wertvolle tipps für eine erfolgreiche vievinum

WERTVOLLE TIPPS FÜR EINE ERFOLGREICHE VIEVINUM
Samstag, 4. Juni bis Montag, 6. Juni 2016
Sa, So, Mo
12-18 Uhr
Fachbesucher und Presse: 09-12 Uhr
1.
WEIN RECHTZEITIG ANLIEFERN!
Rechtzeitig bedeutet: am Anlieferungstag Freitag, 3. Juni 2016 von 8 bis 16 Uhr für alle Weine
Anlieferungsort: Hofburg Kongresszentrum Anlieferungstor 2 (siehe beiliegenden Plan).
Unsere Mitarbeiter informieren Sie, wo Sie Ihren Ausstellungstisch finden. Bitte ordnen Sie
Ihre Weine selbst in die vorbereiteten Kühltruhen bzw. -schränke ein.
Wenn Sie Ihre Weine schon gekühlt bzw. richtig temperiert mitbringen, reicht es auch, wenn
Sie erst am Samstag, 4. Juni zwischen 7 und 8 Uhr anreisen!
ACHTUNG: Messebeginn ist in diesem Jahr bereits um 09 Uhr! Rechnen sie Zeit mit ein, Ihre
Ausstellerausweise abzuholen bzw. die Tischkühler, den Spucknapf und Brotkorb
entgegenzunehmen. (Ausgabe: Anlieferungstor 2, siehe S. 4)
2.
AUSSTELLERAUSWEIS ABHOLEN!
Pro Präsentationstisch werden 2 Ausstellerausweise ausgegeben, jeder weitere kostet € 50,Diese werden an jedem Messetag beim Messeeingang entwertet und sind während der
Messe sichtbar zu tragen.
ACHTUNG: ein entwerteter Aussteller - Ausweis gilt nur in Verbindung mit einem VieVinum
Kontrollarmband in der für den jeweiligen Tag gültigen Farbe.
3.
BROTKORB & TISCHKÜHLER ABHOLEN!
Im Eingangsbereich beim Anlieferungstor 2 können Sie Ihre Tischkühler abholen, die sofort in
Ihr Eigentum übergehen sowie Ihren Brotkorb für 2 Euro Kaution entgegennehmen.
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Die 5 Tischkühler werden nur an jene Aussteller ausgegeben, die diese im Anmeldeformular
zur VieVinum bestellt haben. Alle anderen Aussteller werden gebeten, ihre eigenen
Tischkühler von den vergangenen Messen mitzubringen!
Die Kühlmanschetten der Tischkühler werden zu Messebeginn von unserem Servicepersonal
gekühlt zum Tisch gebracht und bei Bedarf ausgewechselt.
!! ACHTUNG !! Die Kühlmanschetten werden vom Messeveranstalter für die Dauer der Messe
zur Verfügung gestellt. Um Kühlengpässe zu vermeiden, möchten wir Sie dringend bitten, die
Kühlmanschetten im Haus zu lassen!
Sie können auch ein eigenes elektrisches Tischkühlgerät gegen rechtzeitige schriftliche
Voranmeldung per e-Mail an [email protected] (spätestens 27. Mai 2016)
mitbringen, es entstehen für Sie keine weiteren Kosten!
4.
LADEKARTE ABHOLEN!
Im Eingangsbereich beim Anlieferungstor 2, direkt bei der Weinanlieferung erhalten Sie auch
eine Ladekarte für die Ladezone. Bitte achten Sie genau auf die Halte- und Parkverbotszonen
im OSCE-Bereich auf der Rückseite der Ladekarte! (ACHTUNG: Abschleppzonen, siehe S. 4)
Da der Parkraum am Heldenplatz limitiert ist, ersuchen wir Sie daher, Fahrgemeinschaften zu
bilden, um die Parkplatzsituation etwas zu entschärfen. Empfohlen wird auch die Parkgarage
Museumsquartier (€ 6,-/Tag).
5.
AUSSTELLEREINGANG BENÜTZEN!
Während der Weinanlieferung (Freitag, 3. Juni, 8 bis 16 Uhr und Samstag, 4. Juni 7 - 8:30
Uhr) gilt das Anlieferungstor 2 als Ausstellereingang (siehe S. 4)
Während der gesamten Messedauer befindet sich der Ausstellereingang beim
Haupteingang zur Messe!
An jedem Messetag ist Ausstellern und deren Personal das Betreten der Messe nur nach
Vorlage des Ausstellerausweises möglich, der täglich entwertet wird.
6.
WEINE NICHT UNBEAUFSICHTGT LASSEN!
Um das Risiko eines Diebstahls so gut wie möglich auszuschließen, ersuchen wir Sie, Ihre
Weine nicht unbeaufsichtigt abzustellen. Falls Sie Ihre Weine von einer externen Firma
anliefern lassen, müssen Sie eine Ansprechperson vor Ort organisieren, die Ihre Weine
entgegen nimmt, zu Ihrem Tisch bringt und dort verstaut. MAC Hoffmann haftet nicht für
verloren gegangene Weine! Beim Abbau der Messe werden Sie gebeten, übrig gebliebene
Weine unverzüglich mitzunehmen.
