Das Programm »TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel

Projekteure bakv gUG
Programm »TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel«,
eine Initiative der Kulturstiftung des Bundes
Prinzessinnenstr. 1, 10969 Berlin I www.kulturstiftung-des-bundes.de/trafo
Das Programm »TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel«,
eine Initiative der Kulturstiftung des Bundes
sucht zum 01.07.2016 eine*n
Assistent*in Mittelverwaltung und Organisation (Vollzeit)
Die Anstellung ist sachlich befristet auf die Laufzeit des Programms bis zum 31.12.2020.
»TRAFO – Modelle für Kultur im Wandel« ist ein bundesweites Programm der Kulturstiftung des Bundes, das in
Zusammenarbeit mit den Ländern, den Landkreisen und Kommunen in ausgewählten Regionen neue
Kooperationsmodelle und Arbeitsformen von Kulturinstitutionen erprobt. Ziel des Programms ist es, Impulse und Beispiele
für eine positive Weiterentwicklung bestehender Kultureinrichtungen in ländlichen Räumen zu geben. Das Programm
fördert von 2016 bis 2020 Transformationsprojekte in vier ausgewählten Modellregionen: Schwäbische Alb (BadenWürttemberg), Saarpfalz (Saarland), Südniedersachsen (Niedersachsen) und im Oderbruch (Brandenburg).
Weitere Informationen unter: www.kulturstiftung-des-bundes.de/trafo.
Als Assistent*in Mittelverwaltung und Organisation unterstützen Sie die Programmleitung sowie die Leitung
Mittelverwaltung und Organisation insbesondere in den folgenden Bereichen:
Büromanagement:
Büro-Infrastruktur, Postverwaltung, Telefonbetreuung, Pflege des Verteilers, Aktenablage etc.
Administrative Aufgaben:
Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Recherchetätigkeiten etc.
Unterstützung der Programmleitung:
Terminkoordination, Reiseorganisation, Recherchetätigkeiten etc.
Unterstützende Aufgaben im kaufmännischen Bereich und im Förderbereich:
Mitarbeit bei der Rechnungserfassung, Vertragsmanagement, Projektmanagement,
Mitarbeit bei der (Vor-)Prüfung von Verwendungsnachweisen der regionalen Partner
Unterstützende Aufgaben im Veranstaltungsbereich und in der Öffentlichkeitsarbeit:
Mitarbeit in der Organisation, Einladungs- und Anmeldemanagement, Produktionsunterstützung
Je nach Arbeitsanfall können die beschriebenen Aufgabenfelder erweitert werden.
Ihr Anforderungsprofil:
abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
nachweisbare Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich der Projektadministration und des
Projektmanagements
sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word)
Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Affinität für administrative und organisatorische Aufgaben, Sensibilität für die besonderen Belange von
Kulturprojekten
Die Tätigkeit wird in Anlehnung an Entgeltgruppe 9 TVöD Bund Tarifgebiet Ost vergütet. Arbeitsort ist Leipzig.
Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sich entwickelnden bundesweiten Kulturprojekt.
Sie erwartet ein hoch motiviertes, dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
Projekteure bakv gUG
Büro für angewandte Kultur und Vermittlung
Büro Berlin: Prinzessinnenstraße 1 / 10969 Berlin
Büro Leipzig: c/o Westwerk / Karl-Heise-Straße Straße 93c / 04229 Leipzig
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen so schnell wie möglich, spätestens jedoch bis zum 08.06.2016
ausschließlich digital per Email unter Angabe des Stichwortes „Bewerbung Assistenz“ in der Betreffzeile in einer
gesammelten pdf-Datei (inkl. Anschreiben max. 3 MB) an [email protected].
Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte per Mail an Katrin Wendel, [email protected].

Download Report