aussteller-info - Adventure Southside

AUSSTELLER-INFO
10. Juni 2016
ZUFAHRT ZUM GELÄNDE
Die Adresse ist:
Lochmühle GmbH, Hinterdorfstrasse 44, D-78253 Eigeltingen
Auf der Autobahn A 81 Stuttgart-Singen nehmen Sie die Abfahrt: Engen, dann weiter nach
Aach, und anschließend kommt Eigeltingen.
Aus Richtung Konstanz kommend fahren Sie die Abfahrt Steißlingen ab. Von dort aus über
Steißlingen dann nach Eigeltingen. Bitte im Ort den Hinweisschildern „Lochmühle“ folgen.
AUFBAU
Offizielle Aufbauzeit ist Donnerstag, der 23.06.2016, von 08:00 bis 20:00 Uhr und Freitag, der
24.06.2016 von 07:00 bis 09:00 Uhr.
ABSTELLEN VON FAHRZEUGEN
Das Abstellen von Fahrzeugen auf dem Veranstaltungsgelände ist nur auf den zugewiesenen
Flächen und mit einer entsprechenden Parkerlaubnis in der Windschutzscheibe erlaubt.
Widerrechtlich abgestellte Fahrzeuge werden kostenpflichtig entfernt.
EINFAHRT / AUSFAHRT / PARKEN
Die Einfahrt auf das Gelände ist nur mit Einfahrtserlaubnis möglich, die in der
Windschutzscheibe auszulegen ist. Die Einfahrtserlaubnis wird beim Check-In vergeben.
Während der Messe ist die Ein- und Ausfahrt nur von 08:00 – 09:00 Uhr und von 19:00 – 22:00
Uhr möglich.
Fahrzeuge können vor dem Eingang auf dem Besucherparkplatz abgestellt werden.
AUSSTELLERAUSWEISE
Die Ausstellerausweise in Form der Ausstellerbändern sind nicht übertragbar und müssen fest
am Handgelenk getragen werden. Die Ausstellerbänder liegen beim Check-In zur Abholung
bereit.
AUSSTELLERVERPFLEGUNG
An den Messetagen stellt die Lochmühle GmbH die Verpflegung. Das Frühstücksbuffet von
07:00 bis 10:00 Uhr ist in der Festscheune.
Aussteller-Verpflegung
Erwachsene Kinder ab 6 J. Kinder bis 5 J.
Frühstücksbuffet in der Festscheune
€10,-
€5,-
€2,-
Mittagessen (Grillstand)
€10,-
€5,-
€3,-
Abendessen (Buffet)
€20,-
€10,-
€5,-
AUSSTELLERABEND
Am 23.06.2016 (Aufbautag, Donnerstag) gibt es als Auftakt zur Messe für die Aussteller einen
Ausstellerabend mit BBQ und Getränken von 20:00 – 22:00 Uhr. Die Tickets für € 10.- pro
Person (Essen und Getränke) werden beim Check-In bezahlt und ausgegeben.
GLASFLASCHEN
Das Mitbringen von Glasflaschen ist nicht erlaubt, um der Gefahr von Scherben auf dem
Gelände vorzubeugen.
TOILETTEN/DUSCHEN
In der Nähe des Ausstellungsgeländes stehen mobile Toiletten bereit. Als Duschen stehen mit
sichtgeschützten Abtrennungen Schweizer Wassersäcke mit Dusch- und Dosiervorsatz zur
Verfügung. Kaltes Wasser ist vorhanden, heisses Wasser ist bei Bedarf mitzubringen.
Bitte nur elektrische Wasserkocher verwenden, wenn Strom bis 2kW gebucht wurde.
OFFENES FEUER UND GRILLEN
Auf dem Ausstellungsgelände ist offenes Feuer erlaubt, jedoch nur mit Abstand zum Boden in
einem Grill oder einer Feuerschale. Außerdem muß ein Feuerlöscher bereit gehalten werden.
RAUCHEN
Das Rauchen ist nur in der Nähe von offenen Feuerstellen erlaubt, damit Zigarettenstummel
direkt im Feuer entsorgt werden und nicht auf der Wiese landen.
REINIGUNG VON FAHRZEUGEN
Das äußerliche Reinigen von Fahrzeugen mit Wasser ist auf dem Gelände verboten.
STROMAGGREGATE
Stromaggregate sind aus Gründen der Lärm- und Abgasbelästigung nicht zugelassen.
MÜLLENTSORGUNG
Anfallender Müll ist in Plastiksäcken zu entsorgen. Hierzu werden beim Check-In Plastiksäcke
ausgegeben. Die Entsorgung von Ölen, Farben, Chemikalien oder anderen
wassergefährdenden Stoffen ist nicht zulässig.
Die Entsorgung von Sperrmüll wie Teppiche, Reifen, Holzgestelle und sonstiger sperriger
Gegenstände, die am Messestand zurückgelassen werden, wird gesondert berechnet.
ABBAU
Offizieller Abbau ist am Sonntag, 26.06.2016, von 17:00 bis 22:00 Uhr und am Montag von
08:00 bis 20:00 Uhr.
Ein vorzeitiger Abbau am Sonntag ist nicht zulässig und die Ausfahrt wird nicht vor 17:00 Uhr
gestattet. Zuwiderhandlungen werden mit einer Konventionalstrafe von € 500.- netto
geahndet.
TELEFONISCHE ERREICHBARKEIT
Ralf Urbanek (Organisator): +49 (0) 6109 768 89 35 (mobil und Festnetz)
Tom McGuigan (Organisator): +44 7958 216266
HUNDE
Hunde sind erlaubt, die Gassi-Resultate sind jedoch in Plastiktüten zu entsorgen. Hunde sind
an der Leine zu halten.
ABENDUNTERHALTUNG
Am Freitag- und Samstagabend gibt es für Aussteller und Besucher im Steinbruch kostenlose
Live-Musik. Abendessen und Getränke sind gegen Bezahlung im Steinbruch ebenfalls
erhältlich.
PROBEFAHRTEN
Besucher haben die Möglichkeit 4x4-Fahrzeuge der Aussteller auf dem Offroad-Track der
Lochmühle zur Probe zu fahren. Bitte vor Ort mit den Organisatoren abstimmen.
GELÄNDEPLAN
Aussteller und Besucher erhalten beim Check-In einen Geländeplan mit einem
Ausstellerverzeichnis und Vortragsplan.
ERSTE HILFE / MED. SERVICE
Die Erstversorgung in Notfällen wird vom Offroad Medic Crew Sanitätsdienst geleistet. Die
Mobilnummer befindet sich auf dem Geländeplan.
NACHTRUHE
Von 07:00 bis 22:00 Uhr bitten wir im Interesse aller Aussteller die Nachtruhe einzuhalten.
NOCH NICHT BEZAHLT?
Der Aufbau des Messestandes kann nur nach Bezahlung erfolgen bzw. nach Vorlage eines
Zahlbelegs.

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