平成29年度「お茶の京都博（仮称）」の企画・実施計画策定及び準備調整

平成29年度「お茶の京都博（仮称）」の企画・実施計画策定
及び準備調整業務に係る企画提案に対するQ&A
Q1
京都企業である弊社が代表者となり、A株式会社（東京の会社）が同種の実績を保有してい
るというケースは、2者以上による提案として今回のプロポーザルの要件を満たすでしょう
か？
A1
満たします。
Q2
「同種」とは、どのような種類の活動実績のことを指すでしょうか？博覧会の企画・準備、
イベントの企画・準備など、具体的に教えて頂けますか？
また、今回2者共同で申請を考えているA株式会社の下記実績は、それに該当するでしょう
か？
A2
博覧会やイベント等に関わる実績を全て記載してください。
なお、関わりが一部である場合（イベント広報のみ、企画のみ等）はその旨記載し
てください。
A株式会社の実績についても該当しますので、上記に従って記載（A社実績：○○イベ
ント（企画のみ）等）してください。
Q3
企画・実施計画策定及び準備調整業務とは、どの範囲までの業務を指すでしょうか？
例えば、プレイベントなどに関しては人を雇用して労働力を確保する必要が出てくると思
いますが、そういったイベントなどの実際の運営は担わず、その企画と準備だけでしょうか？
A3
仕様書②‐１の業務については、平成28年度のPR業務、メディア会、「お茶の京都博
（仮称）」に向けた準備計画策定と実施です。プレイベントについては、準備計画の実
施に当たると思われますので、貴社の提案に基づき実施をお願いします。
なお、「メディア会」については、貴社のネットワークで幅広いメディアに対してア
プローチしていただき、会場の確保、メディア会の運営等、企画から実施までの労働力
及び経費を含みます。また、「お茶の京都博（仮称）」開催に係る協賛企業誘致につい
ても同様に、貴社のネットワークを使って実施していただきます。
Q4
業務委託仕様書「３（１）成果物及びスケジュール」の中で、「メディア会開催（９月）」
とありますが、
「メディア会」とは具体的にどのようなこと意味するのでしょうか。
A4
関西圏、首都圏、海外からの訪日客等ターゲットを決めてメディアに集中的に PR す
る機会を「メディア会」と考えております。全国や海外に向けて「お茶の京都博（仮称）」
を広く PR するプロモーションイベントです。（複数回でも可能です。）
Q5
「お茶」は、あくまでも急須で飲むお茶を指すのでしょうか？ペットボトルや缶のお
茶飲料は今回の「お茶」には当てはまりますでしょうか？
A5
構想にありますとおり、「お茶の京都」は宇治茶の産業振興及び文化景観の保持・継
承がベースの考え方となっているため、ペットボトルや缶のお茶飲料については、振興
のためのツールにはなり得るかもしれませんが、これらだけでは「お茶の京都」を表す
ことは困難と考えています。
Q6
③３．委託業務（２）①-２広報宣伝業務
告知チラシ、ポスター、ガイドブック等 PR ツールの部数想定はありますでしょうか？
A6
告知内容やターゲットにより変わってくるかと思いますが、貴社の企画に合わせて設
定してください。
【参考】
・海の京都博ガイドブック：10 万部
ポスター：1,000 枚
・森の京都博ガイドブック：4 半期毎に 10 万部ずつ計 40 万部（予定）
ポスター：上半期時点で 600 枚

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