AIDA Gruppenreisen Checkliste - Kreuzfahrt

CHECKLISTEN
für Ihren AIDA Urlaub mit der ganzen Mannschaft.
Liebe AIDA Gäste, die folgenden Checklisten helfen Ihnen, an alles zu denken. Sie können die Listen
ausdrucken und bei Bedarf an Ihre mitreisenden Freunde weiterleiten.
Checkliste vor der Buchung
Mit dieser Liste beflügeln wir Ihre Urlaubspläne. Unser Tipp: Am besten gemeinsam mit Ihren
Freunden ausfüllen und uns dann die gesammelten Wünsche im Formular auf
www.aida.de/gruppenreisen mitteilen.
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Anzahl der Reisenden:
Nach Möglichkeit die vollständigen Namen und Geburtsdaten der Reisenden:
Gewünschte Route oder AIDA Schiff:
Gewünschter Reisezeitraum:
Kabinenkategorie (z.B. Suite, Balkon, Meerblick, Innenkabine):
Anzahl der Kabinen pro Kategorie:
Anzahl der Gäste pro Kabine (max. 4 Personen):
Weitere Kabinenwünsche (z. B. barrierefrei, mit Verbindungstür):
Gibt es ein Reisebudget pro Person?
Gewünschte Anreise zum Schiff (Bus, Bahn, Flug):
Bei Fluganreise – welche Abflughäfen kommen in Frage:
Bei Bahnanreise – wer besitzt eine BahnCard:
Versicherungsschutz für alle Reisenden vorhanden (z.B. Reiserücktritts- und
Reiseabbruchversicherung):
Checkliste nach der Buchung
 Die Daten in der Buchungsbestätigung sind korrekt.
 Alle Reisenden haben gültige Reisedokumente (je nach Route Reisepass bzw.
Personalausweis).
 Alle Reisenden kennen die Einreisebestimmungen für die gebuchte Reise (Visum etc.)
 Für alle Reisenden wurde das Schiffsmanifest auf www.aida.de/myaida ausgefüllt.
 Gibt es gesundheitliche Einschränkungen, die wir AIDA mitteilen sollten?
 Bei Schulausflügen u. ä.: Liegt bei alleinreisenden Kindern und Jugendlichen eine
Einverständniserklärung der Eltern vor?
 Wir haben unsere Urlaubs-Highlights über MyAIDA gebucht (z. B. Ausflüge,
Wellnessanwendungen. Festtagspakete, Kabinengrüße etc.)
Checkliste vor der Reise
 Wir haben alle Reiseunterlagen erhalten und an alle Mitreisenden weitergeleitet.
 Jeder Reisende packt sein gültiges Reisedokument und die Reiseunterlagen ein.
Nützliche Tools für die Gruppe,
die die Reiseplanung, Abstimmung und der Austausch unter den Gruppenmitgliedern ermöglichen:
 WhatsApp: Für jegliche Abstimmung zur Reise vorab, an Bord und nach der Reise zum
perfekten Bilderaustausch innerhalb der Gruppe.
 Doodle.com: Damit auch jeder zur Reise antreten kann, finden Sie mit diesem Web-Tool den
richtigen Termin.
 SettleUp: Mit diesem hilfreichen Tool überprüfen Sie die Zahlungseingänge für die
anstehende Gruppenreise.

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