Das Programm »TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel

Projekteure bakv gUG
Programm »TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel«,
eine Initiative der Kulturstiftung des Bundes
Prinzessinnenstr. 1, 10969 Berlin I www.kulturstiftung-des-bundes.de/trafo
Das Programm »TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel«,
eine Initiative der Kulturstiftung des Bundes
sucht zum 01.07.2016 eine*n
Leiter*in Mittelverwaltung und Organisation (Vollzeit)
Die Anstellung ist sachlich befristet auf die Laufzeit des Programms bis zum 31.12.2020.
»TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel« ist ein bundesweites Programm der Kulturstiftung des Bundes, das in
Zusammenarbeit mit den Ländern, den Landkreisen und Kommunen in ausgewählten Regionen neue
Kooperationsmodelle und Arbeitsformen von Kulturinstitutionen erprobt. Ziel des Programms ist es, Impulse und Beispiele
für eine positive Weiterentwicklung bestehender Kultureinrichtungen in ländlichen Räumen zu geben. Das Programm
fördert von 2016 bis 2020 Transformationsprojekte in vier ausgewählten Modellregionen: Schwäbische Alb (BadenWürttemberg), Saarpfalz (Saarland), Südniedersachsen (Niedersachsen) und im Oderbruch (Brandenburg).
TRAFO fördert sechs Transformationsprojekte in den vier Modellregionen. Darüber hinaus setzt TRAFO zur
Wissensvermittlung eigene Projekte wie beispielsweise öffentliche Veranstaltungen oder künstlerische Projekte um.
Weitere Informationen unter: www.kulturstiftung-des-bundes.de/trafo.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mit ihren fundierten Kenntnissen und Erfahrungen in vertrags- und
zuwendungsrechtlichen Fragen, im Verwaltungsbereich, der Budgetierung und der Administration von Kulturprojekten das
Programm »TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel« mit gestaltet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Kaufmännischer Bereich:
Budgetverwaltung:
Budgetentwicklung und -überwachung, Umsetzung und Sicherstellung von zuwendungsrechtlichen Auflagen und
Verpflichtungen, Mittelanforderungen, Controlling und gesamtes Rechnungswesen inkl. Kostenstellenrechnung,
vorbereitende Maßnahmen und Abstimmung mit der Buchhaltung, Bankkontenverwaltung, Finanz- und
Berichtsmonitoring gegenüber dem Zuwendungsgeber
Büromanagement:
Steuerung der Büroinfrastruktur
Personalführung:
Personalkoordination, Erstellung von Arbeitsverträgen, Abstimmungen mit Lohnbuchhaltung
Förderbereich:
Betreuung und Beratung:
Beratung der Förderempfänger zu allen Fragen der Förderung und hinsichtlich des Zuwendungsrechtes,
Entwicklung von Mustervorlagen, Vor- und Nachbereitung sowie Umsetzung organisatorischer
Projektentwicklungsgespräche mit den Förderempfängern
Umsetzung der Fördermittelvergabe:
inkl. vertragliche und haushaltsrechtliche Fragen, Vertrags- und Budgetanpassungen
Vertretung der Programmleitung in Gremiensitzungen der Förderempfänger
Koordination der Verwendungsnachweisprüfungen:
Begleitung der Abrechnung der Projekte
Organisationsbereich:
Vertragsmanagement:
Steuerung von Vergaben, Verträgen und Beauftragungen, Erarbeitung, Verhandlung und Prüfung von Verträgen
Projektmanagement:
Erstellung und Überwachung von Zeitplänen, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen
Ihr Anforderungsprofil:
abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
oder eine vergleichbare Qualifikation aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen durch entsprechende
Berufspraxis
mehrjährige Berufserfahrung in der Projektadministration und im Projektmanagement
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Programm »TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel«,
eine Initiative der Kulturstiftung des Bundes
Prinzessinnenstr. 1, 10969 Berlin I www.kulturstiftung-des-bundes.de/trafo
nachweisbare Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel sowie der entsprechenden
rechtlichen Grundlagen (BHO, ANBest-P, BRKG, VOL/VOF etc.)
ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
große Affinität zu administrativen und organisatorischen Aufgaben und juristischen Fragestellungen; Sensibilität
für die besonderen Belange von Kulturprojekten
ausgeprägte analytische Fähigkeiten, selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise sowie die Bereitschaft
zu Dienstreisen
Die Tätigkeit wird in Anlehnung an Entgeltgruppe 12 TVöD Bund Tarifgebiet Ost vergütet.
Arbeitsort ist Leipzig.
Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sich entwickelnden bundesweiten Kulturprojekt.
Sie erwartet ein hoch motiviertes, dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
Projekteure bakv gUG
Büro für angewandte Kultur und Vermittlung
Büro Berlin Prinzessinnenstraße 1 / 10969 Berlin
Büro Leipzig: c/o Westwerk / Karl-Heise-Straße Straße 93c / 04229 Leipzig
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen so schnell wie möglich, spätestens jedoch bis zum 08.06.2016
ausschließlich digital per Email unter Angabe des Stichwortes „Bewerbung Leitung Mittelverwaltung“ in der Betreffzeile in
einer gesammelten pdf-Datei (inkl. Anschreiben max. 3 MB) an [email protected].
Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte per Mail an Katrin Wendel, [email protected].

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