auf diese partnerschaftliche Zusammenarbeit und identifiziert entsprechende Erfolgsfaktoren. Ein Schwerpunkt dieses Artikels ist die Identifizierung von Mechanismen welche opportunistisches Verhalten der Käuferfirma oder aber von anderen Zulieferfirmen, welche am Entwicklungsprojekt beteiligt sind, reduzieren können. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit einer “Risk-sharing Partnerschaft” kann als das neue Paradigma für Entwicklungsprojekte im Luftfahrtbereich gesehen werden. Für vi eine erfolgreiche zukünftige Anwendung sollten jedoch noch einige Verbesserungshebel, welche in diesem Artikel beleuchtet und beschrieben werden, implementiert werden. Dieses Forschungsprojekt ist eines der wenigen empirischen Untersuchungen zum Thema “Risk-Sharing Partnerschaft” im Luftfahrtbereich, insbesondere im Hinblick wie die Käufer- und Zulieferfirma diese partnerschaftlichen Zusammenarbeit wahrnehmen, und trägt daher zur Fortentwicklung der Literatur über Supply Chain Management bei. Der entscheidende Forschungsbeitrag ist die Identifizierung von Archetypen für das Teilen von Risiken im Rahmen eines Entwicklungsprojektes im Luftfahrtbereich sowie das Beschreiben der dazugehörigen technischen und kommerziellen Mechanismen. Dadurch dass “Risk-Sharing Partnerschaften” auch für neue Entwicklungsprojekte angewendet werden welche gerade erst gestartet sind oder aber in der nahen Zukunft starten werden erweist sich diese Arbeit daher als sehr relevant für die Praxis. vii
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