7.
RECHTZEITIG VOR MESSEBEGINN DA SEIN!
Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten:
Samstag, 4. Juni. bis Montag, 6. Juni 2016: 09 Uhr bis 18 Uhr
Von 09 bis 12 Uhr wird die Messe ausschließlich für Fachbesucher und Presse geöffnet. Ab 12
Uhr für interessiertes Publikum!
Sie sollten rechtzeitig im Ausstellungsbereich eintreffen, um Ihre Weine für die ersten Gäste
vorzubereiten.
Einlass für Aussteller täglich ab 8 Uhr.
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8.
WICHTIGE KUNDEN EINLADEN!
Sie als Aussteller haben die Möglichkeit, Ihre Kunden zum kostenlosen Messebesuch
einzuladen. Wir bitten Sie in einem persönlichen Einladungsbrief folgenden Hinweis
anzubringen – zum Beispiel:
„Gegen Vorlage des Briefes bei der VieVinum Tageskassa erhalten Sie einen kostenlosen
Messebesuch“.
Um diese Einladungsschreiben bei der Kassa auf ihre Richtigkeit zu überprüfen, bitten wir Sie,
uns einen MUSTERBRIEF zu übermitteln.
Die Einladung gilt für je eine Person, verrechnet werden Ihnen nur eingelöste Einladungen
(mit je Euro 20,- anstatt Euro 40,-.)
9.
W - LAN IN DER HOFBURG
Nutzen Sie das kostenlose W- Lan um auch während der VieVinum online zu sein.
W-Lan Netz: HofburgSecured, nach dem Auswählen dieses Netzes einfach nur noch das
Passwort: vievinum2016 eingeben, danach öffnet sich automatisch eine AGB Seite, der
Hofburg die man (links unten) auf dem „Accept Button“ bestätigen muss. Danach kann das
Internet frei verwendet werden.
10.
ROLL - UP VERBOT
Anlässlich des 10. Jubiläums der VieVinum haben wir uns ein neues optisches Design
überlegt.
Eleganz und Klarheit waren die Parameter für das neue optische Konzept der
Standgestaltung. Jeder Raum ist in eine eigene Farbwelt getaucht, welche sich auch im neu
designten Katalog wiederfindet. Die Informationen bei jedem Tisch umfassen Standnummer,
Logo des Weinguts, Weinbaugebiet, eine etwaige Vereinigung und einen QRCode. (Siehe
Entwürfe S.7)
Auf Roll-ups wird hinkünftig komplett verzichtet! Es ist ebenfalls nicht gestattet, die Wände
mit eigenen Folien oder Postern etc. zu bekleben! Etwaige Beschädigungen werden
verrechnet!
11.
PRESSEZENTRUM
Die Österreich Wein Marketing wird dieses Jahr das Pressezentrum im Gourmetzelt vor der
Hofburg betreuen. Dies bedeutet mehr Platz für die Winzer in der Hofburg und damit mehr
Verkostungskomfort durch eine aufgelockerte Anordnung der Tische.
12.
GLÄSER LEIHEN!
Es gibt zwei Glas-Service-Stationen: Im Untergeschoß auf der Feststiege und im Obergeschoß
in der Trabantenstube. (siehe Plan S. 5) Jeder Besucher kann sich gegen eine Kaution von € 5,ein Stölzle Glas leihen und dieses beliebig oft tauschen.
13. KULINARISCHES ANGEBOT
Streetfood hat die Schlemmerherzen Europas erobert. Dies kommt auch auf der VieVinum
2016 zum Ausdruck. Foodtrucks mit vielfältigem kulinarischem Angebot sorgen für das
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leibliche Wohl von Ausstellern und Besuchern. Gemütlich macht man es sich auf der Terrasse
(teilweise auch überdacht) des Gourmetzelts. (siehe Plan S. 6)
14.
HILFE RUFEN!
Gerne steht Ihnen das gesamt MAC Hoffmann Team hilfreich zur Seite, wenn Fragen
auftreten, etwas unklar ist oder sonstige Dinge anstehen.
Ihre Kontaktpersonen:
Tina Patronovits
[email protected]
+43 1 587 12 93 11
+43 664 496 48 71
Christa Schefbeck
[email protected]
+43 1 587 12 93 15
Weitere Infos zur Messe unter www.vievinum.at
WIR FREUEN UNS MIT IHNEN AUF EINE ERFOLGREICHE
VIEVINUM HOFBURG VIENNA 2016!
Anlieferungstor: Freitag, 3. Juni, 8 bis 16 Uhr
Samstag, 4. Juni 7 - 8:30 Uhr
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Übersichtsplan Indoor
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Plan Outdoor
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VieVinum 2016 - neues optisches Design
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